Comment ebm-papst organise la formation en période de Corona

La formation chez ebm-papst se poursuit également en période de COVID-19. (Source de la photo gratuite : Philipp Reinhard)

La formation chez ebm-papst se poursuit également en période de COVID-19. (Source de la photo gratuite : Philipp Reinhard)

La pandémie mondiale de COVID-19 exige une grande flexibilité de la part du spécialiste en ventilateurs ebm-papst. D'une part, la santé des employés et de leurs familles est au centre des préoccupations de l'entreprise et doit être protégée, d'autre part, les chaînes d'approvisionnement doivent être assurées quotidiennement et les commandes clients doivent être traitées avec le service habituel. Alors que notamment les services administratifs, en raison du travail à court terme, fonctionnent de manière limitée, la formation chez ebm-papst se poursuit dans son intégralité.

En quelques jours, l'ensemble du secteur de la formation a été réorganisé. Bernd Ludwig, responsable de la formation et du développement chez ebm-papst à Mulfingen, raconte : « Les formateurs se sont répartis en équipes A et B, afin d'assurer un suivi continu des apprentis, même en cas de cas d'infection. Nous avons également défini ensemble comment protéger nos apprentis et leur permettre de travailler temporairement à domicile. » En plus de la mise en place d'une plateforme d'apprentissage numérique, nous avons aussi divisé nos apprentis en équipes A et B. Cela signifie que les apprentis commerciaux passent une semaine dans leur département, l'autre semaine à la maison. Les apprentis techniques alternent une semaine dans l'atelier de formation et une semaine à domicile. Pendant leur absence de leur poste, les deux groupes reçoivent des paquets de travail. Les apprentis techniques emportent chez eux, en plus des exercices théoriques, des tâches pratiques.

Ce concept est également rendu possible par les écoles professionnelles, qui, bien qu'ayant dû suspendre l'enseignement classique, continuent à transmettre les contenus de formation, même théoriquement. « Les écoles professionnelles se sont vraiment adaptées rapidement à la nouvelle situation », explique Bernd Ludwig. « Les enseignants ont élaboré en un temps record des supports d'apprentissage numériques pour les élèves et restent disponibles aux horaires habituels pour accompagner nos apprentis dans leur apprentissage. » De cette manière, une formation régulière peut également être assurée en période de COVID-19.

Lukas Schüttler dispose encore de deux ans pour obtenir son diplôme de technicien en commerce industriel. Actuellement, il suit une formation en communication d'entreprise. Il travaille également chaque deuxième semaine depuis chez lui et participe aux vidéoconférences quotidiennes du département. « Bien sûr, le télétravail en tant qu'apprenti est un défi », dit-il, « il faut s'organiser de manière autonome, mais c'est aussi agréable de voir que l'on pense à nous, et que nous avons aussi la possibilité d'approfondir nos connaissances de cette façon. L'école nous fournit du matériel via un cloud, et ebm-papst propose également un portail d'apprentissage avec des exercices pour nos matières. Ainsi, nous sommes très bien soutenus dans l'ensemble, et ma formation ne souffre pas de la situation actuelle. » Au total, ebm-papst compte environ 400 apprentis en Allemagne, dont environ 250 au siège principal de Mulfingen.

Dans d'autres sites en Allemagne, des solutions ont également été trouvées pour continuer la formation malgré le coronavirus. À Landshut, par exemple, les apprentis travaillent depuis chez eux sur des tâches qui leur sont transmises via une plateforme numérique durant les semaines où l'école est suspendue. Les responsables restent également disponibles virtuellement. Pendant les semaines où les apprentis, en raison du modèle de groupes A et B également instauré à Landshut, sont à la maison, ils reçoivent des tâches de leurs superviseurs en entreprise. Gerald Rudolf, responsable de la formation chez ebm-papst Landshut, voit aussi un aspect positif dans la situation concernant la préparation aux examens : « Nous pouvons voir à partir des exercices résolus où les apprentis ont encore des lacunes et travailler de manière ciblée avec eux. Nous avons plus de temps pour nous concentrer individuellement sur certains apprentis qu'en « état normal », lorsque la préparation aux examens se fait en groupes plus importants. »