Lounges en Vision Pharma 2013

web_Lounge_023_21cm_DSC_2896

web_Lounge_030_DSC_2787

web_Lounge_027_DSC_2963

web_Lounge_026_DSC_2959

web_Lounge_024_21cm_DSC_2898

web_Lounge_022_21cm_DSC_2859

web_Lounge_016_21cm_DSC_2843

web_Lounge_014_21cm_DSC_2839

web_Lounge_012_21cm_DSC_2832

Ruim zijn de ruimtes, de gangen tussen de stands van de exposanten breed bemeten. De Messe Lounges en Vision Pharma 2013, die zoals gewoonlijk in Karlsruhe plaatsvond, dit jaar van 5 tot 7 februari, zijn aanzienlijk uitgebreid. Over twee hallen verdeeld waren ongeveer 290 exposanten met hun stands vertegenwoordigd. Talrijke bezoekers namen deel aan in totaal 66 sessies met meer dan 200 individuele presentaties. De lezingszalen bevonden zich als mobiele eenheden direct ter plaatse, centraal in beide hallen. Daaromheen groepeerden zich de stands, de verschillend ingerichte bars stonden goed zichtbaar langs de wanden. Daarnaast bood de Vip-Lounge een rustplek voor rustige gesprekken, de geïmproviseerde kantine met zitgelegenheid was aan de overkant te vinden. Een keer weer werden in ontspannen sfeer contacten gelegd. Een gesprek met Ulrich Rothgerber, eventmanager van de organisatorische agentuur Inspire.

Reinraum online: Meneer Rothgerber, de Messe Lounges en Vision Pharma 2013 zijn dit jaar qua oppervlakte enorm uitgebreid. Wat is de reden?

Ulrich Rothgerber: Inderdaad hebben we dit jaar Vision Pharma en de Lounges over twee hallen verdeeld. We hebben deze stap gezet om enerzijds de congreszalen weer in de hal te integreren, anderzijds Vision Pharma in een eigen hal te plaatsen. Bovendien wilden we de sfeer behouden die we vanaf het begin hadden. We willen een familiale sfeer, geen beursdrukte. Daarvoor is een ruime opzet van de ruimtes nodig die een zekere rust uitstralen, zonder dat de beurs meteen zwak bezocht lijkt. Dat is een evenwichtsoefening. Uiteindelijk willen we ook dat de beurs economisch rendabel is, ook voor de exposanten. Ze moeten hun klanten ontmoeten en de bezoekers moeten hun contacten kunnen leggen, evenals de trainingen en seminars kunnen bijwonen. Ik denk dat ons dat ook deze keer weer goed is gelukt.

Welke andere vernieuwingen zijn er?

We hebben eigen mobiele lezingszalen gebouwd en ingezet. Dat betekent dat we de presentaties weer terug in de hal hebben gehaald. Dit heeft grote voordelen: korte afstanden voor de bezoeker, de ruimtes zijn volledig klimaatgestuurd, zeer goed geluidsdicht en uitgerust met de juiste techniek. Bovendien hebben ze glazen wanden, wat betekent dat je nog steeds het gevoel hebt dat de sprekers zich in de hal bevinden. Dat wordt zeer positief ontvangen, zowel door de sprekers als door de bezoekers.

Hoe is de infrastructuur, zoals eetgelegenheden en lezingszalen, verdeeld over de twee hallen?

In de hallen is er een identieke eetruimte en verschillende bars, de avondactiviteiten vinden afwisselend op beide locaties plaats. Thema's die beide gebieden betreffen, zoals de vakpers, hebben we in de overgang geplaatst. We willen twee gelijkwaardige evenementen opzetten. De sector van Vision Pharma is natuurlijk nog in ontwikkeling, dat is een nieuw verhaal. Hier zijn enkele thema's die heel goed lopen, zoals het nieuwe thema 'Cool Chain' – 'Koelketen'. Dat is zeer goed van de grond gekomen en wordt steeds sterker.

Waarom is de beurs überhaupt opgesplitst in de twee gebieden Lounges en Vision Pharma?

We hebben ongeveer 25 exposanten meer dan vorig jaar. In totaal nu 290, ongeveer 110 bedrijven die alleen reinraumtechniek aanbieden, 90 bedrijven in de farmasector. Dit zijn twee verschillende benaderingen: Vision Pharma omvat de farmaceutische industrie en het farmaceutische proces. In de Lounges zijn andere sectoren vertegenwoordigd zoals halfgeleiders, zonne-energie, fotovoltaïk en alles wat procesgerelateerd is, zoals klimaatbeheersingstechniek, kleding, verbruiksartikelen en nog veel meer.

In welke beurssectie gaat een ondernemer die meerdere gebieden bedient?

Dat verschilt heel erg. Afhankelijk of men de nadruk legt op farmacie of op andere sectoren. In geval van twijfel gaan de exposanten naar de Lounges. Je bereikt immers automatisch alle bezoekers. De meeste nemen de tijd om alles te bekijken.

Is dat echt zo? Of gaan de bezoekers niet juist gericht naar de gebieden en onderwerpen die hen het meest interesseren?

In werkelijkheid bekijken 90 procent van de bezoekers beide gebieden. 80 procent komt uit de farmasector. En het blijft zo dat veel bezoekers ook vanwege de lezingen hierheen komen. Maar in tegenstelling tot andere beurzen komen meer dan 50 procent zelfs op twee of drie dagen. Normaal ligt de quote hier, zelfs bij grote beurzen, rond de 18 procent. Theoretisch kan men op drie dagen ongeveer 20 sessies bijwonen. Daarvoor zou je op de vrije markt ongeveer 4000 euro betalen.

80 procent uit de farmasector? Wat is er met de andere sectoren?

De markt weerspiegelt zich sterk op een beurs zoals de onze. De halfgeleiderindustrie speelt zich momenteel vooral af in Azië, net als fotovoltaiek. Maar voor de farmasector is de locatie Karlsruhe ideaal. Langs de Rijn, van Basel tot Frankfurt, zitten heel veel farmaceutische bedrijven.

Uit welke landen komen uw exposanten en bezoekers?

Vorig jaar hadden we inschrijvingen uit 21 landen, dit jaar uit 28 landen. Aan de kant van de exposanten zijn het zes landen, voornamelijk Europees, vooral Duitstalig. Maar in de toekomst willen we meertalig worden en de lezingen vooral ook in het Engels aanbieden, omdat ons publiek internationaal is. We zien vooral een groeiend aandeel bezoekers uit Oost-Europese landen, maar ook uit de VS en Azië.

Welke plannen heeft u voor de toekomst?

We zullen proberen de twee-hallen-oplossing te behouden. Er zijn echter ook stemmen van enkele exposanten die liever de vorige oplossing met één hal zouden willen. Maar afhankelijk van de grootte en het aantal exposanten maakt uitbreiding natuurlijk zin. Zoals gezegd, een beurs is altijd een spiegel van de markt. Het hangt dus altijd af van de markt.