Gestión Lean de la construcción para el paro estival en la industria farmacéutica

Una parada de verano farmacéutica deja poco margen para los retrasos. En una empresa farmacéutica ubicada en Viena, fue necesario coordinar numerosos gremios técnicos, trabajos de remodelación, áreas de salas limpias y etapas de aprobación dentro de una ventana de parada estrictamente definida.

SpiraTec AG apoyó la parada de verano de 2026 con la gestión del proyecto, el diseño, la construcción y la coordinación técnica, así como con la dirección facultativa en obra. El foco estuvo en la gestión operativa de la obra mediante Lean Construction Management (LCM).

«Una parada de verano no es un proyecto que simplemente se ejecuta siguiendo un plan. Es necesario reunir diariamente la tecnología, los plazos, los tiempos de entrega y personalidades muy diferentes, y garantizar que, al final, de muchos intereses individuales surja un resultado común». - Jürgen Hoffmann, dirección del proyecto y dirección facultativa en obra, Manager of Industrial Engineering & Design en SpiraTec AG

El desafío

Interfaces complejas en una ventana de parada reducida

El alto grado de paralelización de los trabajos de HVAC/automatización, electricidad, obra civil, salas limpias, suelos y tecnología de procesos requirió una coordinación continua. Al mismo tiempo, debían tenerse en cuenta los requisitos GMP y de la planta, las áreas ATEX y los cambios a corto plazo.

Además, las puestas en marcha críticas de los sistemas de ventilación, así como las roturas de tuberías y los derrames de líquidos, supusieron un reto especial. Parte de los trabajos se realizaron en régimen de tres turnos, así como durante la noche y los fines de semana.

«Fue decisivo sincronizar diariamente los gremios que trabajaban en paralelo a nivel de cada sala y registrar de inmediato las desviaciones junto con las responsabilidades, las medidas y los plazos». - Elisabeth Muck, dirección facultativa en obra, Professional Consultant Industrial Engineering & Design en SpiraTec AG

La solución

LCM convierte la planificación de plazos en una gestión operativa de la obra

SpiraTec integró los trabajos planificados a nivel de sala, gremio y jornada, y los coordinó continuamente con las empresas participantes.

Para ello, el avance de la obra y la planificación de plazos se vincularon directamente:

– Recorridos diarios por la obra y comprobaciones de las salas
– Planificación diaria y semanal mediante LCM
– Registro de dependencias e interfaces críticas
– Control del avance y de los proveedores
– Asignación clara de medidas, responsables y plazos
– Escalado directo y toma de decisiones a corto plazo

De este modo, las desviaciones podían detectarse de inmediato e integrarse en la planificación posterior de las actividades.

«Decisiva para el éxito del proyecto fue una coordinación estrecha y a corto plazo a nivel de dirección del proyecto —la gestión del proyecto por parte del cliente y SpiraTec— para aclarar los asuntos, sus interfaces y consecuencias y, basándose en ello, poder tomar rápidamente decisiones fundamentadas en hechos». - Project Manager por parte del cliente.

Aspectos destacados del proyecto

Transparencia y decisiones rápidas para un reinicio seguro

– Lean Construction Management para una parada farmacéutica crítica en términos de tiempo
– Gestión por sala de los plazos y las dependencias entre gremios
– Coordinación de numerosas interfaces técnicas y organizativas
– Gestión directa in situ con vías de decisión cortas
– Comprobaciones estructuradas de las salas y de las entregas
– Coordinación de las aprobaciones y entregas conforme a GMP
– Gestión flexible también fuera del horario laboral habitual

La combinación de la dirección de obra in situ y LCM proporcionó al cliente una visión transparente y sólida del avance, los puntos pendientes y las dependencias críticas.

Esto permitió:

– Detectar con antelación los riesgos para los plazos
– Tomar decisiones más rápidamente ante las desviaciones
– Establecer responsabilidades claras y plazos vinculantes
– Gestionar de forma estructurada los puntos pendientes
– Realizar una entrega trazable de las áreas críticas
– Apoyar un reinicio seguro