LOUNGES – Wyjątkowe wydarzenie

Niektóre działania przebiegały inaczej niż początkowo planowano... po prostu uśmiechnij się

Dobry nastrój i muzyka oczywiście również do tego należą.

Na początku była jedna idea

Zadaniem było opracowanie czegoś nowego, korzystając jedynie z pozytywnych aspektów tradycyjnej wystawy i zwykłego kongresu branżowego. Nie chciano być ani jednym, ani drugim … powstały LOUNGES z ich komunikacyjnym charakterem i atmosferycznym designem. Raczej
lounge, w sensie miejsca do zatrzymania się i komunikacji.

Wszystko, co było inne niż zwykle, było mile widziane. Na pierwszy plan wysunęły się nagle sceny akcji lub bary … właśnie po to, aby branżowo wymieniać się poglądami i rozmawiać ze sobą. Produkty były pokazywane tylko sporadycznie, prezentacje fachowe były głównym punktem programu, a tym samym prezentowano również know-how firm.

Już pierwsza edycja z 39 wystawcami i nieco ponad 2000 odwiedzających odniosła ogromny sukces.

Na pewno niektórzy pamiętają jeszcze pokaz mody, który przez wiele lat był tematem rozmów. Moda z tkanin zaprojektowanych do zastosowań w czystych pomieszczeniach … to był prawdziwy hit.

Zmiany czasu

Prezentacje fachowe coraz bardziej przyciągały do lounge’ów. Przyciągały odwiedzających z całych Niemiec i Europy, co czyniło je gwarantem sukcesu formatu wydarzenia, które od początku cieszyło się większą popularnością niż tradycyjna wystawa o podobnej wielkości.

Dodano sceny akcji, a później także pokazy produktów, które znakomicie uzupełniały cały program.

Odwiedzający przychodzili do lounge’ów z różnych powodów. Jedni ze względu na prezentacje, inni ze względu na możliwość nauki przez działanie, a jeszcze inni, by doświadczyć produktów w akcji.

A złe języki twierdzą, że wielu przychodziło tylko dlatego, że było darmowe jedzenie … mała uwaga na marginesie.

Ogólnie jednak to mieszanka decydowała o tym … tak właśnie z czasem zmienia się też potrzeba różnorodności w zakresie dostępu do informacji zgodnie z potrzebami.

Dobry posiłek i dobre samopoczucie

Bardzo ważnym elementem wydarzenia jest jedzenie. Chodzi nie tyle o to, by delektować się wykwintnymi i całkowicie przesadnie drogiemi potrawami, ile raczej o to, by mieć powód, by wygodnie usiąść razem i w nieskrępowanej atmosferze pogawędzić.

Rozwój, który można pokazać

Rozpoczynając od 39 wystawców, dziś lounge’e prezentują ponad 200 firm na żywo z własnymi stoiskami oraz wiele innych w strefach społecznościowych.

Pośrednio, po ponad 13 obszarach tematycznych, skupiono się na czystych pomieszczeniach i procesach farmaceutycznych. Mniej często znaczy więcej, z możliwością bardziej specjalistycznego przedstawiania się branżowemu audytorium.

Z ponad 8 000 odwiedzających ta koncentracja przyniosła więcej niż satysfakcję.

Co roku na nowo interesujące

Do głównych atrakcji 2018 roku należały nowe obszary, prezentowane na osobnych powierzchniach i w forach. Po raz pierwszy pojawiło się Innovation Lab, obszar innowacji w czystych pomieszczeniach, forum Hygienic Design, GMP-Talks z przedstawicielami władz, punkt spotkań „Meet the Expert” do bezpośredniej wymiany z ekspertami oraz ponownie bardzo popularna Darkzone z zeszłego roku.

Główny nacisk sesji prelekcyjnych położono na zrealizowane projekty i drogę do nich, zaczynając od podstaw planistycznych, wymogów prawnych i oczekiwań operatorów. Oprócz klasycznych sesji, wzięły udział również Fraunhofer IPA, VIP3000 i ISPE z najważniejszymi tematami.

Poprzez różne prezentacje przybliżono temat „Innowacji” zarówno wystawcom, jak i odwiedzającym lounge’e. Uczestnicy Innovation Lab byli bezpośrednio zaangażowani w prezentacje i mogli aktywnie uczestniczyć. Zrealizowano to za pomocą formatów Science Café i World Café, które odniosły sukces.

Celem było wspieranie komunikacji i transferu wiedzy między firmami, wystawcami i uczestnikami, a także dialogu, interakcji i wymiany doświadczeń oraz tworzenie sieci kontaktów. W ten sposób wzmocniono pojęcie innowacji wśród MŚP i zwiększono świadomość jej znaczenia dzisiaj i w przyszłości.

Wyruszamy z lounge’ami na trasę

Ze względu na bardzo udane lounge’e i liczne pomysły, wspólnie z Radą Branżową i wystawcami ustalono kierunek na przyszłość. Branża chce mieć silne wydarzenie z lounge’ami, a następnie wspólnie z „LOUNGES on Tour” dotrzeć tam, gdzie są jej klienci.

W 2018 roku lounge’e on Tour zawitają do Wiednia i Berlina. 25 i 26 września 2018, Wiedeń oraz 9 i 10 października 2018, Berlin.

Dbając o sprawdzone rozwiązania i włączając nowoczesne kanały komunikacji

Do tego podejścia należy także analiza poszczególnych elementów wydarzenia, a w razie potrzeby zmiana myślenia i dostosowanie się do nowych wyzwań. Droga lounge’ów prowadzi przez niezliczone możliwości komunikacji i unikalną atmosferę do bezpośredniego kontaktu między wystawcą a odwiedzającym … to jest dobre i sprawdzone … jednakże wyłącznie na czas tego jednego wydarzenia … szkoda, prawda?

Przyszłość już jest rzeczywistością …

Na bazie lounge’ów powstała platforma obejmująca tematy czystych pomieszczeń i procesów farmaceutycznych, która realizuje ideę crossmedialną i oprócz wydarzenia na żywo, oferuje platformę pełną informacji przez cały rok. Bardzo informacyjna strona z setkami artykułów, newsletter oparty na zainteresowaniach, który informuje, ale nie „zalewa”, internetowy magazyn inside, który porusza i prezentuje tematy wystawców, oraz własna sekcja wydarzeń branżowych, prezentująca najważniejsze wydarzenia, dopełniają całościowy wizerunek branży.