Mit miben járulhat hozzá a szín a tisztatérben a digitalizáció korszakában?

Ha a technológiai változásokat nézzük, amelyeket jelenleg az ipar 4.0, Reine 4.0 vagy digitalizáció kifejezéseiben találunk meg, akkor mindig fenntartható változásokat találunk a munkafeladatokban és munkafolyamatokban a szervezetekben.

Különösen a 4. forradalom esetében várható, hogy az emberi munka szervezésének módja alapvetően meg fog változni. Eddigi munkamódszerünk a különböző gyártási struktúrák, például a MI (mesterséges intelligencia) összjátéka révén szükségszerűen változni fog.

Az egész gyártási lánc átalakul. Az ipar 4.0-ban a fizikai és virtuális világ összeolvad. Végül egy hálózatba kötött gyár és egy egyre autonómabb gyártási és logisztikai lánc áll, gépekkel, eszközökkel és termékekkel, amelyek látszólag önállóan működnek. Ez mind nem hangzik rosszul. Hogyan lehet azonban ezt megvalósítani a részecskementes táj területén?

A digitalizáció a munka világában gyors termék- és gyártási folyamat-váltásokkal jellemezhető. Ez megköveteli, hogy a munkafeladatok technikai, térbeli, időbeli, de főként tartalmi rugalmasságban is magas szintet érjenek el.

Egyrészt sok olyan munkát találunk, amely egysíkú, kevés kihívást jelentő feladatokat tartalmaz. Másrészt a 4. ipari forradalom a digitálisan irányított munkafolyamatok és hálózatok növekvő komplexitásával és dinamikájával jellemezhető a vállalatokon belül és között. Az „Ipari digitalizáció” elsősorban új szervezeti struktúrákat, munkafolyamatokat és feladatokat hoz létre, amelyek elvégzéséhez a munkavállalók képzettsége még nem elegendő. Ugyanakkor nem szabad elfelejtenünk: „A változás nem jelent rosszabbodást”. Fontos azonban, hogy ezt szem előtt tartsuk, mert bizonyos tevékenységek megszűnnek.

Ugyanakkor új tevékenységek és teljesen új feladatkörök is kialakulnak. Ezeket a lehetőségeket ki kell használni.

Szükség van egy digitális oktatási kezdeményezésre, amely az egész oktatási láncot figyelembe veszi, és az egészséges fejlődést, a digitális önrendelkezést és aktív részvételt, az adatok kezelését, valamint kiváló szakmai képzést tűz ki célul.

Változás (digitalizáció) mindig újdonságokkal jár, azaz technológiai berendezésekkel, gépekkel, kezelőelemekkel, folyamatkövetelményekkel stb. Ez megköveteli, hogy a továbbképzés a munkafolyamatok lényeges és fontos része legyen. Idősebb munkavállalóknál ez külön motivációt igényel.

Ha a munkahelyi stressz túlterhelést vagy alulterhelést okoz, akkor kellemes munkahelyi kialakítások (pl. színes falpanelek, amelyek kellemes légkört teremtenek) kiválthatják ezt, most jön a szín szerepe. A színek nagyobb mértékben befolyásolják jólétünket, mint ahogyan azt talán gondolnánk.

Hogyan befolyásolhatja a színnel való munkahelyi kialakítás a munkatársak motivációját?

Kezdetben a fény volt. És vele együtt a szín is. Fény nélkül nem érzékelnénk a színeket, és színek nélkül a világ... színtelen lenne. A fényerő és a színárnyalat különbségei teszik lehetővé, hogy vizuálisan tapasztaljuk a világot és megkülönböztessük a tárgyakat.

Sok érzést gyerekkorunktól fogva kultúránk és nevelésünk formál. Érzékelésünket a divatok és trendek is befolyásolják. A színek nemcsak asszociációkat váltanak ki, hanem főként érzéseket és érzelmeket. Ez már régóta tudatosan alkalmazott marketingeszköz. A terméktervezésben, csomagolástervezésben, de akár a tér kialakításában is.

