Zarządzanie Lean Construction na czas letniego przestoju w branży farmaceutycznej

Farmaceutyczny Summer Shutdown pozostawia niewiele miejsca na opóźnienia. W zakładzie farmaceutycznym w Wiedniu konieczne było skoordynowanie licznych branż technicznych, prac modernizacyjnych, obszarów czystych oraz etapów odbioru w ramach ściśle określonego okna postoju.

Firma SpiraTec AG wsparła Summer Shutdown 2026 w zakresie zarządzania projektem, projektowania, budowy i koordynacji branżowej, a także lokalnego nadzoru budowlanego. W centrum uwagi znajdowało się operacyjne sterowanie placem budowy z wykorzystaniem Lean Construction Management (LCM).

„Summer Shutdown nie jest projektem, który można po prostu realizować zgodnie z harmonogramem. Każdego dnia trzeba na nowo połączyć technikę, terminy, czasy dostaw i bardzo różne charaktery – oraz zadbać o to, aby z wielu indywidualnych interesów powstał ostatecznie wspólny rezultat.” - Jürgen Hoffmann, kierownik projektu i lokalny nadzór budowlany, Manager of Industrial Engineering & Design w SpiraTec AG

Wyzwanie

Złożone interfejsy w ramach krótkiego okna postoju

Wysoki stopień równoległej realizacji prac w zakresie HKLS/MSR, instalacji elektrycznych, budownictwa, pomieszczeń czystych, podłóg i techniki procesowej wymagał ciągłej koordynacji. Jednocześnie należało uwzględnić wymagania GMP i zakładu, strefy ATEX oraz krótkoterminowe zmiany.

Szczególnie wymagające były również krytyczne uruchomienia instalacji wentylacyjnych, a także pęknięcia rur i wycieki cieczy. Prace były częściowo prowadzone w systemie trzyzmianowym, a także w nocy i w weekendy.

„Decydujące znaczenie miała codzienna synchronizacja równolegle realizowanych prac branżowych na poziomie pomieszczeń oraz natychmiastowe dokumentowanie odchyleń wraz z odpowiedzialnościami, działaniami i terminami.” - Elisabeth Muck, lokalny nadzór budowlany, Professional Consultant Industrial Engineering & Design w SpiraTec AG

Rozwiązanie

LCM przekształca planowanie terminów w operacyjne sterowanie placem budowy

SpiraTec połączyła planowane prace na poziomie pomieszczeń, branż i poszczególnych dni oraz stale uzgadniała je z zaangażowanymi przedsiębiorstwami.

W tym procesie postęp prac budowlanych i planowanie terminów zostały bezpośrednio ze sobą powiązane:

– Codzienne obchody placu budowy i kontrole pomieszczeń
– Dzienne i tygodniowe planowanie LCM
– Rejestrowanie zależności i krytycznych interfejsów
– Kontrola postępu prac i dostawców
– Jasny przydział działań, osób odpowiedzialnych i terminów
– Bezpośrednia eskalacja i krótkoterminowe podejmowanie decyzji

Dzięki temu odchylenia mogły być natychmiast rozpoznawane i uwzględniane w dalszym planowaniu przebiegu prac.

„Decydujące znaczenie dla sukcesu projektu miała krótkoterminowa, ścisła koordynacja na poziomie kierownictwa projektu – zarządzanie projektem po stronie zleceniodawcy i SpiraTec – aby wyjaśniać kwestie wraz z ich interfejsami i konsekwencjami, a następnie szybko podejmować na tej podstawie decyzje oparte na faktach.” - Project Manager po stronie klienta.

Najważniejsze elementy projektu

Przejrzystość i szybkie decyzje na rzecz bezpiecznego ponownego uruchomienia

– Lean Construction Management dla wymagającego czasowo postoju w branży farmaceutycznej
– Sterowanie terminami i zależnościami między branżami na poziomie pomieszczeń
– Koordynacja licznych interfejsów technicznych i organizacyjnych
– Bezpośrednie sterowanie na miejscu z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi
– Ustrukturyzowane kontrole pomieszczeń i przekazania
– Koordynacja odbiorów i przekazań zgodnie z wymaganiami GMP
– Elastyczne sterowanie również poza standardowymi godzinami pracy

Dzięki połączeniu kierownictwa budowy na miejscu i LCM klient otrzymał przejrzysty i wiarygodny obraz postępu prac, otwartych kwestii oraz krytycznych zależności.

Umożliwiło to:

– Wczesne rozpoznawanie ryzyk terminowych
– Szybsze podejmowanie decyzji w przypadku odchyleń
– Jasne zakresy odpowiedzialności i wiążące terminy
– Ustrukturyzowane opracowywanie pozostałych punktów
– Możliwość prześledzenia przekazania obszarów krytycznych
– Wsparcie bezpiecznego ponownego uruchomienia