Projektek, folyamatok, személyek / Sikertényezők a projektmenedzsmentben

Projektek, folyamatok, személyek / Sikerességi tényezők a projektmenedzsmentben

3. és 4. november 2009, Stuttgart

Dolgozók fejlesztése és módszertani, valamint szociális kompetenciák támogatása.

Résztvevők projektvezetők és kollégáik a értékesítés, tervezés, beszerzés és gyártás területeiről. A projekt témái ügyfélmegrendelések, beruházási projektek, innovációs kezdeményezések és szervezeti fejlesztések.

A legtöbb projektmenedzser pályafutását a mérnöki területen kezdte. Ez biztosítja a jó műszaki képzettséget és alapos szakmai ismereteket. Ám projektvezetői feladatokra nem pusztán a technikus, hanem a holisztikusan gondolkodó vállalkozó a megfelelő.
„A projektmenedzsment nálunk nem tantárgy” – állítják a projektvezetők és a szakmai osztályok kollégái folyamatosan. „A tanulmányok során arra képeztek ki minket, hogy műszaki feladatokat oldjunk meg és jól működő gépeket tervezzünk. Az első szakmai években ezeket a tudásokat továbbfejlesztettük és elmélyítettük vállalatainkban. Most már nemcsak műszakilag, hanem gazdaságilag is felelősséget kell vállalnunk a projektekért. Hogyan készülünk fel erre a lehető legjobban?”

Gyakorlatközpontú tanulás a kemény és lágy sikerfaktorokról

A tanúsított projektmenedzser Dipl.-Ing. Ralf von Breitenbach több éve sikeresen képezi projektvezetőket és kollégáikat a vonalvezetői funkciókban: „A projektmenedzsmentben fontos, hogy minden résztvevő „egy nyelvet beszéljen”, és közös projektértést alakítson ki. Ezért nagyon hasznosnak bizonyult, hogy a szakmai osztályok is részt vesznek a szemináriumokon” – mondja von Breitenbach. Szemináriumain nagy hangsúlyt fektet a gyakorlatiasságra, hogy a tanultak átültetése a mindennapi munkába biztosított legyen. Ez interaktív előadások, viták és sok gyakorlat révén valósul meg.

A szakmai tudás mellett a projektmenedzsment lágy sikerfaktorait is fejlesztik. Például a gyakorlat eredményeinek bemutatása a plenáris ülésen nemcsak az ismeretátadást szolgálja, hanem a prezentációs technikák gyakorlását is: a résztvevők egymásnak konstruktív javaslatokat adnak személyes fejlődési lehetőségekről. Emellett intenzíven foglalkoznak olyan témákkal, mint a csapatfejlesztés, vezetés és konfliktuskezelés.


1. rész
Metodikai kompetencia: a „kemény” sikerfaktorok a projektmenedzsmentben

A projektmenedzsmenthez módszerek, szervezet és játékszabályok szükségesek, de legfőképpen egy világos alap: a projektmegbízás.

Az első nap során a következő pontokat tárgyalják:

  * Nincs megbízás, nincs projekt
  * Hogyan határozzuk meg a projekt céljait és kereteit?
  * Ki a megbízónk?
  * A projekt előtt tisztázni a környezetet, lehetőségeket és kockázatokat
  * Mi segíti, és mi veszélyezteti a projektünket?
  * Egyenesen a cél felé tervvel
  * Hogyan strukturáljuk a projektünket?
  * Hogyan alakítunk ki áttekinthető alprojektek és munkacsomagokat?
  * Projektmenetrend- és időtervezés:
  * Hogyan ismerem fel az alprojektek és tevékenységek közötti függőségeket?
  * Mely folyamatokra kell különösen figyelnem?
  * Sikerműhelytitkok a legjobb projektekből
  * Projektvezetők osztják meg személyes tapasztalataikat.


2. rész
Szociális kompetencia: a projektmenedzsment elhanyagolt sikerfaktorai

„Túl sokáig foglalkoztunk a folyamatokkal, keveset a munkatársainkkal”. „A csapat hozta a sikert”. „A személyzet a legfontosabb a projektben”. Hogyan valósítjuk meg ezeket a projektvezetők és HR-felelősök állításait a gyakorlatban?

A második nap témái:

  * A sikeres csapat – könnyű mondani
  * Hogyan lesz egy csoportból lelkes csapat?
  * A projektvezető szerepe az 5 csapatépítési szakaszban
  * Szerepek felismerése és kezelése a projektben
  * A támogatók és ellenzők – hogyan ismerjük fel őket, és hogyan kezeljük őket?
  * A csapat ellenőrzése – hogy áll a csapatom?
  * Hogyan fejlesztem a nyitott kommunikációt, és hogyan adok értékteremtő visszacsatolást?
  * Mit tegyek, ha vészhelyzet van?
  * Konfliktusok a csapatban, szponzorokkal és partnerekkel: hogyan kezeljük ezeket?
  * Sikerműhelytitkok a legjobb projektekből
  * Nagy léptékű biotechnológiai MERCK SERONO SA - CORSIER-SUR-VEVEY