Proyectos, procesos, personas / Factores de éxito en la gestión de proyectos

Proyectos, procesos, personas / Factores clave del éxito en la gestión de proyectos

3. y 4. de noviembre de 2009, Stuttgart

Impulsar a los empleados y fomentar las competencias metodológicas y sociales.

Los participantes son jefes de proyecto y sus colegas de ventas, ingeniería, compras y producción. Los proyectos abarcan pedidos de clientes, proyectos de inversión, iniciativas de innovación y mejoras organizativas.

La mayoría de los gerentes de proyectos comenzaron su carrera en ingeniería. Esto garantiza una buena formación técnica y conocimientos especializados sólidos. Sin embargo, para tareas de dirección de proyectos, no se requiere solo un técnico, sino un empresario con pensamiento integral.
"La gestión de proyectos no era una materia en nuestro currículo", afirman constantemente los jefes de proyecto y colegas de los departamentos especializados. "En la universidad nos formaron para resolver desafíos técnicos y diseñar máquinas que funcionaran bien. En los primeros años laborales, desarrollamos y profundizamos estos conocimientos en nuestras empresas. Ahora, debemos responsabilizarnos no solo desde un punto de vista técnico, sino también económico. ¿Cómo nos preparamos de manera óptima para ello?"

Aprendizaje práctico de factores de éxito duros y blandos

Con gran éxito, el ingeniero diplomado Ralf von Breitenbach, gerente de proyectos certificado, entrena desde hace varios años a jefes de proyecto y sus colegas de funciones lineales: "En la gestión de proyectos, es importante que todos los involucrados 'hablen el mismo idioma' y desarrollen una comprensión común del proyecto. Por eso, ha sido muy ventajoso que también los departamentos especializados participen en los seminarios", explica von Breitenbach. En sus seminarios, pone mucho énfasis en la cercanía a la práctica, para asegurar la transferencia del conocimiento al trabajo diario. Esto se realiza mediante presentaciones interactivas, discusiones y una alta proporción de ejercicios.

Además del conocimiento técnico, se desarrollan las competencias blandas del éxito en la gestión de proyectos. Por ejemplo, la presentación de resultados de ejercicios en público no solo fomenta el intercambio de conocimientos, sino también el entrenamiento en técnicas de presentación: los participantes se dan mutuamente sugerencias constructivas sobre posibles mejoras personales. También se abordan temas como el desarrollo de equipos, liderazgo y gestión de conflictos.


Parte 1
Competencia metodológica: los factores de éxito "duros" de la gestión de proyectos

La gestión de proyectos requiere métodos, organización y reglas del juego, pero sobre todo, una base clara: el encargo del proyecto.

Los siguientes puntos se tratan en el primer día del seminario:

  * Sin encargo, no hay proyecto
   ¿Cómo definimos los objetivos y las condiciones del proyecto?
   ¿Quién es nuestro cliente?
  * Antes de comenzar, aclarar el entorno, oportunidades y riesgos
   ¿Qué favorece o pone en peligro nuestro proyecto?
  * Con un plan, directo hacia la meta
   ¿Cómo estructuramos nuestro proyecto?
   ¿Cómo formamos subproyectos y paquetes de trabajo manejables?
  * Planificación del proceso y cronograma del proyecto:
   ¿Cómo reconozco las dependencias entre subproyectos y actividades?
   ¿En qué procesos debo poner especial atención?
  * Secretos del éxito en proyectos de referencia
   Los jefes de proyecto comparten sus experiencias personales.


Parte 2
Competencia social: los factores de éxito "blandos" en la gestión de proyectos

"Hemos dedicado demasiado tiempo a los procesos y muy poco a nuestro personal". "El equipo fue la clave del éxito". "El personal es lo más importante en el proyecto". ¿Cómo convertir estas afirmaciones de jefes de proyecto y responsables de personal en la práctica?

Temas del segundo día del seminario:

  * Factor de éxito equipo - fácil de decir
   ¿Cómo convertir un grupo en un equipo entusiasta?
   El papel del jefe de proyecto en las 5 fases de formación del equipo
  * Reconocer y gestionar roles en el proyecto
    Los promotores y opositores - ¿cómo identificarlos y cómo actuar ante ellos?
  * La revisión del equipo - ¿cómo está mi equipo?
   ¿Cómo desarrollar una comunicación abierta y dar retroalimentación constructiva?
  * ¿Qué hacer cuando hay problemas?
   Conflictos en el equipo, con patrocinadores y socios: ¿cómo gestionarlos?
  * Secretos del éxito en proyectos de referencia
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