SALONS – Un événement très spécial

Certaines actions se sont déroulées différemment de ce qui était prévu au départ… il suffit de sourire

Bonne ambiance et musique font naturellement aussi partie de l'ensemble.

Au début, il y avait une idée

La tâche était de développer quelque chose de nouveau en utilisant uniquement les aspects positifs d’un salon classique et d’un congrès spécialisé habituel. On ne voulait jamais être l’un ou l’autre... c’est ainsi que sont nées les LOUNGES avec leur manière de communiquer et leur design atmosphérique. Plutôt un
Coin lounge, au sens d’un lieu pour se détendre et communiquer.

Tout ce qui était différent de l’ordinaire était le bienvenu. Au centre, on plaçait soudainement des scènes d’action ou des bars... pour échanger des idées spécifiques au domaine et discuter ensemble. Les produits étaient montrés seulement de manière très isolée, des conférences spécialisées informatives étaient présentées en priorité, mettant ainsi en avant le savoir-faire des entreprises.

Avec 39 exposants et un peu plus de 2 000 visiteurs, la première édition a déjà été un grand succès.

Certains se souviennent sûrement encore du défilé de mode, qui est resté un sujet de conversation pendant des années. Des vêtements conçus à partir de tissus utilisés dans des salles blanches... c’était un véritable point fort.

Le changement avec le temps

Les conférences sont devenues de plus en plus un aimant pour les LOUNGES. Elles attirent des visiteurs de toute l’Allemagne et d’Europe, et ont ainsi été le garant du succès d’un format d’événement qui, dès le départ, enthousiasmait plus de visiteurs qu’un salon classique de même envergure.

Des scènes d’action ont été ajoutées, puis aussi des démonstrations de produits, qui complétaient parfaitement le programme global.

Les visiteurs venaient désormais aux LOUNGES pour diverses raisons. Certains pour les conférences, d’autres pour la possibilité d’apprendre en pratiquant, et d’autres encore pour voir des produits en action.

Et certains malintentionnés prétendent que beaucoup venaient simplement parce qu’il y avait de la nourriture gratuite... une petite remarque en passant.

En fin de compte, c’est toutefois la combinaison qui fait la différence... ainsi, avec le temps, le désir de disposer d’une diversité de moyens pour obtenir des informations adaptées à ses besoins évolue également.

Manger sainement et se sentir bien

Un point très important lors d’un événement est la nourriture. Il ne s’agit pas seulement de se délecter avec des plats raffinés et totalement hors de prix, mais plutôt d’avoir une raison de se rassembler confortablement et de discuter dans une atmosphère détendue.

Une évolution qui a fière allure

Partant de 39 exposants, les lounges présentent aujourd’hui plus de 200 entreprises en direct avec leurs propres stands, ainsi qu’une multitude d’autres dans des espaces communautaires.

Après avoir compté plus de 13 domaines thématiques, l’accent des LOUNGES a été mis sur le sujet des salles blanches et des processus pharmaceutiques. Moins, c’est souvent plus, avec la possibilité de se présenter de manière plus ciblée au public spécialisé.

Avec plus de 8 000 visiteurs, cette focalisation a été plus que rentable.

Intéressant chaque année

Parmi les points forts de 2018, figuraient les nouveaux domaines, présentés sur des espaces séparés et dans des forums. Pour la première fois, un Innovation Lab, un espace dédié à l’innovation dans les salles blanches, le forum Hygienic Design, des GMP-Talks avec des représentants des autorités, le point de rencontre « Meet the Expert » pour un échange direct avec des experts, ainsi que la Darkzone très demandée l’année précédente.

Le focus des sessions de conférences portait sur des projets réalisés et leur parcours, depuis les bases de la planification, les exigences légales, jusqu’aux souhaits des exploitants. En plus des sessions classiques, le Fraunhofer IPA, le VIP3000 et l’ISPE ont également participé avec des thèmes de premier plan.

Grâce à diverses présentations, le thème de « l’innovation » a été approfondi aussi bien pour les exposants que pour les visiteurs des LOUNGES. Les visiteurs de l’Innovation Lab étaient directement impliqués dans les présentations et pouvaient participer activement. Cela a été mis en œuvre à l’aide du Science Café et du World Café, en tant que formats efficaces.

L’objectif était de favoriser la communication et le transfert de connaissances entre entreprises, exposants et participants, ainsi que le dialogue, l’interaction et l’échange, tout en créant des réseaux. Le concept d’innovation a été renforcé pour les PME, et une conscience accrue de l’importance actuelle et future des innovations a été créée.

Partir avec les LOUNGES on Tour

Suite au succès très important des LOUNGES et à de nombreuses idées existantes, le chemin vers l’avenir a été tracé en collaboration avec le comité consultatif et les exposants. La branche souhaite organiser un événement fort avec les LOUNGES, puis, avec les « LOUNGES on Tour », aller là où se trouvent leurs clients.

Les LOUNGES on Tour feront étape en 2018 à Vienne et à Berlin. 25 et 26 septembre 2018, Vienne, et 9 et 10 octobre 2018, Berlin.

Entretenir la tradition tout en intégrant des moyens de communication modernes

Ce concept inclut également l’analyse des différents facteurs d’un événement, la réflexion nécessaire pour repenser et réorienter si besoin. Le parcours des Lounges passe par d’innombrables possibilités de communication et une atmosphère unique pour un contact direct entre exposant et visiteur... c’est bien et cela a fait ses preuves... mais uniquement pour la durée de cet événement précis... ce qui est dommage, ne pensez-vous pas aussi ?

L’avenir est déjà une réalité…

Avec les Lounges comme base, une plateforme sur les thèmes des salles blanches et des processus pharmaceutiques a été créée, poursuivant une démarche cross-média et offrant, en plus de l’événement en direct, une plateforme d’informations tout au long de l’année. Un site d’actualités très informatif avec des centaines d’articles, une newsletter ciblée qui informe sans « inonder », le magazine en ligne Inside qui aborde et présente les thèmes des exposants, ainsi qu’une section dédiée aux événements du secteur, présentant les principaux événements, complètent la visibilité globale du secteur.