LOUNGES – Een heel bijzonder evenement

Sommige acties liepen anders dan ursprünglich gedacht … gewoon even glimlachen

Goede sfeer en muziek horen daar natuurlijk ook bij.

In het begin was er een idee

De opdracht was om iets nieuws te ontwikkelen en daarbij alleen de positieve aspecten van een klassieke beurs en een gebruikelijk vakcongres te benutten. Daarbij wilde men nooit één van beiden zijn … er ontstonden de LOUNGES met hun communicatieve aard en de sfeervolle inrichting. Eerder een
Lounge, in de zin van een locatie om te verblijven en te communiceren.

Alles wat anders was dan gebruikelijk, was welkom. In het middelpunt stonden plotseling actieborden of bars … juist om vaktechnisch uit te wisselen en met elkaar te praten. Producten werden slechts sporadisch getoond, informatieve vaklezingen werden prominent gepresenteerd en daarmee ook de knowhow van de bedrijven.

Met 39 exposanten en bijna 2.000 bezoekers was de eerste editie al uiterst succesvol.

Sommigen kunnen zich nog herinneren dat de modeshow, die nog jaren daarna een gespreksonderwerp was, een hoogtepunt was. Mode gemaakt van stoffen die in cleanrooms worden toegepast … dat was echt een highlight.

De verandering van de tijd

Vaklezingen werden steeds meer een magneet voor de LOUNGES. Ze trokken bezoekers uit heel Duitsland en Europa aan en waren daarmee de succesgarantie voor een evenement dat vanaf het begin meer bezoekers aantrok dan een klassieke beurs van dezelfde omvang.

Actieborden werden toegevoegd en later ook productshows, die het totale programma uitstekend aanvulden.

Bezoekers kwamen nu om verschillende redenen naar de LOUNGES. De ene vanwege de lezingen, de ander vanwege de mogelijkheid van leren door te doen en weer anderen om producten in actie te zien.

En boze tongen beweren dat velen ook alleen kwamen omdat er gratis eten was … een kleine kanttekening.

Over het algemeen is het echter de mix die het verschil maakt … zo verandert ook met de tijd de wens om op maat informatie te verkrijgen uit een breed scala aan mogelijkheden.

Goed eten en je goed voelen

Een heel belangrijk punt is het eten op een evenement. Het gaat er niet om je te verwennen met luxe en volledig overprijsde gerechten, maar eerder om een reden te hebben om gezellig samen te zitten en in een ongedwongen sfeer een praatje te maken.

Een ontwikkeling die er mag zijn

Beginnend met 39 exposanten presenteren de Lounges nu meer dan 200 bedrijven live met eigen stands en een groot aantal in community-gebieden.

Na tussenliggende meer dan 13 themagebieden werd de focus van de LOUNGES gelegd op het thema cleanroom en farmaproces. Minder is vaak meer, met de mogelijkheid om zich gerichter te presenteren aan het vakpubliek.

Met meer dan 8.000 bezoekers heeft deze focus zich meer dan uitbetaald.

Elk jaar weer interessant

De hoogtepunten van 2018 waren onder andere de nieuwe gebieden die op aparte locaties en in forums werden gepresenteerd. Voor het eerst was er een Innovation Lab, een gebied voor innovatie in cleanrooms, het forum Hygienic Design, GMP-talks met overheidsvertegenwoordigers, de ontmoetingsplek „Meet the Expert“ voor directe uitwisseling met experts en ook weer de vorig jaar zeer populaire Darkzone.

De focus van de lezingen lag op gerealiseerde projecten en de weg ernaartoe, uitgaande van de basis van de planning, de wettelijke voorschriften en de wensen van de operators. Naast de klassieke sessies deden ook het Fraunhofer IPA, de VIP3000 en de ISPE mee met top-thema's.

Door verschillende presentaties werd het thema „Innovatie“ zowel voor exposanten als bezoekers van de LOUNGES dichterbij gebracht. Daarbij werden de bezoekers van het Innovation Lab direct bij de presentaties betrokken en konden ze actief meedoen. Dit werd gerealiseerd met behulp van het Science Café en het World Café als succesvolle formats.

Het doel was om de communicatie en de kennisuitwisseling tussen bedrijven, exposanten en deelnemers te stimuleren, evenals de dialoog, interactie en uitwisseling te bevorderen en netwerken te creëren. Daarbij werd het begrip innovatie bij MKB-bedrijven versterkt en bewustzijn gecreëerd voor de huidige en toekomstige betekenis van innovaties.

Met de LOUNGES on Tour

Vanwege de zeer succesvolle LOUNGES en vele ideeën die er waren, is samen met de vakadviesraad en de exposanten de weg naar de toekomst vastgesteld. De branche wil een sterk evenement met de LOUNGES en dat vervolgens samen met de "LOUNGES on Tour" daar brengen waar haar klanten zijn.

De LOUNGES on Tour stoppen daarom in 2018 in Wenen en Berlijn. 25 en 26 september 2018, Wenen en 9 en 10 oktober 2018, Berlijn.

Het goede behouden en moderne communicatiekanalen integreren

Bij deze aanpak hoort ook het analyseren van de verschillende factoren van een evenement, indien nodig opnieuw nadenken en opnieuw afstemmen. De weg van de Lounges leidt via talloze communicatie-mogelijkheden en de unieke sfeer tot direct contact tussen exposant en bezoeker … dat is goed en ook bewezen … maar wel uitsluitend gericht op de tijd van dat ene evenement … eigenlijk jammer, vindt u niet ook?

De toekomst is al werkelijkheid …

Met de Lounges als basis is een platform ontstaan voor de thema's cleanroom en farmaproces, dat het crossmediale gedachtegoed volgt en naast het live-evenement een platform biedt dat het hele jaar door vol informatie staat. Een zeer informatieve nieuwspagina met honderden artikelen, een interessegerichte nieuwsbrief die informeert en niet „overlaadt“, het online magazine inside dat de thema's van de exposanten oppikt en presenteert, en een eigen sectie voor branche-evenementen die de belangrijkste events belicht, maken het totaalbeeld van de branche compleet.