Projekty, procesy, osoby / Faktory úspěchu v řízení projektů

Projekty, procesy, osoby / faktory úspěchu v projektovém řízení

3. a 4. listopadu 2009, Stuttgart

Podporovat zaměstnance a rozvíjet metodické a sociální dovednosti.

Účastníci jsou projektoví manažeři a jejich kolegové z oddělení prodeje, konstrukce, nákupu a výroby. Předmět projektu jsou zákaznické zakázky, investiční projekty, inovační záměry a organizační zlepšení.

Většina projektových manažerů začínala svou profesní cestu v inženýrství. To zajišťuje dobré technické vzdělání a důkladné odborné znalosti. Nicméně pro úkoly projektového řízení je potřeba ne jen technik, ale komplexně uvažující podnikatel.
"Projektové řízení u nás nebyl předmět výuky", opakovaně zjišťují projektoví manažeři a kolegové z odborných oddělení. "Ve studiu jsme byli vycvičeni řešit technické úkoly a navrhovat dobře fungující stroje. V prvních letech naší kariéry jsme tyto znalosti dále rozvíjeli a prohlubovali v našich firmách. Nyní máme projekty odpovědně nejen technicky, ale i ekonomicky. Jak se na to nejlépe připravit?"

Praktické osvojení tvrdých a měkkých faktorů úspěchu

S velkým úspěchem již několik let školí certifikovaný projektový manažer Dipl.-Ing. Ralf von Breitenbach projektové manažery a jejich kolegy z liniových funkcí: "V projektovém řízení je důležité, aby všichni zúčastnění 'mluvili stejným jazykem' a vyvinuli společné porozumění projektu. Proto se ukázalo jako velmi výhodné, že se na seminářích podílejí i odborná oddělení", říká von Breitenbach. Ve svých seminářích klade velký důraz na praktickou stránku, aby byl zajištěn přenos naučeného do každodenní práce. To probíhá prostřednictvím interaktivních přednášek, diskuzí a velkého podílu cvičení.

Kromě odborných znalostí jsou dále rozvíjeny měkké faktory úspěchu projektového řízení. Například prezentace výsledků cvičení v plénu slouží nejen k výměně znalostí, ale také k tréninku prezentačních dovedností: účastníci si navzájem poskytují konstruktivní podněty ke zlepšení. Intenzivně se také probírají témata jako rozvoj týmu, vedení a řízení konfliktů.


Část 1
Metodická kompetence: „tvrdé“ faktory úspěchu projektového řízení

Projektové řízení potřebuje metody, organizaci a pravidla hry, především však jasný základ: zadání projektu.

Následující body budou probírány první den semináře:

  * Bez zadání není projekt
   Jak definujeme cíle projektu a jeho rámcové podmínky?
   Kdo je naším zadavatelem?
* Před začátkem objasnit prostředí, příležitosti a rizika
   Co podporuje, co ohrožuje náš projekt?
* S plánem přímo k cíli
   Jak strukturovat náš projekt?
   Jak vytvořit přehledné dílčí projekty a pracovní balíčky?
* Plánování průběhu projektu a termínů:
   Jak rozpoznat závislosti dílčích projektů a aktivit?
   Na jaké procesy si musím dát zvláštní pozor?
* Tajemství úspěchu z projektů špičkové úrovně
   Projektoví manažeři sdílejí své osobní zkušenosti.


Část 2
Sociální kompetence: podceňované faktory úspěchu projektového řízení

"Příliš dlouho jsme se zabývali procesy a málo našimi zaměstnanci." „Tým přinesl úspěch.“ „Personál je nejdůležitější v projektu.“ Jak tyto výroky projektových manažerů a odpovědných za personál uvést do praxe?

Témata druhého dne semináře:

  * Faktor úspěchu tým - jednoduše řečeno
   Jak se z skupiny stane nadšený tým?
   Role projektového manažera ve 5 fázích budování týmu
* Rozpoznat a řídit role v projektu
   Promotéři a odpůrci - jak je rozpoznat a jak s nimi zacházet?
  * Kontrola týmu - jak se má můj tým?
   Jak rozvíjet otevřenou komunikaci, jak dávat zpětnou vazbu s respektem?
  * Co dělat, když hoří?
   Konflikty v týmu, sponzory a partnery: jak s nimi zacházet?
  * Tajemství úspěchu z projektů špičkové úrovně
   Velké biotechnologické projekty MERCK SERONO SA - CORSIER-SUR-VEVEY