Biens dans le centre logistique du Croissant-Rouge finlandais

À deux cents kilomètres au nord d'Helsinki, dans le sous-sol rocheux finlandais, se trouve un entrepôt pour les besoins humains les plus fondamentaux. Le centre logistique de la Croix-Rouge finlandaise à Tampere est rempli de tentes, de couvertures, de purificateurs d'eau, de kits d'hygiène et d'autres biens essentiels pour les mesures d'urgence. Le centre stocke également des fournitures médicales vitales, livrées sur les sites de catastrophes. Le système viewLinc de Vaisala surveille en permanence ces biens inestimables.

Le centre logistique est d'une importance capitale pour la capacité de la Croix-Rouge finlandaise à fournir une aide en cas de catastrophe et à répondre aux activités de coopération au développement. La préservation des stocks au sein du centre devient un élément de plus en plus essentiel de la préparation nationale aux urgences en Finlande. « Ce centre logistique coordonne, stocke, emballe et gère la logistique de toutes les fournitures d'aide que la Croix-Rouge finlandaise livre à différents endroits en Finlande et à l'étranger. L'aide doit être adaptée en fonction des lieux, des Bahamas jusqu'au Bangladesh », explique Jari Koiranen, planificateur de l'Unité d'intervention d'urgence (ERU), médical, de la Croix-Rouge finlandaise. Lors de presque chaque catastrophe, l'aide médicale d'urgence est un élément clé de l'efficacité de la réponse.

« Le temps est crucial lorsque l'aide en cas de catastrophe est envoyée sur le site. C'est pourquoi nous devons disposer d'un stock de produits pour les livraisons urgentes. Les médicaments et vaccins jouent un rôle important dans bon nombre de nos opérations. Cependant, ils sont aussi les biens les plus réglementés à stocker. Les fournitures médicales nécessitent des conditions de stockage vérifiées, et nous sommes régulièrement contrôlés par l'agence finlandaise des médicaments FIMEA », explique Jari Koiranen. Afin de garantir que les opérations du Croissant-Rouge finlandais soient réactives, efficaces et conformes aux bonnes pratiques (GxP), Vaisala a offert un système de surveillance sans fil viewLinc pour assurer en permanence les conditions de stockage des médicaments.

Dans le sous-sol rocheux finlandais

Le site du centre logistique de la Croix-Rouge finlandaise a une longue histoire, mais pas toujours paisible. « Cet endroit était autrefois une usine de munitions construite avant la Seconde Guerre mondiale. La fabrication de munitions était une activité à haut risque. Nous nous trouvons en réalité dans une immense grotte creusée dans la roche du sous-sol finlandais », décrit Jari Koiranen. « Chaque étage fait 1500 mètres carrés et la hauteur équivaut à un immeuble de trois ou quatre étages. » Même dans cet endroit insolite dans la roche, les conditions ambiantes pour le stockage de l'équipement, des appareils et des fournitures doivent être appropriées. Les murs en béton épais et l'environnement rocheux imposent clairement des exigences au système de surveillance.

« Le nouveau système de surveillance viewLinc est pour nous un outil fantastique par rapport à l'ancienne méthode de collecte manuelle des données. Les alarmes et rapports rendent notre travail plus efficace, et nous pouvons nous concentrer sur beaucoup d'autres tâches », explique Jari Koiranen, planificateur ERU, médical, de la Croix-Rouge finlandaise.

Alors que la plupart des fournitures et médicaments sont stockés à température ambiante, certains vaccins et médicaments doivent être réfrigérés. Le système viewLinc de Vaisala a été installé pour surveiller la température dans quatre réfrigérateurs médicaux ainsi que l'humidité et la température dans trois entrepôts. « Nous devons surveiller les conditions ambiantes de stockage à l'aide d'un système de surveillance validé. Certains médicaments doivent être stockés à des températures comprises entre 2 et 8 °C. Mais même lorsque les médicaments sont stockés à température ambiante, nous devons pouvoir fournir la preuve à FIMEA de ces conditions. Les conditions ambiantes doivent également rester dans une plage spécifique pour que les médicaments restent en parfait état », indique Jari Koiranen.

