Szkolenie pracowników GMP? sprytne i dobre!

Szkolenie pracowników GMP ? sprytne i dobre!

Rozmowa: Dr. Maria Brecht i Cornelia Wawretschek

Pani dr Brecht, PTS Training Service rozszerzył swoją ofertę szkoleniową o PTSsmart. Czym jest PTSsmart? Czy PTSsmart może zastąpić szkolenia pracowników wewnątrz firmy?

Tak, PTSsmart to nowa koncepcja szkoleniowa, która może wspierać lub zastąpić szkolenia pracowników w przedsiębiorstwach. Celem szkolenia jest przekazanie podstaw GMP na podstawie wymagań regulacyjnych. Wybrano siedem najczęściej powtarzających się tematów GMP. Każda jednostka szkoleniowa koncentruje się na jednym z tych tematów i jest czasowo ograniczona.

O jakie tematy GMP chodzi?

Oferowane są klasyczne tematy GMP: Dobra Praktyka Wytwarzania i świadomość GMP, personel, SOP-y w codziennej pracy, dokumentacja zgodna z GMP, higiena, odchylenia, specyfikacje i OOS, kwalifikacje i walidacja.
Niestety, przy samym słuchaniu zapamiętuje się tylko część przekazywanych treści. Dlatego szkolenia są zbudowane dydaktycznie i uzupełnione o kilka warsztatów. To znacznie zwiększa trwałość efektów szkolenia. Trenerzy są kompetentni i dobrze zaznajomieni z praktyką w przedsiębiorstwach. Oczywiście, szkolenia kończą się - obecnie wymaganą przez ustawodawcę - kontrolą skuteczności.

A czy trenerzy PTS przyjeżdżają do firmy?

PTSsmart idzie inną drogą: szkolenie odbywa się w centralnych miejscach, które są łatwo dostępne dla uczestników bez dużej utraty czasu.

Szkolenie poza własną firmą: wiążą się z tym wysokie koszty?

Wręcz przeciwnie, dojazd i powrót są proste i tanie - np. z ofertą specjalną Deutsche Bahn AG. Koszty noclegu można w ten sposób wyeliminować.

Do jakiej grupy pracowników kierowane jest PTSsmart?

W zakresie GMP wszyscy pracownicy muszą być regularnie szkoleni. PTSsmart kierowany jest do poziomu operacyjnego przedsiębiorstwa.

Czy firma może odnieść korzyści z PTSsmart?

Wysiłek, jaki firma musi włożyć, aby zapewnić kwalifikacje wszystkim pracownikom, jest już znaczny. Firma oferuje regularne szkolenia, ale musi się liczyć z tym, że trenerzy mogą się nie pojawić, a nie wszyscy pracownicy będą mogli uczestniczyć w terminach. Dlatego musi oferować terminy zastępcze na szkolenia uzupełniające. Jeśli okaże się, że wyznaczone cele szkoleniowe nie zostały osiągnięte, powinna mieć możliwość powtórzenia szkolenia.

A co wtedy z „nadrabiającymi zaległości”? Czy muszę ich szkolić samodzielnie?

W kwestii uzupełniającego szkolenia oferujemy dwie opcje z PTSsmart, aby odciążyć firmy: po pierwsze, szkolimy wewnętrznie, aby nadrobić zaległości. Z mojego doświadczenia wynika, że są to raczej małe grupy. Tu znowu widać elastyczność PTSsmart, ponieważ można też skorzystać ze szkoleń zewnętrznych PTSsmart. Ostatecznie, nakład pracy i koszty szkolenia muszą być proporcjonalne.

Co jeszcze oferuje PTSsmart?

PTSsmart umożliwia bardziej elastyczne planowanie szkoleń i odciąża przedsiębiorstwo: szkolenia PTSsmart można odbywać wielokrotnie w ciągu roku. Indywidualny poziom wykształcenia pracowników można uwzględnić przy wyborze odpowiedniej jednostki szkoleniowej. Oczywiście, każde szkolenie można również rezerwować oddzielnie.

Pracownicy z różnych działów i firm spotykają się i uczą wspólnie?

Oczywiście, pewna homogeniczność grupy szkoleniowej jest konieczna, aby umożliwić szczegółową dyskusję na temat codziennych procesów. Ponadto, pożądane jest, aby pracownicy rozwijali „świadomość interfejsów” i rozumienie procesów w sąsiednich działach.

Jakie metody nauczania są stosowane w PTSsmart?

Im bardziej różnorodne jest nasze przyswajanie materiału, tym bardziej zróżnicowane są możliwości zapamiętywania i utrwalania wiedzy. Im więcej zmysłów bierze udział w procesie nauki, tym więcej zostaje w pamięci: dlatego w centrum koncepcji szkoleniowej PTSsmart jest aktywny uczestnik. Nie wystarczy przekazać wymagane wiadomości GMP. Równie ważne jest, aby wiedza ta była utrzymywana na dłuższą metę. Dlatego niezbędne jest aktywne zaangażowanie uczestników w przebieg szkolenia. Wymiana doświadczeń między uczestnikami z różnych działów i firm zwiększa zrozumienie procesów w sąsiednich działach. Wzmacnia to trwałość szkolenia, poszerza horyzonty „poza własny obszar” i dodatkowo wzbogaca szkolenie.

A co z firmowymi treściami szkoleniowymi? Czy można je również przekazać za pomocą PTSsmart?

Oczywiście istnieje możliwość rozszerzenia całości koncepcji szkoleniowej PTSsmart o treści wewnętrzne firmy. W połączeniu z PTS inhouse można włączyć specyficzne produkty i wewnętrzne procesy do programu szkoleniowego.

Gdzie znajdę więcej informacji o PTSsmart?

Tematy GMP i terminy są zawsze aktualne na stronie internetowej www.ptsmart.de

----------------------------------------------------
O osobie:
Po ukończeniu studiów biologicznych na Uniwersytecie w Düsseldorfie i uzyskaniu doktoratu z zakresu chemii fizjologicznej w Düsseldorfie/Essen, pani dr Brecht objęła stanowisko asystenta w dziedzinie chemii fizjologicznej w Uniwersyteckim Szpitalu w Essen, gdzie oprócz działalności naukowej była również odpowiedzialna za działalność dydaktyczną, podobnie jak wcześniej w Düsseldorfie.

Od końca 1995 roku pani dr Brecht jest odpowiedzialna w PTS Training Service za planowanie i koncepcję szkoleń doskonalących. Od 1996 roku kieruje działami wyrobów medycznych i systemów IT (m.in. walidacja komputerowa, elektroniczne zapisy, podpis elektroniczny). Jest kompetentną osobą kontaktową w zakresie GMP, GLP i wyrobów medycznych.