Zacházení s probíhajícími stavebními a přestavbovými projekty v době po koronaviru

Stavba vnitřního zařízení

Drees & Sommer Restart stavební projekty

Rino Woyczyk

Aktuální opatření k zamezení šíření koronaviru vedou k zpomalení nebo dokonce zastavení stavebních a přestavbových projektů. V odvětví life sciences patří do rutiny údržby denní nebo týdenní fáze odstávek – zkušenosti s takovými procesy již mají.

Ovšem běžná opatření jsou spíše přirovnávána k „prodlouženému víkendu“ než k aktuální fázi. Momentálně například není jisté, zda budou projektoví partneři před krizí i po ní týmiž lidmi. Nebo zda objednané materiály skutečně budou vyrobeny a doručeny. Přicházejí i další vývoje, jejichž rozsah a dopad v odvětví čistých prostor je možné teprve v následujících týdnech a měsících posoudit, například zvýšená ochota ke spolupráci mezi firmami v farmaceutickém průmyslu či nutná přestavba nebo rozšíření výrobních prostor, aby vyhověly novým požadavkům.

Pro profesionální a cílené opětovné spuštění stavebního či přestavbového projektu v co nejkratším čase by měli stavebníci provést komplexní a přesahující 360stupňovou analýzu a prozkoumat řadu témat.

Tato opatření platí napříč všemi fázemi projektu

Velký důraz kladou analýzy rizik z hlediska dosažení projektových cílů. Pro stavebníky v odvětví čistých prostor je zvláště důležité zkontrolovat harmonogram, což zahrnuje i nutné Factory Acceptance Tests (FAT) jednotlivých zařízení a plánovaný start výroby (SOP). Ideálně jsou oblasti Construction (výstavba), Commissioning (uvádění do provozu) a Compliance (kontrola kvality) již v plánování úzce propojeny. K tomu je třeba nyní zavést metody včasného varování, aby bylo možné včas odhalit odchylky a podle toho zasáhnout.

Pokud již není platný dohodnutý harmonogram, je nutné procesy případně znovu definovat a strukturovat, aby byl zajištěn bezpečný a rychlý vstup produktu na trh. V případě potřeby je možné využít takzvané „terminové sprinty / bypassy“, například prostřednictvím dvousměnného provozu nebo práce v sobotu: podle fáze projektu a situace se nabízí různé řešení.

U prognóz nákladů by měli stavebníci zkontrolovat, zda a jaké nároky vznikly například v důsledku nedostupnosti materiálů nebo omezení přístupu osob na firemní kampus – a to nejen již vzniklé, ale i očekávané nároky. Protože takové procesy nároků představují dodatečnou zátěž a zároveň mohou mít významný dopad na celkový rozpočet projektu, je třeba vyjasnit personální zdroje pro jejich zpracování. Dále je nutné prověřit likviditu dodavatelů procesních zařízení a zkrátit dlouhé platební lhůty, aby byla zajištěna výroba dodavatelských komponentů.

Přizpůsobit projektovou a smluvní strukturu

Co se týče projektové organizace, je nejprve nutné zjistit, zda jsou všechny firmy, plánovači a poradci stále k dispozici. Následně je třeba prověřit, zda všichni pracovníci mohou na projektu dále pracovat. Pouze tak mohou stavebníci včas identifikovat potřebné změny v organizační struktuře a podle toho je upravit.

U smluv je třeba analyzovat, zda a jaké úpravy smluv jsou nutné. V tomto úzce spolupracují procurement a projektové řízení, aby efektivně připravily požadované změny. Pokud jsou ve smlouvách i bonusové režimy, je důležité je také vhodně smluvně upravit.

Umožnit restart stavby

Po zpomalení nebo úplném přerušení aktivit na staveništi je třeba zkontrolovat, zda dodávky materiálů stále fungují. Teprve když jsou identifikovány zdroje zpoždění a výpadků, lze najít řešení jejich odstranění.

V mnoha případech je vhodné upravit staveniště podle nových požadavků. Například se mohou změnit potřeby skladování materiálů: správné skladování nebo meziskladování materiálů či již dodaného procesního zařízení musí být i nadále zajištěno. Je třeba vzít v úvahu i nové bezpečnostní aspekty, například rozšířenou ochranu závodu nebo osobní zdravotní kontroly na vstupech do areálu či další osobní ochranná opatření pro pracovníky na staveništi.

Specifikem u staveb, které jsou již velmi pokročilé, blíží se dokončení a téměř všechny práce související se stavbou a procesy jsou hotové, je cílené sledování „nového zbývajícího času“. Jsou dostupné všechny důležité dokumenty pro IQ, OQ, PQ pro stavebníky? Jaký dopad mělo pozastavení rozšíření na plánování uvedení do provozu? Které testy je třeba opakovat? Zde hraje velkou roli tým a znalosti každého jednotlivce, a proto jsou velmi důležité.

Moderní metody přinášejí řešení

Zvláště pokud jde o novou organizaci a taktiku projektu, nabízí osvědčenou cestu k úspěchu použití metod jako Lean Construction Management. Tento přístup pomáhá jak při plánování (Lean Design Management), tak na staveništi (Lean Site Management). Díky implementaci principů štíhlé výroby je cílem snížit plýtvání na staveništi, zvýšit efektivitu napříč celým hodnotovým řetězcem a zlepšit kvalitu. Tím lze výrazně snížit náklady a urychlit pracovní procesy.

V aktuální situaci mají všechna rozhodnutí obrovský dopad na termíny a samozřejmě i na náklady. Zejména v odvětví čistých prostor má propracované a vzájemně sladěné plánování výstavby a procesních zařízení velký vliv na výsledky kvalifikace zařízení a strojů i na validaci procesů. Proto je před tím, než management přijme rozhodnutí, nutné rychle a efektivně řešit výše uvedená témata s nejvyšším know-how. Tak lze dopady jasně doložit, což managementu poskytne pevný základ pro rozhodování.