Lounges e Vision Pharma 2013

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Spaziosa sono le strutture, ampie sono le corsie tra gli stand degli espositori. La fiera Lounges e Vision Pharma 2013, che come di consueto si è svolta a Karlsruhe, quest'anno dal 5 al 7 febbraio, si è notevolmente ingrandita. Distribuiti su due padiglioni, erano presenti circa 290 espositori con i loro stand. Numerosi visitatori hanno partecipato a un totale di 66 sessioni con oltre 200 interventi singoli. Le sale conferenze si trovavano come unità mobili direttamente sul posto, in posizione centrale in entrambi i padiglioni. Intorno si raggruppavano gli stand, con bar di diversa progettazione disposti lungo le pareti in modo facilmente individuabile. Inoltre, la Vip Lounge offriva un luogo di ritrovo per conversazioni tranquille, mentre la mensa improvvisata con posti a sedere si trovava sul lato opposto. Ancora una volta, in un'atmosfera rilassata, sono stati stabiliti contatti. Una conversazione con Ulrich Rothgerber, event manager dell'agenzia organizzatrice Inspire.

Reinraum online: Signor Rothgerber, la fiera Lounges e Vision Pharma 2013 si è ampliata notevolmente quest'anno. Qual è il motivo?

Ulrich Rothgerber: In effetti, quest'anno abbiamo distribuito Vision Pharma e le Lounges su due padiglioni. Abbiamo fatto questo passo per reintegrare le sale conferenze nella fiera, da un lato, e per installare Vision Pharma in un padiglione dedicato, dall'altro. Inoltre, volevamo mantenere l'atmosfera che abbiamo avuto fin dall'inizio. Desideriamo un ambiente familiare, senza frenesia da fiera. Per farlo, sono necessarie ampie strutture che trasmettano una certa tranquillità, senza che la fiera sembri poco frequentata. È un equilibrio difficile. D'altra parte, vogliamo anche che la fiera sia economicamente sostenibile, anche per gli espositori. Devono incontrare i loro clienti e i visitatori devono poter fare networking, partecipare a corsi di formazione e seminari. Penso che anche questa volta siamo riusciti abbastanza bene in tutto ciò.

Quali altre novità ci sono?

Abbiamo costruito e utilizzato sale conferenze mobili proprie. Questo significa che abbiamo riportato le presentazioni all’interno del padiglione. Ha enormi vantaggi: percorsi brevi per i visitatori, le sale sono completamente climatizzate, molto ben isolati acusticamente e dotate della tecnologia adeguata. Inoltre, hanno pareti in vetro, il che dà la sensazione che i partecipanti siano all’interno del padiglione. Questo riscuote molto successo, sia tra i relatori che tra i visitatori.

Come sono distribuiti i servizi come le aree ristorazione e le sale conferenze tra i due padiglioni?

Nei padiglioni ci sono un’area ristorazione identica e vari bar, mentre gli eventi serali si svolgono alternatamente in entrambi i luoghi. Temi che riguardano entrambe le aree, cioè Vision Pharma e le Lounges, come ad esempio la stampa specializzata, sono stati collocati in zone di transizione. Vogliamo stabilire due eventi di pari livello. Tuttavia, l’area di Vision Pharma è ovviamente ancora migliorabile, dato che si tratta di una novità. Ci sono alcuni temi molto promettenti, come il nuovo tema “Cool Chain” – “catena del freddo”. Sta andando molto bene e sta diventando sempre più forte.

Perché la fiera è stata divisa in due aree, Lounges e Vision Pharma?

Abbiamo circa 25 espositori in più rispetto all’anno scorso. In totale sono ora 290, circa 110 aziende che offrono esclusivamente tecnologia per ambienti sterili, 90 aziende nel settore farmaceutico. Sono due approcci diversi: Vision Pharma comprende l’industria farmaceutica e il processo farmaceutico. Nelle Lounges sono presenti altri settori come semiconduttori, solare, fotovoltaico e tutto ciò che accompagna i processi, come tecnologia di climatizzazione, abbigliamento, materiali di consumo e molto altro.

In quale settore fieristico si rivolge un imprenditore che copre più aree?

Dipende molto. Se si preferisce concentrarsi su farmaceutico o su altri settori. In caso di dubbio, gli espositori tendono a preferire le Lounges. Si raggiungono automaticamente tutti i visitatori. La maggior parte si prende abbastanza tempo per visitare tutto.

È davvero così? Oppure i visitatori si dirigono più spesso specificamente verso l’area e i temi che più li interessano?

In realtà, il 90 percento dei visitatori visita entrambe le aree. L’80 percento proviene dal settore farmaceutico. E ancora oggi, molti visitatori vengono anche per assistere alle presentazioni. Tuttavia, a differenza di altre fiere, più del 50 percento visita la fiera in due o addirittura tre giorni. Normalmente, questa percentuale si aggira intorno al 18 percento anche nelle grandi fiere. In teoria, si possono visitare circa 20 sessioni di presentazione in tre giorni. Per farlo, si pagherebbero circa 4000 euro sul mercato libero.

80 percento dal settore farmaceutico? E gli altri settori?

Il mercato si riflette molto chiaramente in una fiera come la nostra. Il mercato dei semiconduttori si svolge principalmente in Asia, così come quello del fotovoltaico ormai. Tuttavia, per il settore farmaceutico, la sede di Karlsruhe è ideale. Lungo la sponda del Reno, da Basilea a Francoforte, ci sono molte aziende farmaceutiche.

Da quali paesi provengono i vostri espositori e visitatori?

Lo scorso anno abbiamo avuto iscrizioni da 21 paesi, quest’anno da 28. Dal lato degli espositori, sono sei paesi, principalmente europei, soprattutto di lingua tedesca. Ma in futuro vogliamo diventare multilingue e offrire anche presentazioni in inglese, poiché il nostro pubblico è internazionale. In particolare, abbiamo una quota crescente di visitatori provenienti dall’Europa dell’Est, ma anche dagli USA e dall’Asia.

Quali sono i vostri piani per il futuro?

Cercheremo di mantenere la soluzione a due padiglioni. Tuttavia, ci sono anche opinioni di alcuni espositori che preferirebbero tornare alla soluzione precedente con un solo padiglione. Ma, a seconda delle dimensioni e del numero di espositori, l’espansione ha senso. Come già detto, una fiera è sempre uno specchio del mercato. Dipende sempre dal mercato stesso.