Rapporto finale della Lounge della camera bianca

Angetreten war la Reinraum-Lounge / Wasser-Lounge come fiera con un nuovo concept come concorrente di Cleanrooms Europe. La prima edizione a Karlsruhe dal 22 al 24 maggio 2007 si è dimostrata un successo. L'insoddisfazione di alcuni espositori con Cleanrooms Europe negli ultimi anni li ha motivati a riflettere insieme alla ditta Inspire su un nuovo concept. Ai visitatori doveva essere offerta molto più "azione" del solito. Ciò è stato realizzato attraverso conferenze specialistiche, workshop dimostrativi e palcoscenici di azione e la (non del tutto seria) sfilata di moda del Reinraum?, che ogni giorno riuniva gran parte dei visitatori presenti intorno al palco centrale e grande. Novità anche il tema "Acqua". Per entrambi i temi, "Reinraum" e "Acqua", la fiera è stata pianificata in modo interdisciplinare.

Gli espositori sono stati invitati a partecipare attivamente alla definizione del programma e il loro feedback è stato costantemente preso in considerazione nella sua strutturazione. A tal fine, è stato creato un apposito comitato di eventi per ogni tema, composto da espositori e partner dell'evento. Jennifer Würsing, amministratrice delegata dell'organizzatore, vede il ruolo di Inspire come modesto: "Abbiamo svolto qui solo il ruolo di coordinatori e abbiamo messo insieme le idee."
Offerto agli espositori e ai partner dell'evento, così come ai visitatori, grazie a una pianificazione accurata, un servizio quasi completo sul posto: il design delle sale e degli stand è stato pianificato insieme a architetti di fiere, la ristorazione è stata lodata, e la festa serale after-work con musica dal vivo e un bicchiere di vino ha offerto l'occasione di conversare in un ambiente piacevole.

Il nuovo concept ha coinvolto anche i visitatori: ogni espositore e partner dell'evento ha avuto l'opportunità di invitare i visitatori a visitare gratuitamente la fiera. L'utilizzo di questa offerta richiedeva solo la registrazione preventiva dei visitatori tramite il sito internet delle Lounge, per consentire all'organizzatore di pianificare la ristorazione.

Se si considerano tutti i partecipanti, cioè espositori, partner e visitatori, tra 500 e 800 persone al giorno hanno utilizzato le Lounge come piattaforma per le loro conversazioni. Molti sono venuti anche più giorni per poter sfruttare appieno l'offerta. Con oltre 1200 visitatori diversi arrivati a Karlsruhe, sia gli organizzatori che gli espositori sono stati più che soddisfatti. Il fatto che quasi tutti gli espositori abbiano già subito dopo la fiera manifestato l'intenzione di tornare l'anno successivo si deve sicuramente anche al fatto che l'organizzatore Inspire era presente sul posto con un alto numero di personale e si impegnava a soddisfare in modo orientato al servizio e efficace le richieste dei clienti. La sede dell'evento, l'area dm della Messe Karlsruhe, offriva un ambiente piacevole
e per questo motivo è stata scelta anche come sede per il 2008, dal 6 all'8 maggio. È già certo che l'evento del 2008 sarà ampliato con il tema del Design Igienico. Altri possibili temi sono in discussione.