Progetti, Processi, Persone / Fattori di successo nella gestione dei progetti

Progetti, processi, persone / Fattori di successo nella gestione dei progetti

3 e 4 novembre 2009, Stoccarda

Far progredire i collaboratori e promuovere le competenze metodologiche e sociali.

I partecipanti sono project manager e i loro colleghi dei reparti di vendita, progettazione, approvvigionamento e produzione. Gli oggetti dei progetti sono ordini clienti, progetti di investimento, iniziative innovative e miglioramenti organizzativi.

La maggior parte dei project manager ha iniziato il proprio percorso professionale nell’ingegneria. Ciò garantisce una buona formazione tecnica e conoscenze approfondite del settore. Tuttavia, per i compiti di gestione dei progetti non è richiesto il semplice tecnico, ma l’imprenditore che pensa in modo olistico.
"La gestione dei progetti non era una materia insegnata da noi", affermano ripetutamente i project manager e i colleghi dei reparti specializzati. "Durante gli studi ci hanno preparato a risolvere problemi tecnici e a progettare macchine ben funzionanti. Nei primi anni di lavoro abbiamo sviluppato e approfondito queste competenze nelle nostre aziende. Ora dobbiamo essere responsabili non solo dal punto di vista tecnico, ma anche economico. Come possiamo prepararci al meglio a questo?"

Apprendimento pratico dei fattori di successo hard e soft

Con grande successo, il project manager certificato Dipl.-Ing. Ralf von Breitenbach da anni forma project manager e i loro colleghi delle funzioni di linea: "Nella gestione dei progetti è importante che tutti i partecipanti 'parlino la stessa lingua' e sviluppino una comprensione condivisa del progetto. Per questo motivo, si è rivelato molto vantaggioso che anche i reparti specializzati partecipino ai seminari", afferma von Breitenbach. Nei suoi seminari attribuisce grande importanza alla praticità, per garantire il trasferimento delle conoscenze nel lavoro quotidiano. Ciò avviene attraverso presentazioni interattive, discussioni e un’alta quota di esercitazioni.

Oltre alle competenze tecniche, vengono sviluppate le soft skills del project management. Ad esempio, la presentazione dei risultati delle esercitazioni in plenaria non serve solo allo scambio di conoscenze, ma anche all’allenamento delle tecniche di presentazione: i partecipanti si scambiano reciprocamente suggerimenti costruttivi su possibili miglioramenti personali. Temi come lo sviluppo del team, la leadership e la gestione dei conflitti vengono trattati in modo approfondito.


Parte 1
Competenze metodologiche: i 'fattori di successo hard' del project management

Il project management richiede metodi, organizzazione e regole di gioco, ma soprattutto una base chiara: l’incarico di progetto.

I seguenti punti saranno trattati nella prima giornata di seminario:

  * Senza incarico nessun progetto
   Come definiamo gli obiettivi e i vincoli del progetto?
   Chi è il nostro committente?
  * Prima di partire, chiarire ambiente, opportunità e rischi
   Cosa favorisce, cosa mette a rischio il nostro progetto?
  * Con un piano direttamente verso l’obiettivo
   Come strutturiamo il nostro progetto?
   Come formiamo sotto-progetti e pacchetti di lavoro gestibili?
  * Pianificazione del processo e delle scadenze del progetto:
   Come riconosco le dipendenze tra sotto-progetti e attività?
   Su quali processi devo prestare particolare attenzione?
  * Segreti del successo da progetti di eccellenza
   I project manager raccontano le loro esperienze personali.


Parte 2
Competenze sociali: i 'fattori di successo soft' del project management

"Ci siamo occupati troppo dei processi e troppo poco dei nostri collaboratori". "Il team ha portato al successo". "Il personale è la cosa più importante nel progetto". Come mettere in pratica queste affermazioni di project manager e responsabili delle risorse umane?

I temi del secondo giorno di seminario:

  * Fattore di successo team - facile a dirsi
   Come si trasforma un gruppo in un team entusiasta?
   Il ruolo del project manager nelle 5 fasi di formazione del team
  * Riconoscere e gestire i ruoli nel progetto
   >I promotori e gli oppositori - come riconoscerli e come comportarsi?
  * Il check del team - come sta il mio team?
   Come sviluppare una comunicazione aperta, come dare feedback costruttivi?
  * Cosa fare quando scoppia un problema?
   Conflitti nel team, con sponsor e partner: come affrontarli?
  * Segreti del successo da progetti di eccellenza
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