Projecten, processen, personen / succesfactoren in projectmanagement

Projecten, processen, personen / succesfactoren in projectmanagement

3. en 4. november 2009, Stuttgart

Medewerkers vooruit helpen en methoden- en sociale vaardigheden bevorderen.

De deelnemers zijn projectleiders en hun collega's uit verkoop, engineering, inkoop en productie. Het project betreft klantopdrachten, investeringsprojecten, innovatie-initiatieven en organisatieverbeteringen.

De meeste projectmanagers zijn hun loopbaan begonnen in engineering. Dit garandeert een goede technische opleiding en grondige vakkennis. Maar voor projectleiding is niet de technicus op zich, maar de holistisch denkende ondernemer gevraagd.
"Projectmanagement was bij ons geen vak op school", constateren projectleiders en collega's uit de vakafdelingen steeds weer. "Tijdens de studie werden we opgeleid om technische vraagstukken op te lossen en goed functionerende machines te ontwerpen. In de eerste jaren van ons beroep hebben we deze kennis verder ontwikkeld en verdiept binnen onze bedrijven. Nu moeten we projecten niet alleen technisch, maar ook economisch verantwoord uitvoeren. Hoe bereiden we ons hier optimaal op voor?"

Praktijkgericht leren van harde en zachte succesfactoren

Met groot succes traint de gecertificeerde projectmanager Dipl.-Ing. Ralf von Breitenbach al jaren projectleiders en hun collega's uit de lijnfuncties: "In projectmanagement is het belangrijk dat alle betrokkenen 'dezelfde taal spreken' en een gezamenlijk projectbegrip ontwikkelen. Daarom is het zeer waardevol gebleken dat ook de vakafdelingen deelnemen aan de seminars", aldus von Breitenbach. In zijn seminars hecht hij veel waarde aan praktijkgerichtheid om de overdracht van de leerstof naar de dagelijkse werkzaamheden te waarborgen. Dit gebeurt via interactieve lezingen, discussies en een hoog aandeel oefeningen.

Naast vakkennis worden de zachte succesfactoren van projectmanagement verder ontwikkeld. Zo dient bijvoorbeeld de presentatie van oefenresultaten in de plenaire sessie niet alleen voor kennisdeling, maar ook voor het trainen van presentatievaardigheden: de deelnemers geven elkaar constructieve feedback over persoonlijke verbeterpunten. Ook onderwerpen als teambuilding, leiderschap en conflicthantering worden intensief behandeld.


Deel 1
Methodencompetentie: de 'harde' succesfactoren van projectmanagement

Projectmanagement heeft methoden, organisatie en spelregels nodig, maar vooral een helder fundament: de projectopdracht.

De volgende punten worden op de eerste seminariedag behandeld:

    * Zonder opdracht geen project
      Hoe definiëren we de projectdoelen en randvoorwaarden?
      Wie is onze opdrachtgever?
    * Vooraf omgeving, kansen en risico's verduidelijken
      Wat bevordert, wat bedreigt ons project?
    * Met planning direct naar het doel
      Hoe structureren we ons project?
      Hoe vormen we overzichtelijke deelprojecten en werkpakketten?
    * Projectproces- en planning:
      Hoe herken ik de afhankelijkheden tussen deelprojecten en activiteiten?
      Op welke processen moet ik extra letten?
    * Succesgeheimen uit toonaangevende projecten
      Projectleiders delen hun persoonlijke ervaringen.


Deel 2
Sociale vaardigheden: de onderschatte succesfactoren van projectmanagement

"We hebben ons te lang beziggehouden met processen en te weinig met onze medewerkers." "Het team bracht het succes." "Personeel is het belangrijkste in het project." Hoe zetten we deze uitspraken van projectleiders en HR-verantwoordelijken in de praktijk om?

De onderwerpen op dag 2 van het seminar:

    * Succesfactor team - makkelijk gezegd
      Hoe wordt uit een groep een enthousiast team?
      De rol van de projectleider in de 5 fasen van teambuilding
    * Rollen in het project herkennen en managen
      De promotors en opponenten - hoe herkennen we ze en hoe gaan we ermee om?
    * De teamcheck - hoe gaat het met mijn team?
      Hoe ontwikkel ik open communicatie, hoe geef ik waarderend feedback?
    * Wat te doen als het vuur laait?
      Conflicten in het team, met sponsors en partners: hoe gaan we daarmee om?
    * Succesgeheimen uit toonaangevende projecten
      Large Scale Biotech MERCK SERONO SA - CORSIER-SUR-VEVEY