Lean Construction Management gyógyszeripari nyári leállásokhoz

Egy gyógyszeripari nyári leállás kevés mozgásteret hagy a késedelmekre. Egy bécsi telephelyű gyógyszeripari vállalatnál számos műszaki szakágat, átalakítási munkát, tisztatéri területet és jóváhagyási lépést kellett egy szűk, pontosan meghatározott leállási időablakon belül koordinálni.

A SpiraTec AG projekt-, tervezési, kivitelezési és szakági koordinációval, valamint helyszíni építésfelügyelettel támogatta a 2026-os nyári leállást. A középpontban az építési terület Lean Construction Management (LCM) segítségével történő operatív irányítása állt.

„Egy nyári leállás nem olyan projekt, amelyet egyszerűen a terv szerint végre lehet hajtani. A technikát, a határidőket, a szállítási időket és a nagyon különböző személyiségeket nap mint nap újra össze kell hangolni – és gondoskodni kell arról, hogy a sok egyéni érdekből végül közös eredmény szülessen.” – Jürgen Hoffmann, projektvezető és helyszíni építésfelügyelet, a SpiraTec AG ipari mérnöki és tervezési vezetője

A kihívás

Összetett kapcsolódási pontok egy szűk leállási időablakban

A HKLS/MSR, elektromos, építési, tisztatéri, padló- és folyamattechnikai munkák magas fokú párhuzamosítása folyamatos egyeztetést tett szükségessé. Ezzel egyidejűleg figyelembe kellett venni a GMP- és üzemi követelményeket, az ATEX-területeket, valamint a rövid határidővel felmerülő változtatásokat.

Különösen nagy kihívást jelentettek továbbá a kritikus szellőztetési üzembe helyezések, valamint a csőtörések és folyadékszivárgások. A munkákat részben három műszakban, valamint éjszaka és hétvégén végezték.

„Döntő fontosságú volt, hogy a párhuzamosan zajló szakági munkákat naponta, helyiségek szintjén összehangoljuk, és az eltéréseket azonnal felelősökkel, intézkedésekkel és határidőkkel rögzítsük.” – Elisabeth Muck, helyszíni építésfelügyelet, a SpiraTec AG ipari mérnöki és tervezési szakértője

A megoldás

Az LCM az ütemtervezést az építési terület operatív irányításává alakítja

A SpiraTec a tervezett munkákat helyiségek, szakágak és napok szintjén hangolta össze, és folyamatosan egyeztette azokat a részt vevő vállalatokkal.

Ennek során az építési terület előrehaladását és az ütemtervet közvetlenül összekapcsolták:

– Napi építési területi bejárások és helyiségellenőrzések
– LCM-alapú napi és heti tervezés
– Függőségek és kritikus kapcsolódási pontok rögzítése
– Az előrehaladás és a beszállítók ellenőrzése
– Az intézkedések, felelősök és határidők egyértelmű kijelölése
– Közvetlen eszkaláció és gyors döntéshozatal

Így az eltéréseket azonnal fel lehetett ismerni, és be lehetett építeni a további munkafolyamatok tervezésébe.

„A projekt sikerének kulcsa a projektvezetési szinten folytatott rövid határidejű, szoros egyeztetés volt – a megrendelő projektmenedzsmentje és a SpiraTec között –, hogy tisztázzuk a tényeket, azok kapcsolódási pontjait és következményeit, majd ezek alapján gyorsan, tényeken alapuló döntéseket hozhassunk.” – Projektmenedzser az ügyfél oldaláról

A projekt kiemelt eredményei

Átláthatóság és gyors döntések a biztonságos újraindítás érdekében

– Lean Construction Management egy időkritikus gyógyszeripari leálláshoz
– A határidők és a szakági függőségek helyiségekhez kötött irányítása
– Számos műszaki és szervezeti kapcsolódási pont koordinációja
– Közvetlen helyszíni irányítás rövid döntési utakkal
– Strukturált helyiség- és átadás-átvételi ellenőrzések
– GMP-konform jóváhagyási és átadási koordináció
– Rugalmas irányítás a klasszikus munkaidőn kívül is

A helyszíni építésvezetés és az LCM összekapcsolásával az ügyfél átlátható és megbízható képet kapott az előrehaladásról, a nyitott feladatokról és a kritikus függőségekről.

Ez lehetővé tette:

– A határidők kockázatainak korai felismerését
– Az eltérések esetén a gyorsabb döntéshozatalt
– Az egyértelmű felelősségi köröket és a kötelező érvényű határidőket
– A hátralévő feladatok strukturált feldolgozását
– A kritikus területek nyomon követhető átadását
– A biztonságos újraindítás támogatását