Lean Construction Management per il Summer Shutdown farmaceutico

Un Summer Shutdown farmaceutico lascia poco margine per i ritardi. Presso un’azienda farmaceutica con sede a Vienna è stato necessario coordinare numerosi impianti tecnici, lavori di ristrutturazione, aree di camera bianca e fasi di approvazione all’interno di una finestra di fermata definita con estrema precisione.

SpiraTec AG ha supportato il Summer Shutdown 2026 con attività di gestione del progetto, progettazione, costruzione e coordinamento specialistico, nonché con la direzione dei lavori in loco. L’attenzione si è concentrata sul coordinamento operativo del cantiere mediante il Lean Construction Management (LCM).

„Un Summer Shutdown non è un progetto che si porta avanti semplicemente seguendo il piano. Ogni giorno è necessario riunire tecnica, scadenze, tempi di consegna e personalità molto diverse – e fare in modo che, alla fine, dai molti interessi individuali emerga un risultato comune.“ - Jürgen Hoffmann, responsabile di progetto e direttore dei lavori in loco, Manager of Industrial Engineering & Design presso SpiraTec AG

La sfida

Interfacce complesse all’interno di una finestra di shutdown ristretta

L’elevato parallelismo dei lavori nei settori HVAC/MSR, elettrico, edile, camere bianche, pavimentazioni e tecnologie di processo ha richiesto un coordinamento continuo. Allo stesso tempo, era necessario tenere conto dei requisiti GMP e dello stabilimento, delle aree ATEX e delle modifiche a breve termine.

Particolarmente impegnative sono state inoltre le attività critiche di messa in servizio della ventilazione, così come le rotture di tubazioni e le fuoriuscite di liquidi. I lavori sono stati eseguiti in parte su tre turni, nonché durante le ore notturne e nei fine settimana.

„È stato fondamentale sincronizzare quotidianamente i vari impianti operativi in parallelo a livello dei singoli ambienti e registrare immediatamente gli scostamenti indicando responsabilità, misure e scadenze.“ - Elisabeth Muck, direttrice dei lavori in loco, Professional Consultant Industrial Engineering & Design presso SpiraTec AG

La soluzione

LCM trasforma la pianificazione delle scadenze nel coordinamento operativo del cantiere

SpiraTec ha riunito i lavori pianificati a livello di ambiente, impianto e giornata, coordinandoli costantemente con le aziende coinvolte.

In questo modo, l’avanzamento del cantiere e la pianificazione delle scadenze sono stati collegati direttamente:

– Sopralluoghi quotidiani in cantiere e controlli degli ambienti
– Pianificazione giornaliera e settimanale LCM
– Rilevamento delle dipendenze e delle interfacce critiche
– Controllo dell’avanzamento e dei fornitori
– Chiara attribuzione di misure, responsabili e scadenze
– Escalation diretta e processi decisionali a breve termine

In questo modo è stato possibile individuare immediatamente gli scostamenti e integrarli nella successiva pianificazione delle attività.

„Un fattore decisivo per il successo del progetto è stato il coordinamento stretto e a breve termine a livello di gestione del progetto – tra il project management del committente e SpiraTec – per chiarire le questioni, le relative interfacce e conseguenze e, sulla base di ciò, poter prendere rapidamente decisioni fondate sui fatti.“ - Project Manager lato cliente.

Highlights del progetto

Trasparenza e decisioni rapide per una ripartenza sicura

– Lean Construction Management per uno shutdown farmaceutico critico in termini di tempo
– Coordinamento per ambiente delle scadenze e delle dipendenze tra gli impianti
– Coordinamento di numerose interfacce tecniche e organizzative
– Coordinamento diretto in loco con percorsi decisionali brevi
– Controlli strutturati degli ambienti e delle consegne
– Coordinamento delle approvazioni e delle consegne conforme alle GMP
– Coordinamento flessibile anche al di fuori dei consueti orari di lavoro

Grazie alla combinazione tra direzione dei lavori in loco e LCM, il cliente ha ottenuto una visione trasparente e affidabile dell’avanzamento, dei punti aperti e delle dipendenze critiche.

Ciò ha permesso di:

– Individuare tempestivamente i rischi per le scadenze
– Prendere decisioni più rapidamente in caso di scostamenti
– Definire responsabilità chiare e scadenze vincolanti
– Gestire in modo strutturato i punti ancora aperti
– Garantire una consegna tracciabile delle aree critiche
– Supportare una ripartenza sicura