Reinraum Lounge Utólagos beszámoló

A Reinraum-Lounge / Wasser-Lounge mintázatként indult a kiállításon, új koncepcióval, mint a Cleanrooms Europe versenytársa. Az első rendezvényt Karlsruhe-ban, 2007. május 22-24. között, sikeresnek értékelték. Néhány kiállító elégedetlensége a Cleanrooms Europe-val az elmúlt években arra ösztönözte őket, hogy az Inspire céggel közösen új koncepciót dolgozzanak ki. A látogatóknak sokkal több „Akciót” kellett kínálni, mint a szokásos. Ez szakmai előadások, bemutató műhelyek és akciószínpadok formájában valósult meg, valamint a (nem egészen komolyan vett) tisztasági „divatbemutató”, amely minden nap újra és újra a jelenlévő látogatók nagy részét a központi, nagy akciószínpad köré gyűjtötte. Újdonság volt a „Víz” téma is. Mind a „Tisztasági szoba”, mind a „Víz” témában a kiállítást ágazatok felett tervezték.

A kiállítók aktív részvételre voltak felkérve a program kialakításában, és visszajelzéseiket folyamatosan beépítették a szervezésbe. Ennek érdekében minden témához külön eseménybizottságot hoztak létre, melyet kiállítók és eseménypartnerek töltöttek be. Jennifer Würsching, a szervező ügyvezető igazgatója, szerényen értékelte az Inspire szerepét: „Csak koordinátorként működtünk, és hoztuk össze az ötleteket.”
A kiállítóknak és eseménypartnereknek, valamint a látogatóknak a gondosan megtervezett „teljes körű” ellátást kínálták a helyszínen: a csarnok- és standtervezést a kiállítási szakemberekkel közösen végezték, az ellátást dicsérték, és az esti After-Work partin élő zenével és egy pohár borral lehetőség nyílt beszélgetésekre kellemes környezetben.

Az új koncepció a látogatókat is érintette: minden kiállító és eseménypartner lehetőséget kapott arra, hogy ingyenesen meghívja a látogatókat a kiállításra. Ennek az ajánlatnak a igénybevételéhez mindössze annyi kellett, hogy a látogatók előzetesen regisztráljanak a lounge-ok internetes oldalán, így lehetővé téve a szervezők számára az ellátás tervezését.

Ha minden résztvevőt, azaz kiállítókat, partnereket és látogatókat összeszámoljuk, naponta 500 és 800 fő között használták a lounge-okat platformként beszélgetéseikhez. Sokuk akár több napig is maradt, hogy kihasználja az összes kínálatot. Több mint 1200 különböző látogató érkezett Karlsruhe-ba, és a szervezők, valamint a kiállítók egyaránt rendkívül elégedettek voltak. Az is biztos, hogy a kiállítók szinte mindegyike már a kiállítás után jelezte szándékát, hogy jövőre ismét részt vesznek, ami valószínűleg annak is köszönhető, hogy a szervező, az Inspire, magas létszámban volt jelen helyszínen, és igyekezett ügyfélközpontúan és hatékonyan megvalósítani ügyfelei kívánságait. A rendezvény helyszíne, a Karlsruhe-i Messe dm-arénája, kellemes környezetet biztosított,
és emiatt a 2008-as rendezvény helyszínéül is ezt választották, május 6-8. között. Már most biztos, hogy a 2008-as eseményt a Higiénikus Tervezés témájával fogják kiegészíteni. További lehetséges témák még egyeztetés alatt állnak.