Co może zdziałać kolor w czystym pomieszczeniu w erze cyfryzacji?

Jeśli spojrzymy na obecne zmiany technologiczne, które obecnie wyrażają się w terminach takich jak Przemysł 4.0, Reine 4.0 czy cyfryzacja, zawsze znajdziemy trwałe zmiany w zadaniach i procesach pracy w organizacjach.

Zwłaszcza w przypadku rewolucji 4.0 można się spodziewać, że sposób organizacji pracy ludzkiej w przyszłości ulegnie zasadniczej zmianie. Nasze dotychczasowe metody pracy będą się zmieniać w wyniku współdziałania różnych struktur produkcyjnych, np.: dzięki sztucznej inteligencji (AI).

Cała łańcuch produkcyjny się przekształca. W Przemyśle 4.0 świat fizyczny i wirtualny się zacierają. Na końcu stoją połączona fabryka i coraz bardziej autonomiczny łańcuch produkcji i logistyki z maszynami, urządzeniami i produkcjami, które wydają się działać samodzielnie. Brzmi to nieźle. Jak jednak można to wdrożyć w obszarze krajobrazu bezpartykularnego?

Cyfryzacja świata pracy charakteryzuje się szybkim zmianami produktów i procesów produkcyjnych. Wymaga to wysokiego poziomu technicznej, przestrzennej, czasowej, a przede wszystkim merytorycznej elastyczności zadań pracy.

Z jednej strony mamy wiele stanowisk z jednostronnymi, mało wymagającymi zadaniami. Z drugiej strony, świat pracy 4.0 charakteryzuje się rosnącą złożonością i dynamiką cyfrowo sterowanych procesów pracy i sieciowania wewnątrz i pomiędzy firmami. Dzięki „cyfryzacji przemysłowej” powstają głównie nowatorskie struktury organizacyjne, procesy pracy i zadania, do których pracownicy nie są jeszcze wystarczająco wykwalifikowani na podstawie swojego wykształcenia. Jednocześnie nie możemy zapominać: „Zmiana nie oznacza pogorszenia”. Ważne jest jednak, aby nie tracić z oczu faktu, że niektóre zadania będą znikać.

Jednocześnie pojawią się nowe zadania i zupełnie nowe obszary działalności. Należy wykorzystać te szanse.

Potrzebujemy cyfrowej ofensywy edukacyjnej, która obejmie cały łańcuch edukacyjny i będzie miała na celu zdrowy rozwój, cyfrową samodzielność i aktywny udział, zarządzanie danymi oraz doskonałe kształcenie zawodowe.

Zmiana (cyfryzacja) zawsze wiąże się z nowościami, tj. z urządzeniami technicznymi, maszynami, elementami obsługi, wymaganiami procesów itp. Wymaga to, aby szkolenia były integralną i ważną częścią procesu pracy. W przypadku starszych pracowników wymaga to dodatkowej motywacji.

Jeśli stres w pracy powoduje niedostateczne lub nadmierne obciążenie, przyjemne aranżacje miejsca pracy (np. kolorowe elementy ścian tworzące przyjemną atmosferę) mogą wywołać pozytywne odczucia — tutaj wchodzi rola koloru. Kolory mają większy wpływ na nasze samopoczucie, niż można by się spodziewać.

Jak może wpłynąć na motywację pracowników aranżacja miejsca pracy za pomocą koloru?

Na początku była światło. A wraz z nim kolor. Bez światła nie dostrzegalibyśmy kolorów, a bez kolorów świat byłby... bezbarwny. Różnice w jasności i odcieniu pozwalają nam wizualnie doświadczać świata i rozróżniać obiekty.

Poruszamy się w oparciu o kolory. Już nasi przodkowie w naturze, a my dzisiaj w nowoczesnym mieście, dzięki oznaczeniom kolorystycznym (np. sygnalizacja świetlna, znaki itp.). Kolory mają intensywne, nieświadome znaczenie, które wpływa na każdego z nas. Ich efekt może być bardzo różny indywidualnie. Istnieją jednak ogólne skojarzenia, które są uniwersalne, choć mogą się różnić w zależności od kultury.

