3-C-Management van Drees & Sommer en gempex leidt opdrachtgevers veilig door het bouwproces

3-C-Beheer

Ralf Gengenbach

Rino Woyczyk

Bouwprocessen in de Life Sciences-sector zijn uitgebreid en niet gemakkelijk te realiseren. Ze vereisen vooral een zorgvuldige planning. Vooral vooraf is het belangrijk om alle benodigde stappen in te plannen die een soepele voortgang van het bouwproces, maar ook later de techniek en kwalificatie, garanderen: niet alleen moeten gangbare bouwnormen worden nageleefd, maar ook de voor de sector geldende regels en normen – hier vooral GMP – moeten worden voldaan. Met het 3-C-management van Drees & Sommer en gempex zijn bouwheren verzekerd van een veilige aanpak.

Het is een oud probleem: wil een ondernemer uit de Life Sciences-sector een nieuwbouw realiseren, bijvoorbeeld voor zijn productietechniek, dan moet hij denken in andere grootordes die niet veel te maken hebben met zijn dagelijkse bedrijfsvoering. Het is immers de bedoeling om binnen een economisch acceptabel tijds- en kostenkader een gebouw te realiseren dat functioneel is en tegelijkertijd aan alle eisen van de Life Sciences-sector voldoet. Dat betekent dat termijnen moeten worden gehaald, voorschriften moeten worden nageleefd, verschillende vakgebieden moeten worden gekoppeld en op elkaar afgestemd, en uiteindelijk moet er een definitieve conformiteitsverklaring (GMP-certificaat) worden verkregen van de bevoegde autoriteiten. Dit vereist niet alleen een zorgvuldige, gedetailleerde planning, maar ook het vroegtijdig betrekken en aansturen van alle procesbetrokkenen om zo een vloeiende en soepele uitvoering te garanderen.

Maar in de praktijk worden het bouwproject, de procestechniek en de kwalificatie vaak apart gepland, worden de tijdschema’s en noodzakelijke acties niet zorgvuldig afgestemd. Bovendien werken de verschillende vakgebieden (bouw – proces – GMP) vaak onafhankelijk van elkaar zonder voldoende afstemming of worden ze niet geleid door een centrale contactpersoon. Zo richt de architect zich vooral op de esthetiek en functionaliteit van de ruimtes, de ingenieurs op de te installeren procestechniek, en de GMP-expert op zijn richtlijnen. Dit leidt tot fouten, vertragingen en mogelijk zelfs dat de inspectie in gevaar komt. Alleen al een maand vertraging in de bouw en daarmee productiestilstand kunnen kosten in de miljoenen euro’s veroorzaken.

Twee specialisten bundelen hun krachten

Om dit te voorkomen, zijn vakbekwaamheid en jarenlange ervaring vereist. Drees & Sommer en gempex beschikken over beide. Drees & Sommer begeleidt particuliere en publieke opdrachtgevers en investeerders al meer dan 40 jaar bij alle vragen rondom vastgoed. Het door partners geleide bedrijf met hoofdkantoor in Stuttgart en in totaal 34 locaties wereldwijd ziet zichzelf als een internationale dienstverlener voor ontwikkelingsadvies, infrastructuuradvies, projectmanagement, vastgoedadvies en engineering. Daarbij staat de kostenefficiëntie voorop, maar ook duurzaam bouwen wordt zoveel mogelijk gestimuleerd.

gempex daarentegen is een expert op het gebied van kwaliteitsborging. Het bedrijf met zetel in Karlsruhe en verdere locaties wereldwijd breidt zich voortdurend uit. Een groot aantal ingenieurs en natuurwetenschappers uit diverse vakgebieden, met deels jarenlange ervaring in GMP-thema’s, zijn actief. Hun diensten variëren van advies tot uitvoering, van eenmalige contacten tot meerjarige grote projecten en langdurige begeleiding, van het opstellen van werkinstructies tot het kwalificeren van complete productielijnen, en van eerste advies tot begeleiding bij inspecties. Samen vormen beide bedrijven een onverslaanbaar team ten behoeve van hun klanten.

Het 3-C-management van Drees & Sommer en gempex brengt bouwheren veilig naar hun doel

Rino Woyczyk, directeur van Drees & Sommer, en Ralf Gengenbach, Managing Director van gempex GmbH, hebben elkaar leren kennen en waarderen via de Pharmaverband VIP 3000 e.V. "Het probleem van de scheiding van de verschillende gebieden is in de sector bekend", zegt Gengenbach. "Maar tot nu toe heeft men daarmee geleefd." Maar de twee ondernemers, die steeds weer op vergelijkbare situaties stuitten in hun adviserende functies bij bedrijven, wilden zich niet neerleggen bij deze onbevredigende situatie: "De sector moet en kan zich verder verbeteren", aldus Woyczyk. "De bedrijven staan onder grote externe druk, de concurrentie wordt steeds groter." Snelheid, precisie en vakbekwaamheid zijn in gelijke mate vereist. Uitval door vertragingen in de bouw is voor een ondernemer vandaag de dag onacceptabel. "Daarom wilden wij een oplossing vinden voor dit fundamentele probleem in de sector, om zo de uitvoering van bouwprojecten te optimaliseren en volgens GMP-richtlijnen te implementeren", voegt Gengenbach toe. Het resultaat is het 3-C-management.

Het 3-C-management van Drees & Sommer en gempex heeft een holistische aanpak. Het is gebaseerd op drie componenten: Construction (Constructie), Commissioning (Inbedrijfstelling en kwalificatie) en Compliance (GMP-implementatie en inspectie). Dit betekent dat dankzij het 3-C-management alle details en zelfs de kleinste stappen van alle projectmanagementgebieden, van planning via aanbesteding tot voltooiing van de bouw en de kwalificatie van de ruimtes en hun inrichting, worden vastgelegd en zorgvuldig op elkaar afgestemd. Drees & Sommer fungeert daarbij als projectmanager, die het bouwproces modereert, de vakgebieden en bouwfasen coördineert en communiceert tussen de betrokken partijen. De externe blik garandeert een objectief perspectief, de onafhankelijkheid van de partners blijft gewaarborgd. Het 3-C-management zorgt voor hogere efficiëntie en transparantie voor alle betrokkenen. En voor de bouwheer een soepele en tijdige voltooiing van het bouw- en procesproject binnen het kostenkader.