Solutions pour la surveillance en temps réel des appareils de refroidissement médicaux pour le stockage sécurisé des produits médicaux

Grâce aux solutions de surveillance de B Medical Systems, les produits de chaîne de froid médicale tels que le congélateur ultra-froid illustré ci-dessus peuvent être surveillés 24 heures sur 24 (source de l'image : B Medical Systems)

Luc Provost, PDG de B Medical Systems

Vaccins, échantillons biologiques, médicaments et autres doivent généralement être stockés au frais pour éviter leur dégradation. Une interruption du circuit de refroidissement, qui peut par exemple être causée par une défaillance d’un appareil de refroidissement médical, entraîne souvent des pertes financières importantes, une pénurie de vaccins et de produits sanguins ou des semaines de temps de travail perdu. En raison de la dénaturation des molécules dont ils sont composés, les échantillons biologiques peuvent être irrémédiablement perdus s’ils sont exposés à des températures inappropriées, ce qui les rend inutilisables pour une utilisation en milieu clinique ou de recherche. C’est pourquoi les solutions de surveillance en temps réel numériques sont toujours recommandées.

Selon le scénario d’utilisation et l’appareil de refroidissement médical utilisé, il existe différentes solutions pour la surveillance en temps réel.

Pendant longtemps, les enregistreurs de température papier étaient la seule option pour surveiller les appareils de refroidissement. Cependant, ces enregistreurs de température papier, encombrants et coûteux à long terme, devraient être remplacés car ils doivent être remplacés régulièrement et ne transmettent pas de données, ce qui rend impossible leur surveillance à distance. À la place, les solutions numériques pour la surveillance sont une option plus sûre et globalement meilleure, notamment en ce qui concerne le coût total de fonctionnement.

Les solutions numériques offrent de nombreux avantages

Certains appareils de refroidissement médicaux modernes sont livrés, selon le fabricant, avec un logiciel de surveillance intégré. Pour permettre une surveillance à distance, ces appareils sont simplement connectés via un câble (par exemple RJ-45) au réseau local et donc au logiciel de monitoring. Une fois connectés, le logiciel de ces produits collecte les données envoyées par les appareils de refroidissement, les affiche de manière claire et en cas d’urgence, déclenche une alarme et/ou envoie un SMS (ainsi que des e-mails). De plus, avec ce logiciel, il est possible de surveiller en temps réel plusieurs centaines d’appareils, ce qui rend cette méthode la plus simple à mettre en œuvre puisqu’elle ne nécessite pas d’équipements externes supplémentaires.

Cependant, tous les appareils de refroidissement médical ne sont pas équipés d’une connexion adaptée (par exemple RJ-45). Certains modèles disposent par exemple uniquement d’une connexion RS485. De plus, dans les établissements de santé, différents appareils de différents fabricants peuvent être en service. Pour les scénarios impliquant des appareils sans connexion adaptée ou avec des appareils de différents fabricants, il n’y a pas d’autre solution que d’utiliser une connexion externe pour relier les appareils au logiciel de monitoring. Par exemple, B Medical Systems propose l’unité de communication de données (DCU), qui peut, selon le type d’appareil de refroidissement, connecter jusqu’à dix appareils avec un logiciel de surveillance dédié. La condition préalable est toutefois que les appareils de refroidissement soient équipés d’un capteur de température PT1000, sauf s’il est déjà intégré dans l’appareil. Les appareils existants peuvent être équipés ultérieurement, évitant ainsi d’avoir à acheter de nouveaux appareils. C’est donc une option intéressante pour la mise en place d’une surveillance en temps réel, notamment pour les petites structures.

Dans les zones rurales ou isolées (comme dans de nombreux pays en développement), les solutions présentées ci-dessus atteignent souvent leurs limites, car l’infrastructure nécessaire n’est pas disponible. Pour ce scénario, un appareil de surveillance en temps réel tel que le dispositif de surveillance de température à distance (RTMD) de B Medical Systems est recommandé. L’appareil est connecté à un appareil de refroidissement médical et collecte les données. Grâce à une carte SIM intégrée, les données collectées sont transmises en temps réel lorsque l’appareil se trouve à portée d’un réseau 2G/3G. Si la température d’un appareil de refroidissement équipé d’un RTMD sort des paramètres définis, la solution de surveillance envoie une alarme par SMS et/ou e-mail.

Différents fabricants proposent des solutions adaptées pour la surveillance en temps réel de toute la chaîne du froid. Il est important pour les clients de penser à la surveillance en temps réel dès le processus d’achat et de discuter avec le fournisseur de leur scénario d’utilisation afin de trouver ensemble la solution adaptée. Le logiciel doit présenter de manière claire les données collectées dans un tableau de bord et envoyer automatiquement une alarme par SMS ou e-mail en cas de déviation par rapport aux paramètres. Ainsi, le risque de détérioration des échantillons stockés, des produits sanguins ou des vaccins peut être minimisé.