Projets, processus, personnes / Facteurs clés de succès en gestion de projet

Projets, processus, personnes / Facteurs de succès en gestion de projet

3. et 4. novembre 2009, Stuttgart

Faire avancer les collaborateurs et favoriser les compétences méthodologiques et sociales.

Les participants sont des chefs de projet ainsi que leurs collègues des ventes, de la conception, des achats et de la production. L’objet du projet concerne des commandes clients, des projets d’investissement, des initiatives d’innovation et des améliorations organisationnelles.

La majorité des chefs de projet ont débuté leur parcours professionnel dans l’ingénierie. Cela garantit une bonne formation technique et des connaissances approfondies dans leur domaine. Mais pour les tâches de gestion de projet, ce n’est pas le technicien pur qui est requis, mais l’entrepreneur qui pense de manière holistique.
« La gestion de projet n’était pas une matière enseignée chez nous », constatent à plusieurs reprises les chefs de projet et leurs collègues des départements spécialisés. « Pendant nos études, nous avons été formés à résoudre des problématiques techniques et à concevoir des machines bien fonctionnelles. Au début de notre carrière, nous avons développé et approfondi ces compétences dans nos entreprises. Maintenant, nous devons assumer la responsabilité non seulement technique, mais aussi économique des projets. Comment nous préparons-nous de manière optimale ? »

Apprentissage pratique des facteurs clés de succès durs et souples

Avec beaucoup de succès, le chef de projet certifié Dipl.-Ing. Ralf von Breitenbach forme depuis plusieurs années les chefs de projet et leurs collègues issus des fonctions opérationnelles : « En gestion de projet, il est important que tous les acteurs parlent la même langue » et développent une compréhension commune du projet. C’est pourquoi il s’est avéré très avantageux que les départements spécialisés participent également aux séminaires », explique von Breitenbach. Lors de ses formations, il attache une grande importance à la pratique, afin d’assurer le transfert des connaissances dans le travail quotidien. Cela se fait par le biais de présentations interactives, de discussions et d’un fort pourcentage d’exercices.

En plus des connaissances techniques, les facteurs souples de succès en gestion de projet sont également développés. Par exemple, la présentation des résultats d’exercices en plénière ne sert pas seulement à l’échange de connaissances, mais aussi à l’entraînement des techniques de présentation : les participants s’apportent mutuellement des suggestions constructives pour s’améliorer personnellement. Les thèmes tels que le développement d’équipe, le leadership et la gestion des conflits sont également abordés de manière intensive.


Partie 1
Compétences méthodologiques : les facteurs de succès « durs » de la gestion de projet

La gestion de projet nécessite des méthodes, une organisation et des règles du jeu, mais surtout une base claire : la mission du projet.

Les points suivants seront abordés lors du premier jour de formation :

    * Pas de mission, pas de projet
      Comment définir les objectifs et les contraintes du projet ?
      Qui est notre commanditaire ?
    * Clarifier l’environnement, les opportunités et les risques avant de commencer
      Qu’est-ce qui favorise ou menace notre projet ?
    * Aller directement au but avec un plan
      Comment structurer notre projet ?
      Comment former des sous-projets et des lots de travail gérables ?
    * Planification du déroulement et des échéances du projet :
      Comment reconnaître les dépendances entre sous-projets et activités ?
      Sur quels processus dois-je particulièrement faire attention ?
    * Secrets de réussite issus de projets exemplaires
      Les chefs de projet partagent leurs expériences personnelles.


Partie 2
Compétences sociales : les facteurs de succès sous-estimés de la gestion de projet

« Nous avons trop longtemps parlé des processus et pas assez de nos collaborateurs ». « L’équipe a mené au succès ». « Le personnel est la chose la plus importante dans le projet ». Comment mettre en pratique ces affirmations des chefs de projet et des responsables RH ?

Les thèmes du deuxième jour de formation :

    * Facteur de succès équipe - dit si facilement
      Comment transformer un groupe en une équipe enthousiaste ?
      Le rôle du chef de projet dans les 5 phases de formation d’équipe
    * Identifier et gérer les rôles dans le projet
      Les promoteurs et les opposants - comment les reconnaître et comment réagir ?
    * Vérification de l’équipe - comment va mon équipe ?
      Comment développer une communication ouverte, comment donner un feedback valorisant ?
    * Que faire en cas de crise ?
      Conflits dans l’équipe, avec les sponsors et partenaires : comment les gérer ?
    * Secrets de réussite issus de projets exemplaires
      Large Scale Biotech MERCK SERONO SA - CORSIER-SUR-VEVEY