Hogy az eszközkarbantartás ne váljon költségcsapdává: Egy speciális eszköz lehetővé teszi a laboratóriumi munkatársak számára az eszközök gyártótól független és digitalizált karbantartását

Kromatográfiai rendszerek számos alkatrészt tartalmaznak, amelyeket rendszeresen ellenőrizni és karbantartani kell, hogy a készülékek pontos működése biztosított legyen. (Forrás: AnaTox GmbH & Co. KG)

Kromatográfiai rendszerek számos alkatrészt tartalmaznak, amelyeket rendszeresen ellenőrizni és karbantartani kell a készülékek pontos működésének biztosítása érdekében. (Forrás: AnaTox GmbH & Co. KG)

Kromatográfiai rendszerek számos alkatrészt tartalmaznak, amelyeket rendszeresen ellenőrizni és karbantartani kell a készülékek pontos működésének biztosítása érdekében. (Forrás: AnaTox GmbH & Co. KG)

Az összes paraméter folyamatosan figyelemmel kísérésre kerül, és a rögzített eredmények – beleértve minden nyers- és metaadatot – saját AIQ-adatbázisban kerülnek tárolásra, így nem manipulálhatók külső hozzáférések által. (Forrás: AnaTox GmbH & Co. KG)

Amint a felhasználó csatlakozik a kívánt eszközhöz, a szoftver automatikusan meghatározza a kromatográf állapotát, és felsorolja a szükséges karbantartási lépéseket. (Forrás: AnaTox GmbH & Co. KG)

Számos laboratóriumi területen különböző iparágakban kromatográfiás rendszereket használnak az anyagok pontos elválasztására. (Forrás: AnaTox GmbH & Co. KG)

„Az AIQ-Eszközzel a laboratóriumok egy 2-in-1 megoldást kapnak, amellyel teljesen automatizált módon, jogilag biztonságosan és felhasználóbarát módon végezhetik el mind a karbantartást, mind a kvalifikációt,” mondja Detlef Wilhelm, az AnaTox GmbH & Co. KG ügyvezető igazgatója. (Forrás: AnaTox GmbH & Co. KG)

A chromatográfiás rendszerek rendszeres karbantartásának célja, hogy biztosítsa a készülékek hatékonyságának optimális működését, és hogy a szétválasztási folyamat a legmagasabb elvárásoknak megfeleljen. Azonban a chromatográfok karbantartása sok laboratórium számára jelentős anyagi terhet jelent, mivel általában a készülékgyártók végzik el. A határidős egyeztetéseken túlmenően sok dokumentumot és adatot kell cserélni a felhasználói és a gyártói oldal között – az átláthatatlan papírmennyiség és szervezési nehézségek következményeként. Annak érdekében, hogy a karbantartás költséghatékonyabbá és időhatékonyabbá váljon, az AnaTox GmbH & Co. KG kibővítette bevált AIQ-eszközét egy új funkcióval: A minősítési szoftver mostantól lehetővé teszi minden rendszerkomponensre vonatkozó, szabványosított karbantartási eljárás alkalmazását, ami jelentős költségmegtakarítást eredményez a készülékápolásban. A szoftver automatikusan felismeri a rendszer alkotóelemeit, és felsorolja a szükséges karbantartási lépéseket, valamint a hozzájuk tartozó teszteket. Az irányított folyamat a késleltetési időket minimálisra csökkenti. A karbantartás előtt és után egyértelműen dokumentálja az állapotot, és digitálisan tárolja az adatokat. A laboratóriumok az AIQ-eszközzel képesek önállóan és gyártótól függetlenül karbantartani és minősíteni chromatográfiás környezetüket egyetlen szoftveren keresztül.

