Que faire lorsque le système d'information de laboratoire est dépassé ?

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L'utilisation de logiciels obsolètes peut entraîner de graves problèmes dans les laboratoires – allant de processus de travail inefficaces à des risques de sécurité importants. Investir dans de nouvelles technologies peut minimiser ces risques.

Grâce à des fonctionnalités avancées des produits, une interopérabilité robuste et un engagement en faveur de transitions fluides, Clinisys™ a migré de nombreux clients vers de nouveaux systèmes et permis aux laboratoires de continuer à fournir un service ininterrompu aux expéditeurs avec des résultats en temps voulu.

Un système d'information de laboratoire (LIS) obsolète constitue toujours un risque pour l'entreprise. La décision d'innover et de moderniser est parfois également dictée par des facteurs externes tels que les exigences de la transformation numérique. Opter pour un changement de LIS prépare l'avenir en termes de sécurité des investissements, d'efficacité et de stabilité des performances.

Impliquer l'équipe

Un changement de LIS en cours de route signifie d'abord faire face à une crise, mais avec une planification anticipée, il est possible de satisfaire toutes les parties prenantes. La réalisation de tests en mode parallèle et une gestion du changement positive peuvent contribuer au succès : « Si suffisamment de ressources sont investies dans la préparation, la planification et la gestion du projet, le bénéfice sera perceptible à la fin », explique le Dr Simone Brunner, propriétaire du laboratoire Brunner à Constance et utilisatrice de Clinisys™ GLIMS. L'optimisation de la communication des données de laboratoire dans une structure claire, des processus simplifiés permettant de réduire les erreurs manuelles, la décharge de personnel et le travail sécurisé en termes de qualité sont des bénéfices exemplaires d'une transition vers un nouveau système. Dans le meilleur des cas, un changement peut augmenter la probabilité de succès et contribuer à une meilleure rentabilité.

Planification des mises à jour

Même après un passage à un nouveau système, il faut continuer à investir : dans des mises à jour majeures, qui incluent des modifications significatives ou de nouvelles versions, dans des mises à jour fonctionnelles pour intégrer de nouvelles fonctionnalités et des améliorations, ainsi que dans des correctifs de sécurité pour renforcer la protection contre la cybercriminalité et les nouvelles menaces. En 2023, le secteur de la santé a signalé que les violations de données coûtaient en moyenne environ 9,6 millions d'euros par incident, mettant en danger la sécurité des patients ainsi que l'ensemble de l'organisation. Les mises à jour logicielles et les correctifs sont essentiels pour une bonne hygiène cybernétique.

Clinisys™ soutient les laboratoires accrédités

Les laboratoires doivent régulièrement mettre à jour leurs solutions logicielles pour combler les failles de sécurité, augmenter l'efficacité et assurer la compatibilité avec les nouvelles technologies. En particulier en ce qui concerne la gestion des données les plus sensibles, Clinisys™ s'engage à respecter des critères de sécurité stricts, car de nombreux clients de Clinisys™ sont des laboratoires accrédités ou des entreprises KRITIS. En tant que partenaire certifié, Clinisys™ répond aux exigences essentielles imposées aux laboratoires.

*Les processus de Clinisys sont certifiés mondialement selon ISO 13485, ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017 et ISO 27018.