Projekty, procesy, osoby / Czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami

Projekty, procesy, osoby / Czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami

3. i 4. listopada 2009, Stuttgart

Rozwijać pracowników i wspierać kompetencje metodologiczne oraz społeczne.

Uczestnikami są kierownicy projektów oraz ich koledzy z działów sprzedaży, konstrukcji, zaopatrzenia i produkcji. Przedmiotem projektów są zamówienia klientów, projekty inwestycyjne, inicjatywy innowacyjne i usprawnienia organizacyjne.

Najwięcej menedżerów projektów rozpoczęło swoją ścieżkę zawodową od inżynierii. Zapewnia to dobrą wykształcenie techniczne i gruntowną wiedzę fachową. Jednak do zadań kierowania projektami potrzebny jest nie tylko technik, ale całościowo myślący przedsiębiorca.
?Zarządzanie projektami nie było u nas przedmiotem nauczania", wielokrotnie podkreślają kierownicy projektów i ich koledzy z działów specjalistycznych. ?Na studiach byliśmy szkoleni w rozwiązywaniu technicznych zadań i konstruowaniu dobrze działających maszyn. W pierwszych latach pracy rozwijaliśmy te umiejętności w naszych firmach, pogłębiając je. Teraz musimy odpowiadać nie tylko za techniczną, ale także za ekonomiczną stronę projektów. Jak się do tego najlepiej przygotować?"

Praktyczna nauka twardych i miękkich czynników sukcesu

Z dużym powodzeniem od wielu lat szkolenia kierowników projektów i ich kolegów z funkcji liniowych prowadzi certyfikowany menedżer projektów, dr inż. Ralf von Breitenbach: ?W zarządzaniu projektami ważne jest, aby wszyscy uczestnicy mówili „tym samym językiem” i wypracowali wspólne zrozumienie projektu. Dlatego bardzo korzystne okazało się, że również działy specjalistyczne uczestniczą w seminariach", wyjaśnia von Breitenbach. W swoich szkoleniach kładzie duży nacisk na praktyczność, aby zapewnić transfer wiedzy do codziennej pracy. Odbywa się to poprzez interaktywne wykłady, dyskusje i dużą ilość ćwiczeń.

Oprócz wiedzy fachowej rozwijane są także miękkie czynniki sukcesu zarządzania projektami. Na przykład prezentacja wyników ćwiczeń w grupie służy nie tylko wymianie wiedzy, ale także treningowi technik prezentacji: uczestnicy wzajemnie udzielają sobie konstruktywnych wskazówek odnośnie do osobistych możliwości poprawy. Tematy takie jak rozwój zespołu, przywództwo i zarządzanie konfliktami są omawiane intensywnie.


Część 1
Kompetencje metodologiczne: „twarde” czynniki sukcesu zarządzania projektami

Zarządzanie projektami wymaga metod, organizacji i reguł gry, ale przede wszystkim jasnego fundamentu: zlecenia projektu.

Na pierwszy dzień seminarium omawiane będą następujące punkty:

    * Bez zlecenia nie ma projektu
      Jak definiujemy cele projektu i warunki brzegowe?
      Kto jest naszym zamawiającym?
    * Przed rozpoczęciem wyjaśnić otoczenie, szanse i zagrożenia
      Co sprzyja, a co zagraża naszemu projektowi?
    * Z planem prosto do celu
      Jak strukturyzujemy nasz projekt?
      Jak tworzymy czytelne podprojekty i pakiety robocze?
    * Planowanie przebiegu i terminów projektów:
      Jak rozpoznaję zależności między podprojektami i działaniami?
      Na co szczególnie zwrócić uwagę?
    * Sekrety sukcesu z najlepszych projektów
      Kierownicy projektów dzielą się swoimi osobistymi doświadczeniami.


Część 2
Kompetencje społeczne: niedoceniane czynniki sukcesu zarządzania projektami

"Zbyt długo zajmowaliśmy się procesami, a za mało naszymi pracownikami". ?Zespół zapewnił sukces". ?Personel jest najważniejszy w projekcie". Jak w praktyce wdrożyć te stwierdzenia od kierowników projektów i odpowiedzialnych za zasoby ludzkie?

Tematy drugiego dnia seminarium:

    * Czynniki sukcesu zespołu - łatwo powiedzieć
      Jak z grupy zrobić zaangażowany zespół?
      Rola kierownika projektu w 5 fazach tworzenia zespołu
    * Rozpoznawanie i zarządzanie rolami w projekcie
      Promotorzy i przeciwnicy - jak ich rozpoznawać i jak sobie z nimi radzić?
    * Sprawdzenie zespołu - jak się czuje mój zespół?
      Jak rozwijać otwartą komunikację, jak udzielać wartościowych informacji zwrotnych?
    * Co robić, gdy sytuacja się zaostrza?
      Konflikty w zespole, z sponsorami i partnerami: jak sobie z nimi radzić?
    * Sekrety sukcesu z najlepszych projektów
      Large Scale Biotech MERCK SERONO SA - CORSIER-SUR-VEVEY