LOUNGES – Un evento davvero speciale

Alcune azioni sono andate diversamente da come inizialmente pensato … semplicemente sorridere

Buona atmosfera e musica fanno naturalmente parte anche loro.

All'inizio c'era un'idea

Il compito era sviluppare qualcosa di nuovo e utilizzare solo gli aspetti positivi di una fiera classica e di un consueto congresso di settore. Tuttavia, si voleva essere mai uno o l'altro... nacquero le LOUNGES con il loro modo comunicativo e il design atmosferico. Piuttosto una
Lounge, nel senso di una location per soffermarsi e comunicare.

Tutto ciò che era diverso dal solito, era benvenuto. Al centro dell'attenzione improvvisamente si trovavano palcoscenici di azione o bar... proprio per scambiare opinioni specialistiche e parlare tra loro. I prodotti venivano mostrati solo molto sporadicamente, i relatori tecnici informativi venivano presentati in primo piano e quindi anche il know-how delle aziende.

Con 39 espositori e poco più di 2.000 visitatori, la prima edizione fu già estremamente riuscita.

Sicuramente alcuni ricorderanno ancora la sfilata di moda, che fu argomento di conversazione anche anni dopo. Moda realizzata con tessuti progettati per l'applicazione in ambienti sterili... è stato un vero highlight.

Il cambiamento del tempo

I relatori tecnici sono diventati sempre più un magnete per le LOUNGES. Attirano visitatori da tutta la Germania e dall'Europa e sono stati quindi il fattore di successo di un formato di evento che, fin dall'inizio, ha entusiasmato più visitatori rispetto a una fiera classica di pari dimensioni.

Sono stati aggiunti palcoscenici di azione e successivamente anche show di prodotti, che hanno integrato perfettamente il programma complessivo.

I visitatori ora arrivavano alle LOUNGES per motivi diversi. Alcuni per i relatori, altri per la possibilità di imparare facendo, altri ancora per sperimentare i prodotti in azione.

E alcune voci maligne affermano che molti sono venuti solo perché c'era cibo gratuito... una piccola nota a margine.

Complessivamente, tuttavia, è la combinazione a fare la differenza... così anche il desiderio di ricevere informazioni in modo diversificato si evolve nel tempo, in modo da soddisfare le esigenze.

Buon cibo e sentirsi a proprio agio

Un punto molto importante in un evento è il cibo. Non si tratta di soffermarsi gustosamente su pietanze raffinate e completamente sovrapprezzate, ma piuttosto di avere una ragione per sedersi comodamente e chiacchierare in un'atmosfera informale.

Uno sviluppo che si può mostrare

Partendo con 39 espositori, oggi le Lounge presentano oltre 200 aziende dal vivo con stand propri e una moltitudine di altri in aree comunitarie.

Dopo aver raggiunto oltre 13 aree tematiche, l'attenzione delle LOUNGES si è concentrata sul tema delle camere bianche e dei processi farmaceutici. Meno è spesso di più, con la possibilità di presentarsi in modo più mirato al pubblico di settore.

Con oltre 8.000 visitatori, questa focalizzazione si è dimostrata più che valida.

Ogni anno, sempre interessante

Tra i punti salienti del 2018 ci sono stati le nuove aree, presentate su spazi separati e in forum. Per la prima volta, è stato presente un Innovation Lab, un'area dedicata all'innovazione nelle camere bianche, il forum Hygienic Design, GMP-Talks con rappresentanti delle autorità, il punto di incontro "Meet the Expert" per uno scambio diretto con gli esperti e anche di nuovo la Darkzone, molto richiesta l'anno scorso.

Il focus delle sessioni di relazioni è stato sui progetti realizzati e sul percorso per arrivarci, partendo dalle basi di pianificazione, dai requisiti legali e dai desideri degli operatori. Oltre alle sessioni classiche, hanno partecipato anche il Fraunhofer IPA, il VIP3000 e l'ISPE con temi di primo piano.

Attraverso varie presentazioni, è stato inoltre approfondito il tema dell'“Innovazione” sia per gli espositori che per i visitatori delle LOUNGES. I visitatori dell'Innovation Lab sono stati coinvolti direttamente nelle presentazioni e hanno potuto partecipare attivamente. Questo è stato realizzato con successo tramite il Science Café e il World Café.

L'obiettivo era promuovere la comunicazione e il trasferimento di conoscenze tra aziende, espositori e partecipanti, nonché il dialogo, l'interazione e lo scambio, creando reti. In questo modo, il concetto di innovazione è stato rafforzato nelle PMI e si è aumentata la consapevolezza del suo ruolo attuale e futuro.

Con le LOUNGES on Tour

Grazie al grande successo delle LOUNGES e alle molte idee esistenti, insieme al comitato di settore e agli espositori, è stato definito il percorso verso il futuro. Il settore desidera un evento forte con le LOUNGES e, successivamente, con le "LOUNGES on Tour" portarle dove sono i propri clienti.

Le LOUNGES on Tour si fermeranno quindi nel 2018 a Vienna e Berlino. 25 e 26 settembre 2018, Vienna e 9 e 10 ottobre 2018, Berlino.

Coltivare le cose collaudate e integrare nuovi mezzi di comunicazione

Questo approccio include anche l'analisi dei singoli fattori di un evento, se necessario ripensando e riorganizzando. Il percorso delle Lounge passa attraverso le innumerevoli possibilità di comunicazione e l'atmosfera unica per un contatto diretto tra espositore e visitatore... questo è buono e anche collaudato... ma è pensato esclusivamente per il periodo di questa singola manifestazione... in realtà, è un peccato, non credi anche tu?

Il futuro è già realtà...

Con le Lounge come base, è nata una piattaforma sui temi delle camere bianche e dei processi farmaceutici, che segue il pensiero crossmediale e, oltre all'evento dal vivo, offre una piattaforma ricca di informazioni per tutto l'anno. Un sito di notizie molto informativo con centinaia di contributi, una newsletter di interesse, che informa senza "riempire", la rivista online inside, che affronta e presenta i temi degli espositori, e una sezione dedicata agli eventi di settore, che presenta i principali eventi, completano l'offerta complessiva del settore.