Co zrobić, gdy system informacyjny laboratorium jest już przestarzały?

(Prawa autorskie: Johner Images)

Używanie przestarzałego oprogramowania może prowadzić w laboratoriach do poważnych problemów – od nieefektywnych procesów pracy po znaczne zagrożenia bezpieczeństwa. Inwestycje w nowe technologie mogą zminimalizować te ryzyko.

Dzięki zaawansowanym funkcjom produktu, solidnej interoperacyjności i zaangażowaniu w płynne przejścia, Clinisys™ przeniosło wielu klientów na nowe systemy i umożliwiło laboratoriom w trakcie pracy ciągłe dostarczanie wyników nadawcom w terminie.

Przestarzały system informacyjny laboratorium (LIS) stanowi zawsze ryzyko biznesowe. Decyzja o innowacji i modernizacji jest czasami podyktowana również czynnikami zewnętrznymi, takimi jak wymagania cyfrowej transformacji. Decyzja o zmianie LIS wyznacza kierunek dla bezpieczeństwa inwestycji, efektywności i stabilności wydajności.

Zaangażuj zespół

Zmienianie LIS na bieżąco oznacza początkowo radzenie sobie z kryzysami, ale przy przewidywalnym planowaniu jest możliwe do zrealizowania z zadowoleniem wszystkich stron. Przeprowadzanie testów w trybie równoległym i pozytywne podejście do wymagań zarządzania zmianami mogą przyczynić się do sukcesu: „Jeśli w przygotowaniach, planowaniu i sterowaniu projektem zainwestuje się wystarczająco zasobów, korzyści będą odczuwalne na końcu”, mówi dr Simone Brunner, właścicielka laboratorium Brunner w Konstancji i użytkowniczka Clinisys™ GLIMS. Optymalizacja komunikacji danych laboratoryjnych w klarownej strukturze, uproszczone procesy, które ograniczają błędy manualne, odciążenie personelu i praca z zapewnieniem jakości to przykładowe korzyści z przejścia na nowy system. W najlepszym przypadku zmiana może zwiększyć prawdopodobieństwo sukcesu i przyczynić się do poprawy rentowności.

Planowanie aktualizacji

Po zmianie na nowy system nadal konieczne są inwestycje: w główne aktualizacje, które zawierają istotne zmiany lub nowe wersje, w aktualizacje funkcjonalne, aby wprowadzić ulepszenia z nowymi funkcjami, oraz w aktualizacje bezpieczeństwa, które poprawiają cyberochronę i wzmacniają obronę przed nowymi zagrożeniami. W 2023 roku branża zdrowotna zgłosiła, że naruszenia ochrony danych kosztowały średnio około 9,6 miliona euro za każde naruszenie i mogły zagrażać bezpieczeństwu pacjentów oraz całym organizacjom. Aktualizacje i poprawki oprogramowania są ważnym elementem dobrej higieny cyberbezpieczeństwa.

Clinisys™ wspiera akredytowane laboratoria

Laboratoria powinny regularnie aktualizować rozwiązania programowe, aby zamykać luki bezpieczeństwa, zwiększać efektywność i zapewniać kompatybilność z nowymi technologiami. Szczególnie w kontekście obsługi najbardziej wrażliwych danych osobowych Clinisys™ zobowiązuje się do przestrzegania rygorystycznych kryteriów bezpieczeństwa, ponieważ wielu klientów Clinisys™ to laboratoria akredytowane lub firmy z sektora krytycznej infrastruktury. Clinisys™ jako certyfikowany partner* spełnia kluczowe wymagania stawiane laboratoriom.

*Procesy Clinisys są certyfikowane na całym świecie zgodnie z normami ISO 13485, ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017 i ISO 27018.