A színérzések érzelmeket és hangulatokat váltanak ki. Az érzelmek mindennapjaink szinte minden területén jelen vannak: örülünk, amikor reggel a rádióban a kedvenc dalunk szól, bosszankodunk a reggeli közlekedési dugón, vagy izgatottak vagyunk egy fontos találkozó előtt a főnökkel. Az érzelmek gazdagítják életünket – kétségtelenül érdekesebbé és színesebbé teszik azt. Ugyanakkor nagy hatással vannak számos pszichológiai folyamatra, mint például a észlelés, gondolkodás, cselekvés és másokkal való interakcióink.

Az egyéni észlelés mellett léteznek általános színhatások is, így a színeket objektíven is kiválaszthatjuk, és ez a választás elméletileg is megindokolható.

A művészi színelmélet szerint a piros, sárga és kék az ún. alapszínek (vagy primár színek), míg a narancs, zöld és viola a szekunder színek, amelyek az alapszínek keverékéből származnak.

Egy optimálisan berendezett munkahely a munkáltató feladata, és a munkatársak jó munkájának alapja. A munkáltató felelős az egész munkahely és iroda kialakításáért, valamint a technikai eszközökért, bútorokért és világításért.

„A pszichológia az élőlények viselkedésének tudománya.”

Most kerül a képbe a pszichológia. Miért van szükség a jövő munkahelyének munkapszichológiára! A pszichológia a személyek vagy csoportok élmény- és viselkedési törvényszerűségeinek tudománya.

A holisztikus pszichológia szerint az egyéni élmény és viselkedés az egyén összességéből ered. A humanista paradigma szerint az egyént aktív lényként kell tekinteni, aki természeténél fogva jó, és képes saját útját megtalálni. Az egyének a jó és az önmegvalósítás felé törekszenek.

A munkapszichológia a gazdasági pszichológia azon ága, amely a munka tevékenységeinek pszichológiai elemzésével, értékelésével és kialakításával foglalkozik.

Gyakorlatilag ezekből a megfontolásokból a munkapszichológia számára a következő feladatok adódnak:
1. Munka rendszerek és munkafeladatok elemzése
2. Ezeknek a rendszereknek és feladatoknak humán szempontú értékelése (konstruktív feladat-elemzés). Ez azt jelenti, hogy vizsgálják, mennyire felelnek meg a munkahelyek követelményei az emberek igényeinek.
3. Kialakítási javaslatok kidolgozása és megvalósítása, amelyek figyelembe veszik az emberek szükségleteit. Figyelembe kell venni, hogy a munka nemcsak nem szabad, vagy nem károsíthatja az embert, hanem lehetőség szerint támogatnia kell személyiségének, potenciáljának és kompetenciáinak fejlődését.

A munkahely kialakításának előnyei

Minden betegség az emberi erőforrások pazarlása, tekintettel tudására, képességeire és akaratára is. Az emberközpontú munkahelyek növelik a teljesítőképességet, ha a kialakítás során pontosan figyelembe veszik a körülményeket és a képességeket. Az egészséges munkavállalók jobban érzik magukat, motiváltabbak: pozitív hatással vannak a vállalat termelékenységére és a munka minőségére. Emellett az egészséges munkavállalók kevesebb költséget okoznak. A betegségek miatti kiesések minimalizálódnak, így csökkennek a költségek.

Az esztétikus színű munkahely pozitívan befolyásolja a munkahelyi morált, és csökkenti a negatív hozzáállást a termeléshez. Ez szintén költségmegtakarítást eredményez. Hosszú távon ez nemcsak pozitív vállalati imázst eredményez, hanem a személyzet megtartását és a munkaerő fluktuációjának csökkentését is. Ha a munkahely kialakítása összhangban van a gyártási folyamat követelményeivel, akkor potenciál szabadul fel, amely hatékonyabb és eredményesebb gyártási folyamatban, valamint növelt minőségben mutatkozik meg.

