LOUNGES – Velmi speciální událost

Některé akce probíhaly jinak, než bylo původně zamýšleno … stačí se jen pousmát

Dobrá nálada a hudba k tomu samozřejmě také patří.

Na začátku byla myšlenka

Úkolem bylo vyvinout něco nového a přitom využít pouze pozitivní aspekty klasické výstavy a běžného odborného kongresu. Nikdy však nechtěli být jedním z nich... vznikly LOUNGES s jejich komunikativním stylem a atmosférickým designem. Spíše šlo o
loungy ve smyslu místa k posezení a k vzájemné komunikaci.

Všechno, co bylo odlišné od běžného, bylo vítáno. Do popředí se dostaly najednou akční pódia nebo bary... právě k odborné výměně názorů a k rozhovorům. Produkty byly ukazovány jen velmi zřídka, informační odborné přednášky byly prezentovány v popředí a tím i know-how firem.

S 39 vystavovateli a téměř 2000 návštěvníky byla již první akce nesmírně úspěšná.

Jistě si někteří ještě vzpomenou na módní přehlídku, která byla ještě roky po tom tématem hovoru. Móda z tkanin navržených pro použití v čistých prostorách... to byl opravdový vrchol.

Proměna času

Odborné přednášky se stále více stávaly magnetem lounge. Přitahovaly návštěvníky z celé Německa a Evropy a tím byly zárukou úspěchu formátu akce, který od začátku nadchl více návštěvníků než klasická výstava stejné velikosti.

Přibyly akční pódia a později také produktové show, které skvěle doplňovaly celkový program.

Návštěvníci nyní přicházeli do lounge z různých důvodů. Někteří kvůli přednáškám, jiní kvůli možnosti učení se praxí a další zase proto, aby zažili produkty v akci.

A zlým jazykům se říká, že mnozí přišli jen kvůli tomu, že bylo zdarma jídlo... malá poznámka na okraj.

Celkově však jde o směs, která to tvoří... tak se s časem mění i přání získat rozmanitost možností, jak získat informace podle potřeby.

Dobré jídlo a pocit pohody

Velmi důležitým bodem je jídlo na akci. Nejde o to, si pochutnávat na vznešených a úplně předražených jídlech, ale spíše o to mít důvod pohodlně se posadit a v uvolněné atmosféře si popovídat.

Vývoj, který stojí za to vidět

Začínali s 39 vystavovateli, dnes lounge prezentují přes 200 firem naživo s vlastním stánkem a řadou dalších v komunitních prostorách.

Po časech, kdy bylo přes 13 tématických oblastí, se zaměření lounge přesunulo na téma čistých prostor a farmaceutických procesů. Méně je často více, s možností představit se odbornému publiku speciálně.

S více než 8 000 návštěvníky se tato zaměření více než vyplatila.

Každý rok znovu zajímavé

Mezi hlavní události roku 2018 patřily nové oblasti, které byly prezentovány na samostatných plochách a fórech. Poprvé byl představen Inovační lab, oblast inovací v čistých prostorách, fórum Hygienic Design, GMP-talky s představiteli úřadů, setkání „Meet the Expert“ pro přímou výměnu s experty a také znovu velmi žádaná Darkzone.

Hlavní zaměření přednáškových sekcí spočívalo na realizovaných projektech a jejich cestě od plánování, právních požadavků až po přání provozovatelů. Kromě klasických sekcí se na nich podílely také Fraunhofer IPA, VIP3000 a ISPE s top tématy.

Různými prezentacemi bylo téma „Inovace“ blíže představováno jak vystavovatelům, tak návštěvníkům lounge. Návštěvníci Inovačního labu byli přímo zapojeni do prezentací a mohli aktivně spolupracovat. To bylo realizováno pomocí formátů Science Café a World Café, které se osvědčily.

Cílem bylo podpořit komunikaci a přenos znalostí mezi firmami, vystavovateli a účastníky, stejně jako dialog, interakci a výměnu a vytvořit sítě. Při tom byl posílen pojem inovace u malých a středních podniků a vytvořena povědomí o dnešním i budoucím významu inovací.

Vydat se s lounge na turné

Na základě velmi úspěšných lounge a mnoha nápadů bylo ve spolupráci s odborným poradním výborem a vystavovateli stanoveno směřování do budoucna. Odvětví chce mít silnou akci s lounge a společně s „LOUNGES on Tour“ se dostat tam, kde jsou jejich zákazníci.

Proto se lounge na turné v roce 2018 zastaví ve Vídni a v Berlíně. 25. a 26. září 2018 ve Vídni a 9. a 10. října 2018 v Berlíně.

Udržovat osvědčené a začlenit moderní komunikační cesty

Součástí tohoto přístupu je také analyzovat jednotlivé faktory akce, pokud je třeba, přehodnotit je a znovu je nastavit. Cesta lounge vede přes nesčetné komunikační možnosti a jedinečnou atmosféru k přímému kontaktu mezi vystavovatelem a návštěvníkem... to je dobré a také osvědčené... avšak pouze na dobu této jedné akce... vlastně škoda, nemyslíte?

Budoucnost je již realitou...

S lounge jako základem vznikla platforma k tématickým oblastem čistých prostor a farmaceutických procesů, která sleduje myšlenku crossmediálního přístupu a vedle živé akce nabízí celoroční platformu plnou informací. Velmi informativní zpravodajská stránka s stovkami příspěvků, zájmový newsletter, který informuje a „nezalepí“ vás, online magazín inside, který přebírá a prezentuje témata vystavovatelů, a vlastní sekce pro odvětvové akce, která představuje nejdůležitější události, doplňují celkový dojem odvětví.