Wiele odczuć jest nam wpajanych od najmłodszych lat przez naszą kulturę i wychowanie. Nasza percepcja jest kształtowana przez mody i trendy. Kolory wywołują nie tylko skojarzenia, ale także odczucia i emocje. Od dawna są one celowo wykorzystywane w marketingu, w projektowaniu produktów, opakowań, a także w aranżacji wnętrz.

Odczucia kolorów wywołują uczucia i emocje. Emocje są wszechobecne w naszym życiu: cieszymy się, gdy rano w radiu leci nasza ulubiona piosenka, denerwujemy się na poranny korek, a przed ważnym spotkaniem z szefem odczuwamy podniecenie. Emocje wzbogacają nasze życie — bez wątpienia czynią je ciekawszym i bardziej kolorowym. Emocje mają również duży wpływ na liczne procesy psychiczne, takie jak percepcja, myślenie, działanie i interakcje z innymi ludźmi.

Oprócz subiektywnego odczuwania, istnieją ogólne efekty kolorów, które pozwalają na obiektywny wybór kolorów i ich teoretyczne uzasadnienie.

W artystycznej teorii kolorów czerwony, żółty i niebieski to tzw. kolory podstawowe (lub też kolory pierwotne), a pomarańczowy, zielony i fioletowy to kolory wtórne, powstałe w wyniku mieszania kolorów podstawowych.

Optymalnie urządzone miejsce pracy jest zadaniem pracodawcy i podstawą dobrej pracy jego pracowników. Pracodawca jest odpowiedzialny za aranżację całego miejsca pracy i biura, a także za urządzenia techniczne, meble i oświetlenie.

"Psychologia jest nauką o zachowaniu istot żywych."

Teraz wchodzi psychologia. Dlaczego przyszła praca wymaga psychologii pracy! Psychologia jako nauka zajmuje się badaniem form i prawidłowości przeżywania i zachowania jednostek lub grup jednostek.

Psychologia całościowa mówi: indywidualne przeżycia i zachowania powstają w wyniku całości jednostki. Humanistyczny paradygmat postrzega jednostkę jako aktywną istotę, która z natury jest dobra i ma zdolność do odnalezienia własnej, indywidualnej drogi. Jednostki dążą więc do dobra i do optymalnej samorealizacji.

Psychologia pracy jest dziedziną psychologii gospodarczej, zajmującą się psychologiczną analizą, oceną i projektowaniem zadań pracy.

Praktycznie z tych rozważań wynikają następujące zadania psychologii pracy:
1. Analiza systemów pracy i zadań pracy
2. Ocena tych systemów i zadań pod kątem człowieka (analiza kontrastowa zadań). Oznacza to badanie, na ile wymagania stanowisk pracy odpowiadają ludziom.
3. Opracowanie i wdrożenie propozycji projektowych uwzględniających potrzeby ludzi. Przy czym należy pamiętać, że praca nie może tylko szkodzić lub ograniczać ludzi, ale powinna wspierać ich rozwój osobowości, potencjałów i kompetencji.

Korzyści z aranżacji miejsca pracy

Każda choroba to marnotrawstwo zasobów ludzkich, jeśli chodzi o ich wiedzę, umiejętności i wolę. Pracownicze miejsca pracy sprzyjają wydajności, gdy uwzględnia się warunki i zdolności podczas ich projektowania. Zdrowi pracownicy czują się lepiej i są bardziej zmotywowani: mają pozytywny wpływ na produktywność firmy i jakość pracy. Ponadto, zdrowi pracownicy generują mniejsze koszty. Minimalizuje się absencję chorobową, co obniża koszty.

Kolorowe miejsce pracy zapobiega negatywnej motywacji i obniża negatywne nastawienie do produkcji. To także oszczędza koszty. Długoterminowo prowadzi to nie tylko do pozytywnego wizerunku firmy, ale także do zabezpieczenia personelu i zmniejszenia rotacji pracowników. Jeśli aranżacja miejsca pracy jest dostosowana do wymagań procesu produkcyjnego, to uwalnia się potencjał, który przekłada się na bardziej efektywny i skuteczny proces produkcji oraz wyższą jakość.