Surveillance continue avec alarmes à distance et rapports automatisés

En tant que site réglementé GxP et validé, le centre logistique de la Croix-Rouge finlandaise disposait déjà d’un système de surveillance avant l’installation du système viewLinc. Le nouveau système a remplacé les anciens enregistreurs de données, utilisés manuellement auparavant. Le système récemment installé comprend les enregistreurs de données Vaisala WLAN RFL100 VaiNet et les points d’accès WLAN AP10 VaiNet, le logiciel Vaisala viewLinc 5.1 et les protocoles de validation IQOQ pour l’installation et la qualification fonctionnelle. Le nouveau système de surveillance offre de nombreux avantages, notamment une technologie sans fil à haute portée pour la communication des enregistreurs de données dans la structure complexe du bâtiment, des mesures précises et fiables d’humidité et de température, des alarmes par SMS à distance et des rapports automatisés.

« Avec l’ancien système, nous devions télécharger manuellement les données des enregistreurs et créer un ou deux rapports par mois à partir de ces données. C’était très laborieux. Il fallait toujours qu’une personne aille à chaque enregistreur, télécharge les données et crée le rapport. En plus du travail supplémentaire, nous n’avions pas d’alarme à distance ni la confiance que tout se passait bien », insiste Jari Koiranen. Une fois les enregistreurs Vaisala installés et le logiciel viewLinc validé sur le serveur du Croissant-Rouge finlandais, les observations ont commencé immédiatement.

« Sur certains réfrigérateurs, il y avait un affichage de la température », raconte Jari Koiranen. « Une fois que les enregistreurs de données ont été installés dans le réfrigérateur, nous avons pu constater la différence entre la température indiquée par le thermomètre d’usine du réfrigérateur et la valeur enregistrée par le logger. Les deux températures affichées étaient toujours dans la plage de stockage, ce qui est important pour préserver la bon état des médicaments. Cela nous a également rappelé l’importance d’apprécier la précision et la rapidité des mesures Vaisala. » Le nouveau système de surveillance viewLinc est pour nous un outil fantastique par rapport à l’ancienne méthode de collecte manuelle des données. Les alarmes et rapports rendent notre travail plus efficace, et nous pouvons nous concentrer sur beaucoup d’autres tâches. Il y a beaucoup de besoin dans le monde », conclut-il.

Système de surveillance continue viewLinc et technologie sans fil VaiNet

Le système de surveillance sans fil de Vaisala fournit des données précises et fiables sur les conditions de stockage des biens critiques dans des environnements réglementés tels que les entrepôts de médicaments, laboratoires, réfrigérateurs, congélateurs et salles blanches. Le système garantit une collecte de données sans interruption, des alarmes à distance fiables et des rapports contribuant à la conformité aux réglementations GxP.

Le système viewLinc comprend le logiciel viewLinc, des enregistreurs de données pouvant se connecter via Ethernet, WLAN ou le protocole sans fil propriétaire VaiNet de Vaisala, ainsi que, en option, la documentation IQOQ et autres documents GxP/GAMP. La technologie sans fil innovante Vaisala VaiNet offre une portée typique de plus de 100 mètres en intérieur entre les enregistreurs de données et les points d’accès, même dans des bâtiments avec des murs en béton, des étagères métalliques et d’autres obstacles courants. En environnement non bloqué, la portée du signal radio peut être bien plus grande.

Les enregistreurs de données WLAN et les points d’accès sont faciles à connecter, très économes en énergie et offrent des mesures précises de la température et de l’humidité. Le logiciel viewLinc recueille et stocke les données de mesure des enregistreurs, envoie des alarmes automatiques lorsque les paramètres surveillés dépassent les limites admissibles, et génère automatiquement des rapports qu’il envoie au personnel concerné.