Cosa fare se il sistema di gestione delle informazioni di laboratorio è datato?

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L'uso di software obsoleti può portare a gravi problemi nei laboratori – da processi di lavoro inefficienti a rischi significativi per la sicurezza. Investire in nuove tecnologie può minimizzare questi rischi.

Con funzioni avanzate del prodotto, interoperabilità robusta e l'impegno per transizioni senza soluzione di continuità, Clinisys™ ha migrato numerosi clienti a nuovi sistemi e ha garantito un approvvigionamento senza interruzioni dei laboratori durante il funzionamento continuo, consentendo un referto tempestivo ai mittenti.

Un sistema informativo di laboratorio (LIS) obsoleto rappresenta sempre un rischio aziendale. La decisione di innovare e modernizzare è talvolta anche dovuta a fattori esterni come le esigenze della trasformazione digitale. La scelta di cambiare LIS pone le basi per sicurezza negli investimenti, efficienza e stabilità delle prestazioni.

Coinvolgere il team

Un cambio di LIS "on the fly" significa inizialmente gestione della crisi, ma con una pianificazione lungimirante può essere soddisfacente per tutti i soggetti coinvolti. La realizzazione di test in modalità parallela e un approccio positivo alle esigenze del change management possono contribuire al successo: “Se si investono risorse sufficienti nella preparazione, pianificazione e controllo del progetto, il beneficio si percepirà alla fine”, afferma la Dott.ssa Simone Brunner, proprietaria del laboratorio Brunner a Costanza e utilizzatrice di Clinisys™ GLIMS. L’ottimizzazione della comunicazione dei dati di laboratorio in una struttura chiara, processi snelli che riducono gli errori manuali, il sollievo del personale e il lavoro garantito dalla qualità sono benefici esemplari di un passaggio a un nuovo sistema. Nella migliore delle ipotesi, un cambio può aumentare le probabilità di successo e contribuire a migliorare la redditività.

Pianificazione degli aggiornamenti

Anche dopo aver adottato un nuovo sistema, è necessario continuare a investire: in aggiornamenti maggiori che includono modifiche significative o nuove versioni, in aggiornamenti funzionali per integrare miglioramenti con nuove funzioni e in aggiornamenti di sicurezza che migliorano la protezione contro i cyber attacchi e rafforzano la difesa contro nuove minacce. Nel 2023, il settore sanitario ha segnalato che le violazioni della privacy costano in media circa 9,6 milioni di euro per incidente e possono mettere a rischio la sicurezza dei pazienti e l’intera organizzazione. Gli aggiornamenti software e le patch sono componenti fondamentali di una buona igiene informatica.

Clinisys™ supporta laboratori accreditati

I laboratori dovrebbero aggiornare regolarmente le soluzioni software per chiudere le vulnerabilità di sicurezza, aumentare l’efficienza e garantire la compatibilità con le nuove tecnologie. Soprattutto per quanto riguarda la gestione dei dati più sensibili dell’uomo, Clinisys™ si impegna a rispettare severi criteri di sicurezza, poiché molti clienti Clinisys™ sono laboratori accreditati o aziende KRITIS. Clinisys™ soddisfa come partner certificato i requisiti fondamentali richiesti ai laboratori.

*I processi di Clinisys sono certificati a livello mondiale secondo ISO 13485, ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018.