Lean Construction Management voor een zomerse shutdown in de farmaceutische industrie

Een farmaceutische Summer Shutdown laat weinig ruimte voor vertragingen. Bij een farmaceutisch bedrijf op de locatie Wenen moesten talrijke technische disciplines, verbouwingswerkzaamheden, cleanroomgebieden en vrijgavestappen binnen een nauw gedefinieerd stilstandsvenster worden gecoördineerd.

SpiraTec AG ondersteunde de Summer Shutdown 2026 met project-, ontwerp-, bouw- en vakcoördinatie en met lokale bouwbegeleiding. De focus lag daarbij op de operationele aansturing van de bouwplaats met behulp van Lean Construction Management (LCM).

„Een Summer Shutdown is geen project dat je eenvoudig volgens plan afwerkt. Je moet techniek, deadlines, levertijden en zeer uiteenlopende karakters dagelijks opnieuw samenbrengen – en ervoor zorgen dat uit veel afzonderlijke belangen uiteindelijk één gezamenlijk resultaat ontstaat.“ - Jürgen Hoffmann, projectleiding en lokale bouwbegeleiding, Manager of Industrial Engineering & Design bij SpiraTec AG

De uitdaging

Complexe raakvlakken binnen een krap shutdown-venster

De hoge mate van parallelle uitvoering van werkzaamheden aan HKLS/MSR, elektrotechniek, bouw, cleanroom, vloeren en procestechniek vereiste voortdurende afstemming. Tegelijkertijd moesten GMP- en fabriekseisen, ATEX-gebieden en kortetermijnwijzigingen in aanmerking worden genomen.

Bijzonder uitdagend waren bovendien kritieke inbedrijfstellingen van ventilatiesystemen en leidingbreuken en lekkages. De werkzaamheden werden deels in drieploegendienst en ook ’s nachts en in het weekend uitgevoerd.

„Doorslaggevend was om de parallel lopende disciplines dagelijks op ruimteniveau op elkaar af te stemmen en afwijkingen onmiddellijk vast te leggen met verantwoordelijkheden, maatregelen en deadlines.“ - Elisabeth Muck, lokale bouwbegeleiding, Professional Consultant Industrial Engineering & Design bij SpiraTec AG

De oplossing

LCM maakt van termijnplanning een operationele aansturing van de bouwplaats

SpiraTec bracht de geplande werkzaamheden op ruimte-, discipline- en dagniveau samen en stemde deze voortdurend af met de betrokken bedrijven.

Daarbij werden de voortgang op de bouwplaats en de termijnplanning direct met elkaar verbonden:

– Dagelijkse rondgangen op de bouwplaats en ruimtecontroles
– Dag- en weekplanning volgens LCM
– Registratie van afhankelijkheden en kritieke raakvlakken
– Voortgangs- en leverancierscontrole
– Duidelijke toewijzing van maatregelen, verantwoordelijken en deadlines
– Directe escalatie en besluitvorming op korte termijn

Zo konden afwijkingen onmiddellijk worden herkend en in de verdere uitvoeringsplanning worden geïntegreerd.

„Doorslaggevend voor het projectsucces was een korte en intensieve afstemming op projectleidingsniveau – projectmanagement van de opdrachtgever en SpiraTec – om situaties met hun raakvlakken en consequenties te verduidelijken en op basis daarvan snel op feiten gebaseerde beslissingen te kunnen nemen.“ - Project Manager aan klantzijde.

Hoogtepunten van het project

Transparantie en snelle beslissingen voor een veilige herstart

– Lean Construction Management voor een tijdkritische shutdown in de farmaceutische industrie
– Ruimtegebonden aansturing van termijnen en afhankelijkheden tussen disciplines
– Coördinatie van talrijke technische en organisatorische raakvlakken
– Directe aansturing op locatie met korte beslislijnen
– Gestructureerde ruimte- en overdrachtscontroles
– GMP-conforme coördinatie van vrijgave en overdracht
– Flexibele aansturing, ook buiten de gebruikelijke werktijden

Door de combinatie van bouwbegeleiding op locatie en LCM kreeg de klant een transparant en betrouwbaar overzicht van de voortgang, openstaande punten en kritieke afhankelijkheden.

Dit maakte het mogelijk:

– Vroegtijdige herkenning van termijnrisico’s
– Snellere besluitvorming bij afwijkingen
– Duidelijke verantwoordelijkheden en bindende deadlines
– Gestructureerde afhandeling van restpunten
– Traceerbare overdracht van kritieke gebieden
– Ondersteuning van een veilige herstart