Vegyük például a természetet! A természetben nincsenek diszharmóniák. Tavasszal a színkép világos és sárgás alapszínű. A nyár színei élénkebbek lesznek: a kék kiemelkedik. Ősszel meleg vörös tónusok dominálnak, amelyeket télen hűvös, tiszta kék-fehér-fekete árnyalatok váltanak fel. Ezt a tudást érdemes a színtervezéshez felhasználni.

Ha csak azon gondolkodik, milyen színűre fesse a falakat, vegye figyelembe a különböző színek hatását az emberi pszichére és hangulatra. Használja ki néhány szín előnyeit, hogy megteremtse a kívánt atmoszférát munkahelyén:

Kék - támogatja a kommunikációt, a tárgyilagosságot és a gondolatok pontosságát;
Violett - inspirál és kiegyensúlyozó, regeneráló hatású;
Zöld - erősíti az érzékeket és a koncentrációt, nyugtatja az idegeket;
Sárga - támogatja az összes szellemi tevékenységet, elősegíti a koncentrációt;
Vörös - élénkít, stimulál, aktivál és izgat, felébreszti a belső erőket

Tippek a színes optikához: A vidám színek javítják a hangulatot, és növelik sok tevékenységet végző ember motivációját. A munka minősége, a jó közérzet és a motivációk a külső – ún. „puha” – tényezőktől is függenek. Egy fontos tényező a munkakörnyezet színvilága. Általánosságban elmondható, hogy minden sötét szín nyomasztó és elbátortalanító hatású; emellett megnehezítik a tisztaság fenntartását. Minden világos szín könnyed, barátságos és derűs hatású; több fényt árasztanak, világosítják a tereket, és nagyobb tisztaságra ösztönöznek. Ha a tevékenység nagy koncentrációt igényel egy helyiségben, akkor a színvilágot különösen visszafogottan kell alkalmazni, hogy elkerüljük a felesleges zavaró hatásokat és nyugtalanító hatásokat. Ebben az esetben a falakat, a mennyezetet és más építőelemeket lehetőleg világos, színes árnyalatokra kell festeni.

Munkahelyi környezet: jelentőség és áttekintés

Miért fontos a környezet a munkavállalók számára? Egy jó munkahelyi környezet döntő a munkavállalók lelkesedése szempontjából. Gyakran azonban a munkahelyi környezetben sok motivációs akadály található. Egy rossz munkahelyi környezet még a legelkötelezettebb munkatársakat is demotiválja. Egy jól megtervezett feladat és valóban lelkes munkatársak is szembesülhetnek ezekkel az akadályokkal, és nem tudják kibontakoztatni motivációs potenciáljukat. Ezért első lépésként elengedhetetlen egy inspiráló környezet kialakítása, hogy a munkatársak egyáltalán motiválhatók legyenek és maradjanak is.

Munkahelyi környezet mint serkentő

Hogy a munkatársak hosszú távon lelkesek és hatékonyak maradjanak, jól kell érezniük magukat munkahelyükön. Ehhez nem elég, hogy a rend és tisztaság a munkahelyen szabályzatban szerepeljen, hanem meg is kell valósítani. Ez a vállalati kultúra részévé kell váljon. Ennek érdekében a vezetőségnek jó példát kell mutatnia. Emellett fontos, hogy megfelelő munkahelyi körülményeket teremtsenek, amelyek hosszú távon megőrzik az alkalmazottak egészségét.

Egy dolog biztosan kijelenthető: a színes falak a tiszta térben nem befolyásolják a tisztaság vagy a tisztaság érzésének minőségét!

A színek hatására a test már tudatalatt is érzékeli, hogy mit várnak el tőle, például kommunikációt, koncentrációt vagy pihenést. Figyeljen a színválasztásnál az autentikusságra, azaz arra, hogy a színek tükrözzék vállalkozása imázsát.

Források: Munkahelyi szabályzat, Wikipedia, különböző sajtóközlemények, a német szövetségi kormány Koalíciós szerződése (Groko 2018)