Jak firma ebm-papst organizuje szkolenia w czasach pandemii koronawirusa

Szkolenie w ebm-papst trwa również w czasach COVID-19. (Źródło zdjęcia bezpłatne: Philipp Reinhard)

Szkolenie w ebm-papst trwa również w czasach COVID-19. (Źródło zdjęcia bezpłatne: Philipp Reinhard)

Globalna pandemia koronawirusa wymaga od specjalisty od wentylacji ebm-papst dużej elastyczności. Z jednej strony zdrowie pracowników i ich rodzin jest w centrum uwagi firmy i musi być chronione, z drugiej strony codziennie musimy zapewniać ciągłość łańcuchów dostaw i realizować zamówienia klientów w znanym zakresie obsługi. Podczas gdy szczególnie działy administracyjne, m.in. ze względu na pracę w systemie krótkiego czasu pracy, pracują w ograniczonym zakresie, szkolenia w ebm-papst kontynuują się w pełnym zakresie.

W ciągu kilku dni cały dział szkoleniowy został zorganizowany na nowo. Bernd Ludwig, kierownik ds. szkolenia i rozwoju w ebm-papst w Mulfingen, opowiada: „Instruktorzy podzielili się na zespoły A i B, aby zapewnić ciągłą opiekę nad uczniami, nawet jeśli mielibyśmy przypadek zakażenia. Wspólnie zdefiniowaliśmy, jak chronić naszych uczniów i umożliwić im tymczasową pracę z domu.” Oprócz uruchomienia platformy do nauki online, podzieliliśmy również naszych uczniów na zespoły A i B. Oznacza to, że uczniowie kierunków handlowych spędzają tydzień w swoim dziale, a następny tydzień w domu. Uczniowie techniczni na zmianę spędzają tydzień w warsztacie szkoleniowym, a tydzień w domu. Na czas, gdy nie są na swoim stanowisku pracy, obie grupy otrzymują pakiety z zadaniami. Uczniowie techniczni oprócz teoretycznych ćwiczeń zabierają do domu także praktyczne zadania.

Możliwość realizacji tego koncepcji zapewniają również szkoły zawodowe, które co prawda musiały zawiesić tradycyjne zajęcia, ale mimo to nadal zapewniają przekazywanie treści szkoleniowych teoretycznych. „Szkoły zawodowe naprawdę szybko dostosowały się do nowej sytuacji” – mówi Bernd Ludwig. „Nauczyciele w rekordowym tempie opracowali materiały edukacyjne w formie cyfrowej dla uczniów i są dostępni w zwykłych godzinach lekcyjnych, aby wspierać naszych uczniów w przyswajaniu materiału.” W ten sposób możliwe jest ukończenie szkolenia i uzyskanie certyfikatu w normalnych warunkach, nawet w czasach koronawirusa.

Lukas Schüttler ma jeszcze dwa lata na ukończenie szkolenia na handlowca przemysłowego. Obecnie uczestniczy w szkoleniu z komunikacji korporacyjnej. Również on pracuje obecnie co drugi tydzień z domu i bierze udział w codziennych wideokonferencjach działu. „Oczywiście praca z domu jako uczeń to wyzwanie” – mówi. „Trzeba się samodzielnie organizować, ale też miło, że o nas dbają i mamy możliwość pogłębiania wiedzy w ten sposób. Szkoła udostępnia nam materiały przez chmurę, a ebm-papst oferuje nam platformę edukacyjną z zadaniami z naszych przedmiotów. W ten sposób jesteśmy bardzo dobrze wspierani, a moja edukacja nie cierpi z powodu obecnej sytuacji.” W sumie w ebm-papst w Niemczech jest około 400 uczniów, z czego około 250 w głównej siedzibie w Mulfingen.

Również w innych niemieckich lokalizacjach ebm-papst znaleziono rozwiązania, które umożliwiają kontynuację szkolenia mimo koronawirusa. Na przykład w Landshut uczniowie podczas odwołanych tygodni szkolnych pracują z domu nad zadaniami przekazywanymi im za pomocą platformy cyfrowej. Również tutaj opiekunowie są dostępni wirtualnie. W tygodniach, gdy uczniowie z powodu wprowadzonego w Landshut modelu A i B są w domu, otrzymują zadania od swoich opiekunów zakładowych. Gerald Rudolf, kierownik szkolenia w ebm-papst Landshut, dostrzega w sytuacji również coś pozytywnego w kontekście przygotowań do egzaminów: „Dzięki rozwiązanym zadaniom możemy zobaczyć, gdzie uczniowie mają jeszcze braki i celowo z nimi nad tym pracować. Mamy więcej czasu, aby indywidualnie podejść do poszczególnych uczniów niż w ‚normalnych’ warunkach, gdy przygotowania do egzaminów odbywają się w większych grupach.”