Lounge-ok 2017 – Szervezők pozitív összegzést készítenek

LOUNGES_DSC_5108_web800

Hálózatépítés

Akció

Akció

sötétszoba

A sötétszobák szervezői

Online tisztaszoba TESLA X-szel

Breakdance csata között CWS-boco és online tisztatér

Utómunka

Ulrich Rothgerber, Inspirál

Stefan Haupt, Tiszta & Rendes

Valentina Resar, Diana Elektronikus Rendszerek

Christoph Hock, InfraSolutions

Stefan Erens, Testo Industrial Services

Stefan Hoch, Vaisala

Manfred Seifert, Zeta Biopharma

Negyedik alkalommal kerültek megrendezésre a stuttgarti lounge-ok. Ebben az évben már az év elején, január 31. és február 2. között került sor rájuk. Változások történtek a koncepcióban is. Kiállítók és látogatók egyaránt örömmel nyilatkoztak a magas színvonalú szakmai előadásokról, a nyugodt légkörről és a számos ellátópontokról, ahol mindig volt étel és ital. A szervezők a jövőre nézve is terveket szövögetnek: kisebb kiállítói csapattal közelebb kívánnak kerülni az ügyfelekhez, és további városokat kívánnak bevonni a vásárba. És a jövő évben még inkább visszatérnek az eredeti helyszínhez – Karlsruhe lesz a helyszín újra.

A mérleg kedvező: 2017-ben 8000 látogató vett részt a lounge-okon, mintegy 500 fővel többen, mint az előző évben. Körülbelül 240 vállalat mutatkozott be saját standokon vagy közösségi standokon. Például a VIP 3000 – a Gyógyszeripari Érdekképviseleti Egyesület, valamint az ISPE – a Nemzetközi Gyógyszerészeti Mérnöki Társaság. Két éve a lounge-ok a tisztatér- és gyógyszeripari folyamattechnikára összpontosítanak. Emellett ott van még az élelmiszeripar szakmai találkozója – a Hygienic Design EXPO. „Látogatók és kiállítók között átfedések vannak ezekben a területekben” – mondja Ulrich Rothgerber az Inspire – Event Management szervezőjétől. „Ez egészen jól illeszkedik egymáshoz. Mégis jó, hogy mindkét terület saját keretei között marad, ezért továbbra is az a szabály, hogy vizuálisan kissé eltérően mutatkoznak be, és saját előadószobáik vannak.” A jövőben szorosabb együttműködésre törekednek a CEC – Cleaning Excellence Center, Leonbergben székelő szervezettel.

Összességében a szervezők ismét a lounge-ok erősségeire koncentrálnak. A vásár időpontjának év eleji eltolása jól átgondolt: „A költségvetés még megvan, a vállalkozók még tudnak tervezni” – mondja Rothgerber. „Ráadásul elég idő van még más nagy eseményekhez és iparági vásárokhoz képest. Így a kiállítók nem kerülnek stresszhelyzetbe, ha más helyeken is részt akarnak venni.” Az, hogy 2018-ban ismét Karlsruhe lesz a helyszín, a hagyományokat követi. „Az elvárások Stuttgarttal szemben magasak voltak. Többet vártak a nemzetköziségtől, több kiállítótól és több látogatótól” – mondja Rothgerber. „De ez nem történt meg abban a mértékben, ahogyan azt elképzeltük. Ráadásul a lounge-ok családias, áttekinthető és a többi vásárhoz képest nyugodtabb légkörben élnek. Különböző próbálkozásokat indítottunk Stuttgartban, de összességében nem volt ideális. Tanultunk belőle.” Ez már megmutatkozott az idei lounge-okon is, amelyek a korábbi három évhez képest hangulatban, vonzóbb kialakításban és tartalomban is fejlődtek.

Például a prezentációs koncepcióban változások történtek: szakmai hozzászólások mellett gyakorlati példákról, például megvalósított ügyfélprojektek bemutatásáról is szó volt. „Próbáltuk úgy alakítani a színvonalat, hogy több döntéshozó jöjjön el a vásárra” – mondja Rothgerber. „80 százalék a látogatók közül a prezentációs program szerint tájékozódik. Ezért arra kértük a kiállítókat, mutassák be projektjeiket, azaz a tervezést, a kivitelezést és az ellenőrzést, és foglalkozzanak a problémákkal is, hogy mások tanulhassanak belőle.” Bár továbbra is kínálnak kezdő témákban előadásokat, most már a közép- és felsővezetői réteget is elérték. Összességében a prezentációkat jó fogadtatás övezte. A látogatók és a kiállítók egyaránt elégedettek voltak. A hat erre a célra kijelölt szobában mintegy 70 előadást tartottak. Emellett standokon, akcióterületeken és a „Darkzone”-ban (lásd lentebb) is tartottak bemutatókat. „A Darkzone nagyszerű dolog. Köszönetet mondhatunk a szervezőknek, hogy a vállalatok kezdeményeztek” – mondja Rothgerber.

Az idei évben a vásártervezést is tovább fejlesztették, több standtípust kínálva. A szokásos lounge-standokon kívül nyitott standokat, úgynevezett piactereket is kialakítottak, kis pulttal, grafikus fallal és nagyobb padlófelülettel, amelyek lehetővé teszik a kiállítóknak, hogy nagyobb projekteket és termékeket mutassanak be. Emellett feltűnő, trapéz alakú falak is segítették a tér elrendezését, ahol több kiállító egyidejűleg mutatkozhatott be. Összességében a kialakítás, felületek és színek változtak, és ezek az új formák a jövőben is meghatározzák a vásár megjelenését.

Az ellátás terén is történt változás ebben az évben: már nem volt kijelölt időablak, amikor az éheseknek kellett sorban állniuk, hanem bármikor meglátogathatták a 17 bár egyikét, ahol például fehér kolbászt, ázsiai konyhát, szeletelt rántott húst, rizses ételeket és süteményeket kínáltak.

Az egyéb újdonságokat, amelyeket a szervezők 2017-ben terveztek, el kellett halasztaniuk: eddig nem sikerült egyetemeket bevonni a részvételbe. „De továbbra is foglalkozunk a témával” – mondja Rothgerber. „Sok potenciális lehetőség rejlik benne. Örülünk minden diáknak, akit érdeklődni tudunk a szektor iránt.”

A szervezők egyelőre nem kívánnak megpihenni a lounge-ok fejlesztése terén. Már ősszel indul egy új kezdeményezés: október 17-18-án Frankfurtba utaznak, hogy még közvetlenebbül elérjék az ügyfelek és célcsoportok piacait. „Lounges on tour” vagy „Cleanroom Experience Expo” néven fut az esemény, amely először 2017-ben kerül megrendezésre, és siker esetén – két évente váltva a lounge-okkal – szervezik majd. A tervek szerint kisebb kiállítói csoporttal, „nagyjából 80 cég” részvételével keresik fel a tisztatér-ipar különböző helyszíneit. Bécs, Basel és Berlin is szerepel a tervek között. Ezeken a helyeken, például gyárakban vagy szállodákban, meghívott vendégeknek tartanak előadásokat és standokat, bemutatva a részt vevő vállalatokat, termékeket és szolgáltatásokat. 2017 végén Frankfurtban, a Fraport Fórumon kerül sor a próbára „Lounges on tour” néven. Eddig 44 vállalat jelezte részvételét.