Wat te doen als het laboratoriuminformatiesysteem verouderd is?

(Copyright: Johner Images)

Het gebruik van verouderde software kan in laboratoria leiden tot ernstige problemen – van inefficiënte workflows tot aanzienlijke veiligheidsrisico's. Investeringen in nieuwe technologieën kunnen deze risico's minimaliseren.

Met geavanceerde productfuncties, robuuste interoperabiliteit en de inzet voor naadloze overgangen heeft Clinisys™ talloze klanten gemigreerd naar nieuwe systemen en laboratoria in de operationele fase de ononderbroken levering van tijdige rapportages aan de afzenders mogelijk gemaakt.

Een verouderd laboratoriuminformatiesysteem (LIS) vormt altijd een zakelijk risico. De beslissing voor innovatie en modernisering wordt soms ook beïnvloed door externe factoren zoals de eisen van digitale transformatie. De keuze voor een LIS-wissel zet de koers uit voor investeringszekerheid, efficiëntie en prestatie-stabiliteit.

Het team meenemen

Een LIS-wissel on the fly betekent aanvankelijk crisisbeheersing, maar met vooruitziende planning is het ook mogelijk om alle betrokkenen tevreden te stellen. Het uitvoeren van testopdrachten in parallel en een positieve aanpak van change management kunnen bijdragen aan het succes: “Als er voldoende middelen worden geïnvesteerd in projectvoorbereiding, -planning en -besturing, is het voordeel achteraf voelbaar,” aldus Dr. Simone Brunner, eigenaar van het laboratorium Brunner in Konstanz en gebruiker van Clinisys™ GLIMS. Het optimaliseren van de communicatie van laboratoriumgegevens in een duidelijke structuur, slanke processen die minder handmatige fouten toelaten, personeel ontlasting en kwaliteitsgecontroleerd werken zijn exemplarische voordelen van een overstap naar een nieuw systeem. In het beste geval kan een wissel de kans op succes vergroten en bijdragen aan verbeterde economische efficiëntie.

Planning van upgrades

Ook na een overstap naar een nieuw systeem moet er blijven worden geïnvesteerd: in grote updates die significante veranderingen of nieuwe versies bevatten, in functionele updates om verbeteringen te integreren met nieuwe functies en in beveiligingsupdates die de cyberbeveiliging verbeteren en de verdediging tegen nieuwe bedreigingen versterken. In 2023 meldde de gezondheidszorg dat datalekken gemiddeld ongeveer 9,6 miljoen euro per incident kosten en de patiëntveiligheid en volledige organisaties in gevaar kunnen brengen. Software-upgrades en -patches vormen een belangrijk onderdeel van goede cyberhygiëne.

Clinisys™ ondersteunt geaccrediteerde laboratoria

Laboratoria zouden softwareoplossingen regelmatig moeten bijwerken om beveiligingslekken te dichten, de efficiëntie te verhogen en compatibiliteit met nieuwe technologieën te waarborgen. Vooral met het oog op de omgang met de meest gevoelige gegevens van de mens verplicht Clinisys™ zich tot strenge veiligheidscriteria, aangezien veel Clinisys-klanten geaccrediteerd of KRITIS-bedrijven zijn. Clinisys™ voldoet als gecertificeerde partner* aan de belangrijke eisen die aan laboratoria worden gesteld.

*De processen van Clinisys zijn wereldwijd gecertificeerd volgens ISO 13485, ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017 en ISO 27018.