Salons et Vision Pharma 2013

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Généralement, les locaux sont spacieux, avec des couloirs entre les stands des exposants. La foire Lounge et Vision Pharma 2013, qui s'est déroulée comme d'habitude à Karlsruhe, cette année du 5 au 7 février, a considérablement grandi. Sur deux halls répartis, environ 290 exposants avec leurs stands étaient présents. De nombreux visiteurs ont assisté à un total de 66 sessions avec plus de 200 conférences individuelles. Les salles de conférences se trouvaient sous forme d'unités mobiles directement sur place, au centre des deux halls. Autour, les stands, avec des bars de différentes conceptions, étaient bien visibles le long des murs. De plus, le Vip Lounge offrait un espace de retraite pour des conversations calmes, tandis que la cantine improvisée avec des sièges se trouvait en face. Une fois de plus, dans une atmosphère détendue, des contacts ont été noués. Une conversation avec Ulrich Rothgerber, responsable événementiel de l'agence organisatrice Inspire.

Reinraum online : Monsieur Rothgerber, la foire Lounge et Vision Pharma 2013 ont considérablement augmenté leur surface cette année. Quelle en est la raison ?

Ulrich Rothgerber : En effet, cette année, nous avons réparti Vision Pharma et les lounges sur deux halls. Nous avons fait ce choix pour, d'une part, réintégrer les salles de conférences dans le hall, et d'autre part, installer Vision Pharma dans un hall dédié. De plus, nous souhaitions conserver l'ambiance que nous avions dès le départ. Nous voulons une atmosphère familiale, pas une frénésie de salon. Cela nécessite un espace spacieux qui dégage une certaine tranquillité, sans que la foire paraisse faiblement fréquentée. C'est un équilibre difficile. Enfin, nous voulons aussi que la foire soit économiquement viable, aussi pour l'exposant. Il doit rencontrer ses clients, et le visiteur doit pouvoir établir ses contacts ainsi que suivre des formations et des séminaires. Je pense que cette année encore, nous avons réussi cela plutôt bien.

Quelles autres nouveautés y a-t-il ?

Nous avons construit et utilisé nos propres salles de conférences mobiles. Cela signifie que nous avons ramené les conférences dans le hall. Cela présente de grands avantages : chemins courts pour le visiteur, les salles sont entièrement climatisées, très bien isolées phoniquement et équipées de la technologie adéquate. De plus, elles ont des murs en verre, ce qui donne l'impression que les participants se trouvent dans le hall. Cela plaît beaucoup, tant aux intervenants qu'aux visiteurs.

Comment l'infrastructure, comme les zones de restauration et les salles de conférences, est-elle répartie entre les deux halls ?

Dans les halls, il y a une zone de restauration identique ainsi que plusieurs bars, et les événements du soir se déroulent alternativement dans les deux endroits. Les thèmes liés aux deux secteurs, Vision Pharma et les lounges, comme la presse spécialisée, ont été placés en transition. Nous souhaitons établir deux événements de poids égaux. Cependant, la zone de Vision Pharma reste encore à développer, c'est une nouveauté. Certains thèmes y fonctionnent très bien, comme le nouveau sujet « Cool Chain » – « Chaîne du froid ». Cela a très bien démarré et devient de plus en plus fort.

Pourquoi la foire a-t-elle été divisée en deux secteurs, lounges et Vision Pharma ?

Nous avons environ 25 exposants de plus qu'il y a un an. Au total, ils sont maintenant 290, environ 110 entreprises qui proposent uniquement des technologies de salles propres, 90 dans le secteur pharmaceutique. Ce sont deux approches différentes : Vision Pharma concerne l'industrie pharmaceutique et le processus pharmaceutique. Dans les lounges, d'autres secteurs sont représentés comme les semi-conducteurs, le solaire, le photovoltaïque, et tout ce qui accompagne le processus, comme la climatisation, les vêtements, les matériaux de consommation, et bien plus encore.

Dans quel secteur un entrepreneur qui couvre plusieurs domaines doit-il se positionner ?

C'est très variable. Selon qu'il met l'accent sur le secteur pharmaceutique ou d'autres domaines. En cas de doute, les exposants se dirigent vers les lounges. Tous les visiteurs y sont automatiquement attirés. La majorité prend le temps de tout voir.

Est-ce vraiment le cas ? Ou les visiteurs se dirigent-ils plutôt directement vers le secteur et les thèmes qui les concernent particulièrement ?

En réalité, 90 % des visiteurs visitent les deux secteurs. 80 % viennent du domaine pharmaceutique. Et il est toujours vrai que beaucoup de visiteurs viennent aussi pour les conférences. Mais, contrairement à d'autres salons, plus de 50 % y restent deux ou même trois jours. En général, la fréquentation sur trois jours serait d'environ 18 % pour une grande foire. Théoriquement, on peut assister à une trentaine de sessions de conférences en trois jours. Cela coûterait environ 4000 euros sur le marché libre.

80 % du secteur pharmaceutique ? Qu'en est-il des autres industries ?

Le marché se reflète fortement dans une foire comme la nôtre. Le marché des semi-conducteurs se concentre principalement en Asie en ce moment, tout comme le photovoltaïque. Mais pour le secteur pharmaceutique, le site de Karlsruhe est idéal. Le long du Rhin, de Bâle à Francfort, se trouvent de nombreuses entreprises pharmaceutiques.

D'où viennent vos exposants et visiteurs ?

L'année dernière, nous avions des inscriptions de 21 pays, cette année de 28 pays. Du côté des exposants, il s'agit de six pays, principalement européens, surtout germanophones. Mais à l'avenir, nous voulons devenir multilingues et proposer des conférences principalement en anglais, car notre public est international. Nous constatons notamment une part croissante de visiteurs venant d'Europe de l'Est, mais aussi des États-Unis ou d'Asie.

Quels sont vos projets pour l'avenir ?

Nous essaierons de maintenir la solution à deux halls. Cependant, certains exposants préfèrent la configuration précédente avec un seul hall. Mais en fonction de la taille et du nombre d'exposants, l'extension a du sens. Comme je l'ai dit, une foire est toujours le reflet du marché. Tout dépend donc du marché.