Compte-rendu de la Lounge de la salle blanche

La Reinraum-Lounge / Wasser-Lounge a été lancée comme un salon avec un nouveau concept en tant que concurrent de la Cleanrooms Europe. La première édition à Karlsruhe du 22 au 24 mai 2007 s'est avérée être un succès. L'insatisfaction de certains exposants vis-à-vis de la Cleanrooms Europe ces dernières années les a motivés, en collaboration avec la société Inspire, à réfléchir à un nouveau concept. Les visiteurs devaient bénéficier de beaucoup plus d’« action » que d’habitude. Cela s’est traduit par des conférences spécialisées, des ateliers de démonstration, des scènes d’action et la (pas tout à fait sérieuse) « défilé de mode en salle blanche », qui rassemblait chaque jour une grande partie des visiteurs présents autour de la scène centrale et principale. La nouveauté était également le thème « Eau ». Pour ces deux thèmes, « Salle blanche » et « Eau », le salon a été conçu de manière intersectorielle.

Les exposants ont été invités à participer activement à l’organisation du programme et leurs retours ont été régulièrement intégrés dans la conception. À cet effet, un comité d’organisation spécifique à chaque thème, composé d’exposants et de partenaires de l’événement, a été créé. Jennifer Würsching, directrice générale de l’organisateur, considère le rôle d’Inspire comme modeste : « Nous n’avons ici joué que le rôle de coordinateur et avons rassemblé les idées. »
Les exposants, partenaires de l’événement ainsi que les visiteurs ont bénéficié d’une « prise en charge » quasi complète grâce à une planification minutieuse : la conception des halls et des stands a été élaborée en collaboration avec des architectes d’exposition, la restauration a été saluée, et la soirée after-work avec musique live et un verre de vin offrait l’occasion de discussions dans un cadre agréable.

Le nouveau concept concernait également les visiteurs : chaque exposant et partenaire de l’événement avait la possibilité d’inviter gratuitement des visiteurs à venir au salon. L’utilisation de cette offre nécessitait simplement l’inscription préalable des visiteurs via le site internet des lounges, afin de permettre à l’organisateur de planifier la restauration.

En regroupant tous les participants, c’est-à-dire les exposants, partenaires et visiteurs, entre 500 et 800 personnes utilisaient chaque jour les lounges comme plateforme pour leurs échanges. Beaucoup venaient même plusieurs jours pour profiter pleinement de l’ensemble de l’offre. Avec plus de 1200 visiteurs différents venus à Karlsruhe, tant l’organisateur que les exposants étaient plus que satisfaits. Le fait que presque tous les exposants aient déjà exprimé leur intention de revenir l’année suivante était certainement aussi dû au fait que l’organisateur Inspire était fortement présent sur place avec un personnel nombreux, et s’efforçait de répondre de manière orientée service et efficace aux souhaits de ses clients. Le lieu de l’événement, l’dm-Arena du salon de Karlsruhe, offrait un environnement agréable et a donc été choisi comme lieu pour 2008, du 6 au 8 mai. Il est déjà certain que l’événement de 2008 sera enrichi du thème « Hygienic Design ». D’autres thèmes possibles sont en discussion.