LOUNGES – Egy különleges esemény

Néhány akció másképp zajlott, mint eredetileg gondolták... csak mosolyogj.

Jó hangulat és zene természetesen szintén hozzátartozik.

Kezdetben egy ötlet volt

A feladat az volt, hogy valami újat fejlesszünk ki, miközben csak a hagyományos vásár és egy szokásos szakmai kongresszus pozitív aspektusait használjuk ki. Ekkor soha nem akartak egyikből sem lenni — így születtek a LOUNGE-ok a kommunikációs stílusukkal és atmoszférikus dizájnjukkal. Inkább egy
Lounge, mint egy helyszín a tartózkodásra és a kommunikációra.

Minden, ami más volt, mint a szokásos, üdvözlendő volt. A középpontba hirtelen akciószínpadok vagy bárok kerültek — éppen, hogy szakmai cserére és beszélgetésre ösztönözzenek. Termékeket csak ritkán mutattak be, informatív szakmai előadásokat helyeztek előtérbe, ezzel is bemutatva a vállalatok know-how-ját.

39 kiállítóval és közel 2000 látogatóval már az első rendezvény rendkívül sikeres volt.

Biztosan sokan emlékeznek még a divatbemutatóra, ami még évek múlva is beszédtéma volt. Olyan anyagokból készült divat, amelyeket tisztaterekben alkalmaznak — ez valódi különlegesség volt.

A változó időszak

A szakmai előadások egyre inkább a LOUNGE-ok mágnesévé váltak. Vonzották a látogatókat egész Németországból és Európából, és ezzel a siker garanciájává váltak egy olyan rendezvényformátumnak, amely már a kezdetektől fogva több látogatót vonzott, mint egy ugyanolyan méretű hagyományos vásár.

Akciószínpadok kerültek hozzá, később pedig termékbemutatók, amelyek kiválóan kiegészítették az összprogramot.

A látogatók most különböző okokból érkeztek a LOUNGE-okba. Egyikük az előadások miatt, mások a tanulási lehetőség miatt, megint mások pedig azért, hogy termékeket élőben tapasztaljanak meg.

És rossz nyelvek szerint sokan csak azért jöttek, mert ingyenes étel volt — ez csak egy apró megjegyzés a végéről.

Összességében azonban az a keverék számít, ami alkotja — így idővel változik az igény is arra, hogy sokféle módon szerezzünk információt, a szükségleteink szerint.

Jó étel és jó közérzet

Egy rendezvényen nagyon fontos a kaja. Nem arról van szó, hogy drága és teljesen túlértékelt ételeken töltjük az időt, hanem inkább arról, hogy legyen okunk kényelmesen összegyűlni, és laza hangulatban beszélgetni.

Egy fejlesztés, amit meg lehet mutatni

39 kiállítóból indult, ma a Lounges több mint 200 vállalatot mutat be élőben saját standokkal, és számos más cég a közösségi terekben.

Az időközben több mint 13 témakörre bővült, a LOUNGE-ok fókuszát a tisztatér és a gyógyszeripari folyamat témakörére helyezték. Kevesebb néha több, lehetőséget adva arra, hogy szakmai közönség előtt mutatkozzanak be.

Ez a fókusz több mint 8000 látogatóval megtérült.

Évről évre érdekes

2018 egyik kiemelkedő eseményei közé tartoztak az új területek, amelyeket külön területeken és fórumokon mutattak be. Első alkalommal volt jelen az Innovációs Labor, egy Innovációs Tisztatér, a Higiéniai Tervezés Fórum, GMP-Talks hatósági képviselőkkel, a „Meet the Expert” találkozó a szakértőkkel való közvetlen beszélgetéshez, valamint a tavaly nagyon népszerű Darkzone.

A beszélgetéssorozatok fókuszában a megvalósult projektek és azok útja állt, a tervezési alapoktól, jogi előírásoktól és a működtetők igényeitől kiindulva. A klasszikus szekciók mellett a Fraunhofer IPA, a VIP3000 és az ISPE is részt vett a legfontosabb témákkal.

Különböző bemutatókkal közelebb hozták az „Innováció” témát mind a kiállítók, mind a látogatók számára. Az Innovációs Labor résztvevőit közvetlenül bevonták a bemutatókba, aktívan részt vehettek. Ezt a Science Café és a World Café formátumok sikeres alkalmazásával érték el.

A cél az volt, hogy elősegítsék a kommunikációt és a tudásmegosztást a vállalatok, kiállítók és résztvevők között, valamint a párbeszédet, az interakciót és a hálózatépítést. Erősítették a KKV-k innovációs fogalmát és tudatosították az innovációk mai és jövőbeli jelentőségét.

A „Lounges on Tour” elindítása

A rendkívül sikeres Lounges és a sok ötlet alapján közösen a szakmai bizottsággal és a kiállítókkal meghatározták a jövő útját. Az ágazat egy erős rendezvényt szeretne a Lounges-szal, majd közösen a „Lounges on Tour”-nal eljutni oda, ahol ügyfeleik vannak.

A Lounges on Tour 2018-ban Bécsben és Berlinben leszáll majd. 2018. szeptember 25-26, Bécs és 2018. október 9-10, Berlin.

Hagyományok ápolása és modern kommunikációs utak beépítése

Ehhez a megközelítéshez tartozik az is, hogy elemezzük egy rendezvény egyes tényezőit, szükség esetén újragondoljuk és újrahangoljuk azokat. A Lounges útja a számtalan kommunikációs lehetőségen és az egyedi atmoszférán keresztül vezet a közvetlen kapcsolatig a kiállítók és a látogatók között — ez jó és bevált módszer — azonban ez kizárólag az adott rendezvény idejére szól, ami kár, nem gondolja?

A jövő már valóság...

A Lounges alapjaira építve kialakult egy platform a tisztatér és a gyógyszeripari folyamat témakörében, amely követi a crossmedialitás gondolatát, és a live esemény mellett egy egész évre szóló információs platformot kínál. Egy nagyon informatív hírportál több száz cikkel, egy érdeklődés-alapú hírlevél, amely tájékoztat és nem „nyom”, az online magazin inside, amely bemutatja és feldolgozza a kiállítók témáit, valamint saját szektori eseményeknek szentelt rész, amely a legfontosabb eseményeket mutatja be, kiegészítve a teljes iparági megjelenést.