A chromatográfiás rendszerek alapvetőek számos gyógyszeripari gyártó, valamint élet- és élelmiszeripari laboratórium számára a minőségellenőrzésben és a kutatás-fejlesztésben. Ezért különösen fontos, hogy a készülékek a lehető legmagasabb teljesítményt, gazdaságosságot és biztonságot nyújtsanak. „A rendszeres karbantartás nemcsak a kötelező minősítésre való felkészüléshez elengedhetetlen, hanem segít a működési idő meghosszabbításában és bizonyos alkatrészek kopásának megelőzésében is – a leállási idők pedig még a laboratóriumok számára is költséges luxusnak számítanak.” Azonban a karbantartás gyakran feleslegesen bonyolult, mivel általában a gyártók technikusait küldik a laboratóriumba. Ez egy részben átláthatatlan egyeztetési folyamatot eredményez, ahol papír alapú karbantartási listákat kell kezelni és cserélni. A hosszú távú és áttekinthető dokumentáció nehézséget okoz a mennyiség miatt. Ha alkatrészcserére van szükség, a készülék ideiglenesen nem használható, amíg a technikus elvégzi a cserét – ebben az esetben is a labor külső szakemberekre van utalva. Összességében a karbantartási folyamatok során jelentős költségek merülnek fel, amelyek nagy része elkerülhető lenne.

A megoldást az AnaTox GmbH & Co. KG AIQ (Automatikus Eszközminősítés) eszköze nyújtja. Ez egy felhasználóbarát, intuitív minősítési szoftver chromatográfiás készülékekhez, amelyet most egy gyártótól független karbantartási funkcióval bővítettek. Ez lehetővé teszi a laboratórium számára, hogy önállóan végezzen karbantartást, feloldja a függőségeket, megkönnyíti a karbantartást, és egyben jogilag is biztonságos. Minden vizsgálatot a laboratóriumi személyzet (akár az AnaTox által nyújtott képzéssel) elvégezhet – a készülékgyártó megbízása már nem szükséges.

A szoftver lépésről lépésre vezeti a felhasználót a karbantartás során

Egy további előny a karbantartási eszközben a chromatográfiás készülékek kopásmérőinek nyomon követése vagy olvasása révén származik. „Ezek az adatok segítenek a felhasználónak nyomon követni, hogy milyen gyakran használták a készülékeket, és mennyire voltak igénybe véve bizonyos alkatrészek” – mondja Wilhelm. Ez egyrészt gyorsan lehetővé teszi, hogy megállapítsák, hol történt már kopás, másrészt a beépített tesztek egyedileg is felhasználhatók hibakeresésre. Így időben és költséghatékonyan lehet pótalkatrészeket rendelni és tartalékolni, hogy a csere gyorsan megtörténhessen, anélkül, hogy hosszú ideig várni kellene egy technikusra. Mivel a labor rendelkezik a karbantartási folyamat teljes kontrolljával, néhány költséget – például a technikus által végzett készülékellenőrzés és alkatrészcsere költségét – el lehet kerülni. Az AnaTox képzései, amelyek akár távolról is elvégezhetők, lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy betekintést nyerjenek abba, mely karbantartási lépéseket és alkatrészcseréket tudják maguk elvégezni.

2-in-1 megoldás növeli a laboratórium függetlenségét a gyártótól

Az AIQ-eszköz meghajtókoncepciója a csatlakoztatott műszer közvetlen vezérlését használja az adatcsere érdekében az Ethernet-kábelen keresztül. Minden paraméter folyamatosan figyelemmel kísérésre kerül, és a rögzített eredmények – beleértve minden nyers- és metaadatot – az AIQ-adatbázisban kerülnek tárolásra, így nem manipulálhatók külső hozzáféréssel. Emellett a részletes karbantartási jelentésben tárolódnak a végző mérnök adatai és tanúsítványa is az AIQ-alkalmazás adatbázisában, biztosítva a karbantartások teljes nyomon követhetőségét. A modul-specifikus számlálók is frissülnek vagy visszaállnak. Ez garantálja, hogy a felhasználó sikeresen elvégezhesse a következő minősítést az AIQ-eszközzel. A jelentés minden releváns információt tartalmaz a rendszer állapotáról. „Az AIQ-eszközzel a laboratóriumok egy 2-in-1 megoldást kapnak, amellyel a karbantartást és a minősítést teljesen automatikusan, jogilag biztonságosan és felhasználóbarát módon végezhetik el. Ezáltal kevésbé függenek a gyártóktól és technikusaiktól a karbantartás, alkatrészkezelés és vizsgálatok terén. A karbantartási költségek jelentősen csökkenthetők” – összegzi Wilhelm.