Rozwiązania do monitorowania w czasie rzeczywistym urządzeń chłodniczych medycznych dla bezpiecznego przechowywania produktów medycznych

Za pomocą rozwiązań monitorujących firmy B Medical Systems można 24 godziny na dobę nadzorować produkty medycznych łańcuchów chłodniczych, takie jak powyższy ultra-niskotemperaturowy zamrażarka (źródło obrazu: B Medical Systems)

Luc Provost, CEO firmy B Medical Systems

Szczepionki, próbki biologiczne, leki i podobne substancje muszą być zazwyczaj przechowywane w chłodni, aby nie uległy zepsuciu. Przerwanie obiegu chłodniczego, które może być spowodowane na przykład przez awarię urządzenia chłodniczego, często oznacza poważne straty finansowe, niedobór szczepionek i koncentratów krwi lub tygodnie utraconego czasu pracy. Ze względu na denaturację cząsteczek, z których się składają, próbki biologiczne mogą bezpowrotnie zniknąć, jeśli zostaną wystawione na nieodpowiednie temperatury, przez co stają się nieprzydatne do użytku w środowisku klinicznym lub badawczym. Z tego powodu zawsze zaleca się stosowanie cyfrowych rozwiązań do monitorowania w czasie rzeczywistym.

W zależności od scenariusza zastosowania i używanego urządzenia chłodniczego istnieją różne rozwiązania do monitorowania w czasie rzeczywistym.

Przez długi czas jedyną możliwością monitorowania urządzeń chłodniczych były papierowe rejestratory temperatury. Jednakże te nieporęczne i kosztowne w dłuższej perspektywie papierowe rejestratory powinny zostać zastąpione, ponieważ muszą być regularnie wymieniane i nie przesyłają danych, co uniemożliwia zdalne monitorowanie urządzeń chłodniczych. Zamiast tego rozwiązania cyfrowe są bezpieczniejszą i ogólnie lepszą opcją, również pod względem całkowitych kosztów operacyjnych.

Rozwiązania cyfrowe oferują liczne korzyści

Niektóre nowoczesne urządzenia chłodnicze w zależności od producenta są wyposażone w zintegrowane oprogramowanie do monitorowania. Aby można je było nadzorować zdalnie, te urządzenia są po prostu podłączane kablem (np. RJ-45) do lokalnej sieci i tym samym do oprogramowania monitorującego. Po podłączeniu, oprogramowanie tych produktów zbiera dane wysyłane przez urządzenia chłodnicze, wyświetla je przejrzyście i w razie potrzeby uruchamia alarm i/lub wysyła SMS (a także e-maile). Ponadto, za pomocą tego oprogramowania można monitorować w czasie rzeczywistym setki urządzeń, co czyni tę metodę najłatwiejszą do wdrożenia, ponieważ nie wymaga dodatkowych zewnętrznych urządzeń.

Jednak nie każde urządzenie chłodnicze jest wyposażone w odpowiedni port (np. RJ-45). Niektóre modele mają na przykład tylko port RS485. Ponadto w placówkach zdrowotnych czasami używa się urządzeń różnych producentów. W scenariuszach z urządzeniami bez odpowiedniego portu lub z urządzeniami różnych producentów konieczne jest zastosowanie zewnętrznego połączenia, aby połączyć używane urządzenia z oprogramowaniem monitorującym. Na przykład firma B Medical Systems oferuje jednostkę komunikacji danych (DCU), która w zależności od typu urządzenia chłodniczego może podłączyć do dziesięciu urządzeń za pomocą własnego oprogramowania monitorującego. Warunkiem jest jednak, aby urządzenia chłodnicze były wyposażone w czujnik temperatury PT1000, jeśli nie są już wbudowane w urządzenie. Istniejące urządzenia można zmodernizować, aby nie trzeba było kupować nowych. Jest to więc interesująca opcja wprowadzenia monitorowania w czasie rzeczywistym, szczególnie dla mniejszych placówek.

Na obszarach wiejskich lub odległych (np. w wielu krajach rozwijających się) rozwiązania opisane powyżej często napotykają na ograniczenia, ponieważ nie ma odpowiedniej infrastruktury. W takim scenariuszu zaleca się użycie urządzenia do monitorowania w czasie rzeczywistym, takiego jak Remote-Temperature Monitoring Device (RTMD) od B Medical Systems. Urządzenie to jest podłączane do urządzenia chłodniczego i zbiera dane. Dzięki zintegrowanej karcie SIM przesyła zebrane dane w czasie rzeczywistym, gdy znajduje się w zasięgu sieci 2G/3G. Jeśli temperatura urządzenia chłodniczego wyposażonego w RTMD przekroczy ustawione parametry, system monitorowania wyśle alarm SMS i/lub e-mail.

Różni producenci oferują odpowiednie rozwiązania do monitorowania w czasie rzeczywistym całego łańcucha chłodniczego. Ważne jest, aby klienci już podczas procesu zakupu rozważyli kwestię monitorowania w czasie rzeczywistym i omówili swój scenariusz zastosowania z dostawcą, aby wspólnie znaleźć odpowiednie rozwiązanie. Oprogramowanie powinno przejrzyście wyświetlać zebrane dane na pulpicie nawigacyjnym i automatycznie wysyłać alarm SMS lub e-mail w przypadku odchyleń od ustawionych parametrów. Dzięki temu można zminimalizować ryzyko zepsucia przechowywanych próbek, koncentratów krwi lub szczepionek.