Kezelése a folyamatban lévő építési és átalakítási projekteknek a koronavírus utáni időszakban

Belsőépítészeti munkahely

Drees & Sommer Újrakezdése az építési projektekben

Rino Woyczyk

A jelenlegi intézkedések a koronavírus terjedésének megfékezésére azt eredményezik, hogy az építési és átalakítási projektek lelassulnak vagy akár megállnak. A Life-Sciences ágazatban a napokra vagy hetekre szóló leállási fázisok a karbantartási rutin részei – ilyen folyamatokkal már van tapasztalatuk.

Azonban a szabályozott intézkedések inkább egy „hosszabb hétvéhez” hasonlítanak, mint a jelenlegi fázishoz. Jelenleg például nem biztos, hogy a projekt résztvevői a válság előtt ugyanazok lesznek-e a válság után. Vagy hogy a megrendelt anyagok valóban meg lesznek-e gyártva és leszállítva. Emellett további fejlemények is várhatók, melyek hatását és kiterjedését csak a következő hetekben és hónapokban lehet értékelni a tisztatér-ágazatban, például a gyógyszeriparban növekvő együttműködési hajlandóság vagy a gyártóterületek átalakítása, bővítése, hogy megfeleljenek az új igényeknek.

Ahhoz, hogy professzionálisan és célzottan a lehető legrövidebb idő alatt újrainduljon egy építési vagy átalakítási projekt, a kivitelezőknek átfogó és ágazatközi 360 fokos elemzést kell végezniük, és számos témát át kell tekinteniük.

Ez az intézkedés minden projektfázison átível

Magas prioritást élveznek a kockázatelemzések a kitűzött projektcélok elérésének szempontjából. A tisztatéripar kivitelezői számára különösen fontos a határidősávok ellenőrzése, ideértve a szükséges gyárelfogadási teszteket (FAT) egyes berendezéseknél és a tervezett gyártásindítást (SOP). Ideális esetben az építés (Construction), az üzembe helyezés (Commissioning) és a megfelelőség (Compliance) szakaszai már a tervezés során szorosan összekapcsolódnak. Ehhez be kell vezetni a korai figyelmeztető rendszerek módszereit, hogy időben felismerjék a eltéréseket és megfelelően reagáljanak rájuk.

Ha a megállapodott ütemterv már nem érvényes, akkor a folyamatokat újra kell definiálni és strukturálni, hogy biztosítsák a termék biztonságos és gyors piacra kerülését. Előfordulhat, hogy olyan „határidő-sprint/határidő-bypass” megoldásokra van szükség, például két műszakos működés vagy szombati munkavégzés formájában: a projekt fázisától és helyzetétől függően különböző megoldások javasoltak.

A költségbecsléseknél a kivitelezőknek ellenőrizniük kell, hogy keletkeztek-e például anyagszállítási problémák vagy személyzeti hozzáférési korlátozások miatt keletkezett igényérvényesítések – és nemcsak a már felmerült, hanem a várható igényérvényesítéseket is figyelembe kell venni. Mivel ezek a folyamatok plusz munkát igényelnek, és jelentős hatással lehetnek a projekt összköltségvetésére, tisztázni kell a személyzeti erőforrásokat. Továbbá meg kell vizsgálni a beszállítók likviditását a folyamatberendezések esetében, és rövidíteni kell a fizetési határidőket, hogy biztosított legyen az alkatrészek gyártása.

Projekt- és szerződéses struktúra módosítása

A projekt szervezésével kapcsolatban elsőként az a kérdés, hogy minden cég, tervező és tanácsadó még rendelkezésre áll-e. A következő lépésben ellenőrizni kell, hogy minden személy még részt tud-e venni a projektben. Csak így lehet időben felismerni és megfelelően módosítani a szervezeti struktúrát.

Szintén szerződések esetében elemzendő, hogy szükség van-e módosításokra, és ha igen, milyenekre. A beszerzési és projektvezetési feladatokat szorosan együttműködve kell előkészíteni. Ha léteznek bónusz-megállapodások, fontos ezeket szerződésesen is rögzíteni.

Az építési hely újraindítása

Miután az építési tevékenységek lelassultak vagy akár megszakadtak, ellenőrizni kell, hogy az anyagszállítás még működőképes-e. Csak akkor lehet megoldásokat találni a késedelmek és kiesések kiküszöbölésére, ha azonosították a problémák okait.

Sok esetben érdemes az építkezést az új követelményekhez igazítani. Például az anyagkészleteknél változhattak az igények: a megfelelő tárolás vagy átmeneti tárolás biztosítása továbbra is szükséges, még akkor is, ha az anyagokat már leszállították vagy a folyamatberendezéseket. További biztonsági szempontokat kell figyelembe venni, például a gyárvédelmet, személyes egészségügyi ellenőrzéseket a területre való belépésnél, vagy a munkatársak személyes védőfelszerelésének növelését.

A különlegesség a már majdnem befejezett, a kivitelezés és a folyamatok szempontjából teljesen kész állapotban lévő építkezéseknél az, hogy célzott támogatást nyújtsanak az „új hátralévő időszakban”. Elérhetőek-e az összes releváns dokumentum az IQ, OQ, PQ folyamatokhoz a kivitelező számára? Milyen hatással volt a fejlesztési tilalom az üzembe helyezés tervezésére? Milyen teszteket kell ismételni? Itt nagy szerepe van a csapatnak és minden egyes személy szaktudásának, ezért ez kiemelten fontos.

Modern módszerek segítenek

Éppen az új szervezési és ütemezési módszerek alkalmazásában nyújt bevált utat a Lean Construction Management, amely a sikerhez vezető út. Ez a megközelítés segít mind a tervezésben (Lean Design Management), mind az építkezés során (Lean Site Management). A lean-elvek alkalmazásával a cél a hulladék csökkentése az építkezésen, a hatékonyság növelése az értéklánc egészében, valamint a minőség javítása. Ennek eredményeként jelentősen csökkenthetők a költségek és felgyorsíthatók a munkafolyamatok.

A jelenlegi helyzetben minden döntés hatalmas hatással van a határidőkre és természetesen a költségekre is. Különösen a tisztatériparban a kivitelezés és a folyamatberendezések kifinomult és egymással összehangolt tervezése nagyban befolyásolja az eszközök és gépek kvalifikációját, valamint a folyamatok validálását. Ezért mielőtt a vezetés döntéseket hozna, gyorsan és hatékonyan kell kezelni a fent említett témákat a legmagasabb szaktudással. Így az eredményeket érthetően lehet bemutatni, és megalapozott döntéshozatali alapot biztosítani a vezetés számára.