SALONES – Un evento muy especial

Algunas acciones fueron diferentes a lo inicialmente pensado... simplemente sonreír

Buen ambiente y música, por supuesto, también forman parte de ello.

Al principio fue una idea

La tarea era desarrollar algo nuevo y aprovechar únicamente los aspectos positivos de una feria clásica y de un congreso especializado habitual. Sin embargo, nunca quisieron ser uno u otro... así surgieron los LOUNGES con su carácter comunicativo y su diseño atmosférico. Más bien una
zona de descanso, en el sentido de un lugar para permanecer y comunicarse.

Todo lo que era diferente a lo habitual, era bienvenido. De repente, los centros de acción o bares se colocaron en el centro de atención... justamente para intercambiar conocimientos especializados y conversar entre sí. Los productos se mostraban solo de forma muy esporádica, las conferencias técnicas informativas se presentaban en primer plano y, con ello, también el know-how de las empresas.

Con 39 expositores y cerca de 2.000 visitantes, el primer evento ya fue un gran éxito.

Seguramente algunos todavía recuerdan el desfile de moda, que fue tema de conversación durante años. Moda diseñada con tejidos que se utilizan en salas limpias... eso fue un verdadero highlight.

El cambio de los tiempos

Las conferencias técnicas se convirtieron cada vez más en un imán para las LOUNGES. Atraen visitantes de toda Alemania y Europa, y así se convirtieron en la garantía de éxito de un formato de evento que, desde el principio, cautivó a más visitantes que una feria clásica del mismo tamaño.

Se añadieron centros de acción y, posteriormente, también shows de productos, que complementaron de manera excelente el programa general.

Los visitantes acudían a las LOUNGES por diferentes motivos. Algunos por las conferencias, otros por la oportunidad de aprender haciendo, y otros más para experimentar productos en acción.

Y algunos, dicen maliciosamente, solo venían porque había comida gratis... una pequeña nota al margen.

En general, sin embargo, es la mezcla la que hace la diferencia... así, con el tiempo, también cambia el deseo de acceder a la variedad de formas de obtener información según las necesidades.

Buena comida y sentirse bien

Un aspecto muy importante en un evento es la comida. No se trata de deleitarse con platos elegantes y completamente sobrevalorados, sino más bien de tener una razón para sentarse cómodamente y charlar en un ambiente distendido.

Un desarrollo que vale la pena mostrar

Comenzando con 39 expositores, hoy en día las LOUNGES presentan en vivo a más de 200 empresas con sus propios stands y una gran cantidad en áreas comunitarias.

Tras un tiempo, se ampliaron a más de 13 áreas temáticas y el enfoque de las LOUNGES se centró en salas limpias y procesos farmacéuticos. Menos a menudo es más, con la posibilidad de presentarse de manera más específica al público especializado.

Con más de 8.000 visitantes, esta focalización ha sido más que rentable.

Interesante año tras año

Entre los aspectos destacados de 2018 estuvieron las nuevas áreas, presentadas en espacios separados y en foros. Por primera vez, se contó con un Innovation Lab, un área de innovación en salas limpias, el foro de diseño higiénico, GMP-Talks con representantes de autoridades, el punto de encuentro "Meet the Expert" para intercambiar directamente con expertos y, otra vez, la Darkzone, que fue muy solicitada el año pasado.

El foco de las sesiones de conferencias estuvo en proyectos realizados y en el camino para alcanzarlos, partiendo de las bases de planificación, los requisitos legales y los deseos de los operadores. Además de las sesiones clásicas, participaron también el Fraunhofer IPA, el VIP3000 y la ISPE con temas de primer nivel.

A través de diversas presentaciones, se acercó el tema de la innovación tanto a los expositores como a los visitantes de las LOUNGES. Los visitantes del Innovation Lab participaron directamente en las presentaciones y pudieron colaborar activamente. Esto se llevó a cabo con éxito mediante el Science Café y el World Café como formatos efectivos.

El objetivo era fomentar la comunicación y la transferencia de conocimientos entre empresas, expositores y participantes, así como promover el diálogo, la interacción y el intercambio, creando redes. Además, se fortaleció el concepto de innovación en las pymes y se creó conciencia sobre la importancia actual y futura de las innovaciones.

Con las LOUNGES on Tour

Gracias al gran éxito de las LOUNGES y a muchas ideas existentes, junto con el consejo asesor y los expositores, se definió el camino hacia el futuro. El sector quiere un evento fuerte con las LOUNGES y, luego, llevarlo a donde están sus clientes con las "LOUNGES on Tour".

Por ello, las LOUNGES on Tour harán parada en Viena y Berlín en 2018. 25 y 26 de septiembre de 2018, Viena, y 9 y 10 de octubre de 2018, Berlín.

Cuidar lo probado y adoptar vías de comunicación modernas

Este enfoque también incluye analizar los diferentes factores de un evento, y si es necesario, replantearse y reajustar. El camino de las Lounges pasa por las innumerables posibilidades de comunicación y la atmósfera única para el contacto directo entre expositores y visitantes... esto es bueno y también comprobado... pero, en realidad, solo pensado para la duración de un evento en particular... en realidad, ¿no le parece una lástima?

El futuro ya es realidad...

Con las Lounges como base, se ha creado una plataforma para los temas de salas limpias y procesos farmacéuticos, que sigue la idea de la multiplataforma y, además del evento en vivo, ofrece una plataforma llena de información durante todo el año. Una página de noticias muy informativa con cientos de artículos, un boletín de interés que informa sin "abrumar", la revista online inside, que aborda y presenta los temas de los expositores, y una sección propia para eventos del sector que presenta los eventos más importantes, completan la presencia global del sector.