Reinraum Lounge Verslag

De Reinraum-Lounge / Wasser-Lounge trad als Messe met een nieuw concept op als concurrentie voor de Cleanrooms Europe. De eerste editie in Karlsruhe van 22 tot 24 mei 2007 bleek een succes te zijn. De onvrede van enkele exposanten over de Cleanrooms Europe in de voorgaande jaren motiveerde hen om samen met het bedrijf Inspire na te denken over een nieuw concept. Bezoekers zou duidelijk meer 'actie' worden geboden dan gebruikelijk. Dit gebeurde in de vorm van vaklezingen, demonstratieworkshops en actiebühnen, evenals de (niet geheel serieuze) Reinraum-?modenschau?, die elke dag weer een groot deel van de aanwezige bezoekers naar de centrale grote actiebühne verzamelde. Nieuw was ook het thema 'Water'. Voor beide onderwerpen, 'Reinraum' en 'Water', werd de beurs branche-overstijpend gepland.

De exposanten werden uitgenodigd om actief bij te dragen aan het programma en hun feedback werd herhaaldelijk in de planning betrokken. Hiervoor werd speciaal voor elk thema een Event-Beirat opgericht, bemand door exposanten en event-partners. Jennifer Würsching, directeur van de organisator, ziet de rol van Inspire bescheiden: "Wij hebben hier slechts de rol van coördinator vervuld en de ideeën samengebracht."
Aan de exposanten en event-partners, evenals de bezoekers, werd door de zorgvuldige planning bijna een 'volledige verzorging' ter plaatse geboden: Het hallen- en standontwerp werd samen met beursarchitecten gepland, de catering werd geprezen, en de avondlijke After-Work-party met live muziek en een glas wijn bood gelegenheid tot gesprekken in een prettige omgeving.

Het nieuwe concept betrof ook de bezoekers: Elke exposant en event-partner had de gelegenheid om bezoekers uit te nodigen voor een gratis bezoek aan de beurs. Het gebruik van dit aanbod vereiste slechts de voorafgaande registratie van de bezoekers via de website van de lounges, zodat de organisator de catering kon plannen.

Als je alle betrokkenen, dus exposanten, partners en bezoekers, samen neemt, dan maakten tussen de 500 en 800 personen per dag gebruik van de lounges als platform voor hun gesprekken. Velen kwamen zelfs meerdere dagen om het volledige aanbod te kunnen benutten. Met meer dan 1200 verschillende bezoekers die naar Karlsruhe waren gekomen, waren zowel de organisatoren als de exposanten meer dan tevreden. Dat de exposanten bijna allemaal al direct na de beurs de intentie aangaven volgend jaar weer terug te keren, lag zeker ook aan het feit dat de organisator Inspire ter plaatse met een grote personeelssterkte aanwezig was en zich inzette om de wensen van zijn klanten servicegericht en effectief uit te voeren. De locatie, de dm-Arena van Messe Karlsruhe, bood een aangename sfeer en werd daarom ook gekozen als locatie voor 2008, van 6 tot 8 mei. Het is nu al zeker dat de beurs in 2008 zal worden uitgebreid met het thema Hygienic Design. Verdere mogelijke onderwerpen worden nog besproken.