Hoe ebm-papst de opleiding organiseert in tijden van Corona

De opleiding bij ebm-papst gaat ook tijdens de COVID-19-periode gewoon door. (Foto bron gratis: Philipp Reinhard)

De opleiding bij ebm-papst gaat ook in tijden van COVID-19 gewoon door. (Foto bron gratis: Philipp Reinhard)

De wereldwijde corona-pandemie vereist grote flexibiliteit van de ventilatorenspecialist ebm-papst. Enerzijds staat de gezondheid van de medewerkers en hun gezinnen centraal in het bedrijf en moet deze beschermd worden, anderzijds moeten de toeleveringsketens dagelijks worden gegarandeerd en klantenbestellingen volgens de gebruikelijke service worden afgehandeld. Terwijl vooral de administratieve afdelingen onder andere vanwege de kortdurende werkloosheid slechts beperkt kunnen werken, gaat de opleiding bij ebm-papst volledig door.

In slechts enkele dagen heeft het volledige opleidingsgebied zich opnieuw georganiseerd. Bernd Ludwig, hoofd Opleiding en Training bij ebm-papst in Mulfingen, vertelt: „De opleiders hebben zich verdeeld in A- en B-teams, zodat continue begeleiding van de leerlingen gewaarborgd is, zelfs als we een infectiegeval krijgen. Vervolgens hebben we gezamenlijk vastgesteld hoe we onze leerlingen kunnen beschermen en hen tijdelijk thuis laten werken.“ Naast het opzetten van een digitale leerplatform hebben we ook onze leerlingen in A- en B-teams verdeeld. Dit betekent dat de commerciële leerlingen telkens een week in hun afdeling werken, de andere week thuis. De technische leerlingen wisselen een week in de werkplaats door, een week thuis. Voor de tijd dat ze niet op hun werkplek zijn, krijgen beide groepen werkpakketten. De technische leerlingen nemen naast theoretische oefeningen ook praktische taken mee naar huis.

Dit concept wordt ook mogelijk gemaakt door de beroepsscholen, die weliswaar het traditionele onderwijs hebben moeten stopzetten, maar toch blijven zorgen dat de opleidingsinhoud ook theoretisch wordt overgebracht. „De beroepsscholen hebben zich echt snel aangepast aan de nieuwe situatie“, zegt Bernd Ludwig. „De leraren hebben in recordtijd digitaal lesmateriaal ontwikkeld voor de leerlingen en staan tijdens de gebruikelijke lestijden klaar om onze stagiairs door de stof te begeleiden.“ Op deze manier moet een reguliere opleidingsafsluiting ook in tijden van corona mogelijk blijven.

Lukas Schüttler heeft nog twee jaar de tijd tot zijn diploma als industrieel medewerker. Momenteel doorloopt hij een traject in bedrijfscommunicatie. Ook hij werkt momenteel om de week vanuit huis en is deelnemer aan de dagelijkse videocalls van de afdeling. „Natuurlijk is thuiswerken als stagiair een uitdaging“, zegt hij, „je moet jezelf zelfstandig organiseren, maar het is ook fijn dat er aan ons wordt gedacht en dat wij de mogelijkheid hebben om onze kennis op deze manier te verdiepen. De school biedt ons materialen aan via een cloud en ook ebm-papst heeft een leerportaal met opdrachten voor onze vakken. Zo worden we heel goed ondersteund en lijdt mijn opleiding niet onder de huidige situatie.“ In totaal zijn er bij ebm-papst in heel Duitsland ongeveer 400 stagiairs, ongeveer 250 daarvan op het hoofdkantoor in Mulfingen.

Ook op de andere Duitse locaties van ebm-papst zijn oplossingen gevonden om de opleiding ondanks het coronavirus voort te zetten. In Landshut bijvoorbeeld werken de stagiairs tijdens de uitgevallen schoolweken vanuit huis aan opdrachten die via een digitaal platform worden overgedragen. Ook hier staan de begeleiders virtueel klaar. Voor de weken waarin de stagiairs vanwege het in Landshut eveneens ingevoerde A- en B-groepen-model thuis zijn, krijgen ze opdrachten van hun bedrijfsbegeleiders. Gerald Rudolf, opleidingsleider bij ebm-papst Landshut, ziet ook een positief aspect in de situatie met betrekking tot de voorbereiding op examens: „We kunnen aan de hand van de opgeloste opdrachten zien waar de stagiairs nog tekortkomingen hebben en gericht met hen werken. We hebben meer tijd om individueel op bepaalde stagiairs in te gaan dan in de ‘normale situatie’, wanneer de voorbereiding op examens plaatsvindt in grotere groepen.“