Wzorem natury! Przyroda nie zna niezgodności. Wiosną obraz kolorów jest jasny i żółto-niebieski. Latem kolory stają się bardziej intensywne: pojawia się niebieski. Jesienią dominują ciepłe odcienie czerwieni, które zimą zastępują chłodne, czyste odcienie niebiesko-biało-czarne. Tę wiedzę powinniśmy wykorzystać przy projektowaniu kolorystyki naszych pomieszczeń.

Jeśli zastanawiasz się tylko nad tym, jak pomalować ściany, zwróć uwagę na wpływ różnych kolorów na psychikę i nastrój człowieka. Wykorzystaj zalety niektórych kolorów, aby stworzyć pożądaną atmosferę w miejscu pracy:

Niebieski — wspiera komunikację, rzeczowość i precyzję myśli;
Fioletowy — inspiruje i działa równoważąco oraz regenerująco;
Zielony — wzmacnia zmysły i koncentrację, uspokaja nerwy;
Żółty — wspiera wszystkie działania umysłowe, sprzyja koncentracji;
Czerwony — działa pobudzająco, stymulująco, aktywizująco i ekscytująco, pobudza wewnętrzne siły

Wskazówki dotyczące optyki kolorowej: Radosne kolory poprawiają nastrój i zwiększają motywację u wielu ludzi. Jakość pracy, dobre samopoczucie i motywacja zależą także od zewnętrznych — tzw. miękkich — czynników. Ważnym czynnikiem jest sposób, w jaki środowisko pracy jest kolorystycznie zaaranżowane. Ogólnie można stwierdzić, że wszystkie ciemne kolory działają przygnębiająco i zniechęcająco; ponadto utrudniają utrzymanie czystości. Jasne kolory wydają się lekkie, przyjazne i podnoszące na duchu; rozpraszają więcej światła, rozświetlają pomieszczenia i zobowiązują do większej czystości. Jeśli zadania w pomieszczeniu wymagają dużej koncentracji, należy stosować kolory z dużą ostrożnością, aby uniknąć niepotrzebnych rozproszeń i niepokojących efektów. W takim przypadku ściany, sufit i inne elementy konstrukcyjne powinny być w możliwie jak najjaśniejszych odcieniach.

Środowisko pracy: znaczenie i przegląd

Dlaczego otoczenie jest ważne dla pracowników? Dobre środowisko pracy jest kluczowe dla entuzjazmu pracowników. Często w otoczeniu pracy pojawia się wiele przeszkód motywacyjnych. Złe środowisko pracy demotywuje nawet najbardziej zaangażowanych pracowników. Dobrze zaprojektowane zadanie psychologiczne i właściwie zmotywowani pracownicy mogą napotkać te przeszkody i nie wykorzystać swojego potencjału motywacyjnego. Dlatego konieczne jest najpierw stworzenie inspirującego otoczenia, aby pracownicy mogli być zmotywowani i utrzymać tę motywację.

Środowisko pracy jako stymulator

Aby pracownicy byli długo entuzjastyczni i skuteczni, muszą czuć się dobrze w miejscu pracy. W tym celu porządek i czystość w miejscu pracy nie tylko muszą być zapisane w regulaminie, ale także muszą być przestrzegane i żywe. Muszą stać się częścią kultury organizacyjnej. W tym zakresie kierownictwo musi dawać dobry przykład. Ważne jest także zapewnienie odpowiednich warunków pracy, aby wszyscy pracownicy byli długo zdrowi.

Można też w 100% potwierdzić, że kolorowe ściany w czystym obszarze nie wpływają na jakość czystego pomieszczenia w porównaniu do ścian pomalowanych na biało lub w neutralnych odcieniach!

Kolory sprawiają, że ciało podświadomie odczuwa, czego od niego się wymaga, np. komunikacji, koncentracji czy relaksu. Zwracaj uwagę na autentyczność w doborze kolorów — kolory powinny odzwierciedlać wizerunek Twojej firmy.

Źródła: Rozporządzenie o stanowiskach pracy, Wikipedia, różne raporty prasowe, umowa koalicyjna (Groko 2018) rządu Niemiec