Megoldások az orvosi hűtőberendezések valós idejű felügyeletére az orvosi termékek biztonságos tárolásához

A B Medical Systems felügyeleti megoldásainak segítségével az olyan orvosi hűtési lánc termékeket, mint a fent látható ultra-alacsony hűtőszekrény, folyamatosan nyomon lehet követni (kép forrása: B Medical Systems)

Luc Provost, a B Medical Systems vezérigazgatója

Vakcinák, biológiai minták, gyógyszerek és hasonlók általában hűtve tárolandók, hogy megakadályozzuk azok romlását. A hűtési körfolyamat megszakadása, például egy orvosi hűtőberendezés meghibásodása miatt, gyakran jelentős anyagi veszteséget, vakcinák és vérkészítmények hiányát vagy heteken át tartó munkanapok elvesztését eredményezi. Az általuk alkotott molekulák denaturációja miatt a biológiai minták visszafordíthatatlanul elveszhetnek, ha nem megfelelő hőmérsékleten tárolják őket, így klinikai vagy kutatási környezetben használhatatlanná válhatnak. Ezért mindig ajánlott digitális valós idejű felügyeleti megoldásokat alkalmazni.

Az alkalmazási forgatókönyvtől és a használt orvosi hűtőberendezéstől függően különböző megoldások léteznek a valós idejű felügyeletre.

Régen az egyetlen lehetőség a papíralapú hőmérséklet-nyomtatók voltak a hűtőberendezések felügyeletére. Ezek a méretes és tartósan drága papíralapú hőmérséklet-nyomtatók azonban felváltásra szorulnak, mivel rendszeresen cserélni kell őket, és nem továbbítanak adatokat, így a távoli felügyelet nem lehetséges velük. Ehelyett a digitális megoldások biztonságosabbak és általában jobbak, beleértve az összköltségek szempontjából is.

A digitális megoldások számos előnnyel járnak

Néhány modern orvosi hűtőberendezés a gyártótól függően beépített felügyeleti szoftverrel érkezik. Ezeket a készülékeket távolról egyszerűen egy kábellel (pl. RJ-45) csatlakoztatják a helyi hálózathoz, így a felügyeleti szoftverhez is. Miután csatlakoztatták, a szoftver összegyűjti a hűtőberendezések által küldött adatokat, áttekinthetően megjeleníti azokat, és vészhelyzetben riasztást ad vagy SMS-t (valamint e-maileket) küld. Emellett ez a szoftver több száz készülék valós idejű felügyeletét teszi lehetővé, így ez a módszer a legegyszerűbben bevezethető, mivel nem igényel további külső eszközöket.

Azonban nem minden orvosi hűtőberendezés rendelkezik megfelelő csatlakozóval (pl. RJ-45). Néhány modell például csak RS485-csatlakozóval van ellátva. Továbbá az egészségügyi intézményekben gyakran több gyártó készülékei is működnek. Olyan esetekben, amikor a készülékek nem kompatibilisek a megfelelő csatlakozóval vagy különböző gyártók termékeit használják, külső kapcsolat szükséges a készülékek összekapcsolásához a felügyeleti szoftverrel. A B Medical Systems például kínálja a Data Communication Unit (DCU)-t, amely a hűtőberendezés típusától függően akár tíz készülék összekapcsolását teszi lehetővé saját felügyeleti szoftverével. Ehhez azonban feltétel, hogy az orvosi hűtőberendezések PT1000 hőmérséklet-érzékelővel legyenek felszerelve, kivéve, ha az már be van építve a készülékbe. A meglévő berendezések utólag is felszerelhetők, így nem szükséges új készülékeket beszerezni. Ez különösen kisebb intézmények számára lehet érdekes megoldás a valós idejű felügyelet bevezetéséhez.

Vidékeken vagy eldugott területeken (például sok fejlődő országban) a fent bemutatott megoldások gyakran elérik a határaikat, mivel az ehhez szükséges infrastruktúra hiányzik. Ebben az esetben ajánlott egy valós idejű felügyeleti eszköz, például a B Medical Systems Remote-Temperature Monitoring Device (RTMD). A készülék egy orvosi hűtőberendezéshez csatlakozik, és adatokat gyűjt. A beépített SIM-kártya segítségével az összegyűjtött adatok valós időben továbbítódnak, amennyiben a készülék eléri a 2G/3G hálózat hatókörét. Ha az RTMD-vel felszerelt hűtőberendezés hőmérséklete a beállított paraméterektől eltér, a felügyeleti rendszer riasztást küld SMS-ben és/vagy e-mailben.

Különböző gyártók kínálnak megfelelő megoldásokat a teljes hűtési lánc valós idejű felügyeletére. Fontos, hogy a vásárlók már a vásárlási folyamat során gondoljanak erre a témára, és egyeztessenek a szállítóval az alkalmazási forgatókönyvről, hogy közösen megtalálják a legmegfelelőbb megoldást. A szoftvernek áttekinthetően kell megjelenítenie az összegyűjtött adatokat egy irányítópulton, és automatikusan riasztást kell küldenie SMS-ben vagy e-mailben, ha eltérés mutatkozik a beállításoktól. Így minimalizálható annak a veszélye, hogy a tárolt minták, vérkészítmények vagy vakcinák romlásnak indulnak.