3-C-Management von Drees & Sommer und gempex guide les maîtres d'ouvrage en toute sécurité tout au long du processus de construction

3-C-Gestion

Ralf Gengenbach

Rino Woyczyk

Les processus de construction dans le secteur des sciences de la vie sont complets et pas toujours faciles à réaliser. Ils nécessitent surtout une planification soigneuse. Il est particulièrement important, en amont, d’intégrer toutes les étapes nécessaires pour garantir le bon déroulement du processus de construction, mais aussi par la suite, la technique et la qualification : il ne suffit pas de respecter les réglementations de construction en vigueur, mais aussi de satisfaire aux règles et normes applicables au secteur – principalement la GMP – ici. Avec la gestion 3-C de Drees & Sommer et gempex, les maîtres d’ouvrage sont en sécurité.

C’est un problème ancien : lorsqu’un entrepreneur du secteur des sciences de la vie souhaite réaliser un nouveau bâtiment, par exemple pour sa technique de production, il doit penser à des échelles différentes, qui n’ont pas grand-chose à voir avec ses activités quotidiennes. En effet, il s’agit de réaliser un bâtiment dans un délai et un budget économiquement acceptables, qui soit fonctionnel et réponde en même temps à toutes les exigences du secteur des sciences de la vie. Cela signifie que les délais doivent être respectés, les réglementations prises en compte, et que différents corps de métier doivent être liés et harmonisés. Enfin, il faut obtenir, auprès des autorités compétentes, un certificat de conformité définitif (certificat GMP). Cela exige non seulement une planification minutieuse et détaillée, mais aussi l’intégration précoce et la gestion de tous les acteurs du processus, afin d’assurer un déroulement fluide et sans accroc.

Mais en réalité, le projet de construction, la technique de processus et la qualification sont souvent planifiés séparément, les calendriers et actions nécessaires ne sont pas soigneusement coordonnés. De plus, les différents métiers (construction – processus – GMP) travaillent souvent de manière indépendante, sans se consulter suffisamment ou sans être dirigés par un interlocuteur central. Ainsi, l’architecte se concentre principalement sur l’esthétique et la fonctionnalité des locaux, les ingénieurs sur la technique de processus à intégrer, et l’expert GMP sur ses directives. Cela conduit à des erreurs, des retards, et éventuellement, à une inspection compromise. Un retard d’un mois dans la construction, entraînant une interruption de la production, peut coûter des millions.

Deux spécialistes s’unissent

Pour éviter cela, il faut des compétences spécialisées et une expérience de longue date. Drees & Sommer et gempex combinent ces deux qualités : Drees & Sommer accompagne depuis plus de 40 ans les maîtres d’ouvrage privés et publics ainsi que les investisseurs dans toutes les questions liées à l’immobilier. Cette entreprise en partenariat, dont le siège est à Stuttgart et qui compte 34 sites dans le monde, se voit comme un prestataire international en conseil en développement, conseil en infrastructure, gestion de projet, conseil immobilier et ingénierie. La rentabilité est au premier plan, mais la construction durable est également encouragée autant que possible.

gempex, quant à elle, est experte dans le domaine de la gestion de la qualité. La société, basée à Karlsruhe avec d’autres sites dans le monde, se développe en permanence. De nombreux ingénieurs et scientifiques issus de disciplines variées, avec parfois de nombreuses années d’expérience dans les sujets GMP, sont mobilisés. Leurs services vont du conseil à la mise en œuvre, du contact unique à des projets majeurs sur plusieurs années et un accompagnement continu, de la rédaction d’une instruction de travail à la qualification d’installations de production entières, du premier conseil à l’accompagnement lors des inspections. Ensemble, ces deux entreprises forment une équipe imbattable au bénéfice de leurs clients.

La gestion 3-C de Drees & Sommer et gempex mène les maîtres d’ouvrage à bon port

Rino Woyczyk, directeur général de Drees & Sommer, et Ralf Gengenbach, directeur général de gempex GmbH, se sont rencontrés et appréciés via la fédération pharmaceutique VIP 3000 e.V. « Le problème de la séparation des différents domaines est connu dans le secteur », explique Gengenbach. « Mais jusqu’à présent, on a fait avec. » Cependant, ces deux entrepreneurs, qui rencontrent souvent des situations similaires dans leur activité de conseil auprès d’entreprises, ne voulaient pas accepter cette situation insatisfaisante : « Le secteur doit et peut continuer à s’améliorer », affirme Woyczyk. « Les entreprises subissent une forte pression extérieure, la concurrence devient de plus en plus grande. » Rapidité, précision et compétence technique sont tout aussi indispensables. Un retard, par exemple dû à des délais de construction, aujourd’hui, aucun entrepreneur ne peut se le permettre. « C’est pourquoi nous voulions trouver une solution à ce problème fondamental du secteur, afin d’optimiser la réalisation des projets de construction et de les mettre en œuvre selon les directives GMP », ajoute Gengenbach. Le résultat est la gestion 3-C.

La gestion 3-C de Drees & Sommer et gempex adopte une approche globale. Elle repose sur trois composantes : Construction (conception), Commissioning (mise en service et qualification) et Compliance (mise en œuvre GMP et inspection). Cela signifie qu’avec la gestion 3-C, tous les détails et même les plus petits pas de tous les domaines de la gestion de projet, de la planification à l’attribution, jusqu’à la finalisation du bâtiment et la qualification des locaux et de leur équipement, sont enregistrés et soigneusement coordonnés. Drees & Sommer agit comme maître d’ouvrage, modérant le processus de construction, coordonnant les corps de métier et les différentes phases de construction, et communiquant entre les parties prenantes. La perspective extérieure garantit une vision objective, l’indépendance des partenaires est préservée. La gestion 3-C assure à tous une efficacité et une transparence accrues. Et au maître d’ouvrage, une réalisation fluide et dans les délais du projet de construction et de processus, tout en respectant le budget.