Soluzioni per il monitoraggio in tempo reale dei dispositivi di raffreddamento medici per la conservazione sicura dei prodotti medici

Grazie alle soluzioni di monitoraggio di B Medical Systems, i prodotti per le catene del freddo mediche come il frigorifero ultra-congelatore mostrato sopra possono essere monitorati 24 ore su 24 (fonte immagine: B Medical Systems)

Luc Provost, CEO di B Medical Systems

Vaccini, campioni biologici, farmaci e simili devono essere generalmente conservati a temperatura controllata per evitare il deterioramento. Un'interruzione del ciclo di raffreddamento, causata ad esempio da un malfunzionamento di un dispositivo medico di raffreddamento, comporta spesso perdite finanziarie significative, carenze di vaccini e trasfusioni di sangue o settimane di perdita di tempo lavorativo. A causa della denaturazione delle molecole di cui sono composti, i campioni biologici possono andare irreversibilmente persi se esposti a temperature inadeguate, rendendoli inutilizzabili in ambito clinico o di ricerca. Per questo motivo, le soluzioni di monitoraggio digitale in tempo reale sono sempre raccomandate.

A seconda dello scenario di utilizzo e del dispositivo medico di raffreddamento impiegato, esistono diverse soluzioni per il monitoraggio in tempo reale.

Per molto tempo, i registratori di temperatura cartacei sono stati l'unica possibilità per monitorare i dispositivi di raffreddamento. Tuttavia, questi ingombranti e costosi registratori di temperatura cartacei devono essere sostituiti regolarmente e non trasmettono dati, rendendo impossibile il monitoraggio remoto dei dispositivi medici di raffreddamento con essi. Al contrario, le soluzioni digitali rappresentano un'opzione più sicura e complessivamente migliore, anche in termini di costi operativi complessivi.

Le soluzioni digitali offrono numerosi vantaggi

Alcuni dispositivi medici di raffreddamento moderni vengono forniti, a seconda del produttore, con un software di monitoraggio integrato. Per essere monitorati da remoto, questi dispositivi vengono semplicemente collegati tramite un cavo (ad esempio RJ-45) alla rete locale e quindi al software di monitoraggio. Una volta collegati, il software raccoglie i dati inviati dai dispositivi di raffreddamento, li visualizza in modo chiaro e, in caso di emergenza, attiva un allarme e/o invia un SMS (e anche email). Inoltre, con questo software è possibile monitorare in tempo reale diverse centinaia di dispositivi, rendendo questa metodologia la più semplice da implementare, poiché non richiede dispositivi esterni aggiuntivi.

Tuttavia, non tutti i dispositivi medici di raffreddamento sono dotati di una connessione adeguata (ad esempio RJ-45). Alcuni modelli, ad esempio, dispongono solo di una porta RS485. Inoltre, nelle strutture sanitarie vengono talvolta utilizzati dispositivi di diversi produttori. Per scenari con dispositivi senza la connessione appropriata o con dispositivi di diversi produttori, non si può fare a meno di una connessione esterna per collegare i dispositivi a un software di monitoraggio. B Medical Systems, ad esempio, offre l'unità di comunicazione dati (DCU), che può collegare fino a dieci dispositivi con un proprio software di monitoraggio, a seconda del tipo di dispositivo di raffreddamento. La condizione è che i dispositivi siano dotati di un sensore di temperatura PT1000, a meno che non siano già integrati nel dispositivo. I dispositivi esistenti possono essere aggiornati, evitando così l'acquisto di nuovi apparecchi. Questa rappresenta quindi un'opzione interessante per introdurre il monitoraggio in tempo reale, anche per strutture di dimensioni più piccole.

In aree rurali o remote (come ad esempio in molti paesi in via di sviluppo), le soluzioni sopra descritte spesso incontrano i loro limiti, poiché l'infrastruttura necessaria non è presente. Per questo scenario, si consiglia un dispositivo di monitoraggio in tempo reale, come il Remote-Temperature Monitoring Device (RTMD) di B Medical Systems. Il dispositivo si collega a un dispositivo di raffreddamento medico e raccoglie i dati. Grazie a una scheda SIM integrata, i dati raccolti vengono trasmessi in tempo reale quando il dispositivo si trova in copertura di una rete 2G/3G. Se la temperatura di un dispositivo di raffreddamento dotato di RTMD si discosta dai parametri impostati, il sistema di monitoraggio invia un allarme via SMS e/o email.

Diversi produttori offrono soluzioni adeguate per il monitoraggio in tempo reale dell'intera catena del freddo. È importante che i clienti considerino già durante il processo di acquisto il tema del monitoraggio in tempo reale e discutano con il fornitore il proprio scenario di utilizzo, per trovare insieme la soluzione più adatta. Il software dovrebbe rappresentare i dati raccolti in modo chiaro in una dashboard e inviare automaticamente un allarme via SMS o email in caso di deviazioni dai parametri impostati. In questo modo si minimizza il rischio che i campioni conservati, le trasfusioni di sangue o i vaccini si deteriorino.