Towary w centrum logistycznym Fińskiego Czerwonego Krzyża

Dwustu kilometrach na północ od Helsinek, w fińskim podziemiu skalnym, znajduje się magazyn podstawowych potrzeb człowieka. Centrum logistyczne Czerwonego Krzyża Finlandii w Tampere jest wypełnione namiotami, kocami, oczyszczaczami wody, pakietami higienicznymi i innymi niezbędnymi artykułami na wypadek sytuacji awaryjnych. Centrum przechowuje również ratujące życie środki medyczne, które są dostarczane na miejsca katastrof. System viewLinc firmy Vaisala monitoruje te bezcenne towary przez cały czas.

Centrum logistyczne odgrywa kluczową rolę w gotowości Czerwonego Krzyża Finlandii do niesienia pomocy w sytuacjach katastrof i reagowania na działania rozwojowe. Utrzymanie zaopatrzenia w centrum staje się coraz ważniejszym elementem krajowego systemu ratunkowego w Finlandii. „To centrum logistyczne koordynuje, magazynuje, pakuję i zarządza logistyką wszystkich środków pomocowych, które Czerwony Krzyż Finlandii dostarcza do różnych miejsc w kraju i za granicą. Pomoc musi być dostosowana do różnych lokalizacji, od Bahamów po Bangladesz” – opowiada Jari Koiranen, planista jednostki reagowania kryzysowego (ERU), medycyna, Czerwony Krzyż Finlandii. Przy niemal każdej katastrofie pomoc medyczna odgrywa ważną rolę w skuteczności reakcji.

„Czas odgrywa kluczową rolę, gdy pomoc w sytuacji kryzysowej jest wysyłana na miejsce. Dlatego musimy mieć zapas produktów na pilne dostawy. Leki i szczepionki odgrywają ważną rolę w wielu naszych operacjach. Są jednak także najbardziej regulowanymi towarami, które muszą być przechowywane. Środki medyczne wymagają sprawdzonych warunków magazynowania, a my regularnie podlegamy kontroli fińskiego urzędu ds. leków FIMEA” – wyjaśnia Jari Koiranen. Aby zapewnić, że operacje Czerwonego Krzyża Finlandii są responsywne, wydajne i zgodne z GxP, Vaisala przekazała bezprzewodowy system monitorowania viewLinc, aby zapewnić warunki przechowywania leków przez całą dobę.

W fińskim podziemiu skalnym

Lokalizacja centrum logistycznego Czerwonego Krzyża Finlandii ma długą, ale nie tak pokojową historię. „To miejsce kiedyś było fabryką amunicji, zbudowaną przed II wojną światową. Produkcja amunicji była działalnością wysokiego ryzyka. Faktycznie znajdujemy się w ogromnej jaskini, wykutej w fińskiej skałach na głębokości kilku metrów” – opisuje Jari Koiranen. „Każda kondygnacja ma 1500 metrów kwadratowych, a wysokość odpowiada trzem lub czterem piętrom mieszkalnym.” Nawet w tym niezwykłym miejscu w skałach warunki przechowywania sprzętu, urządzeń i zapasów muszą być odpowiednie. Grube betonowe ściany i twarde skały wyraźnie stawiają wymagania wobec systemu monitorowania.

„Nowy system monitorowania viewLinc jest dla nas świetnym narzędziem w porównaniu do starej metody ręcznego zbierania danych. Alarmy i raporty czynią naszą pracę bardziej efektywną, a my możemy skupić się na wielu innych zadaniach” – mówi Jari Koiranen, ERU Planner, medycyna, Czerwony Krzyż Finlandii.

Podczas gdy większość środków pomocowych i leków jest przechowywana w temperaturze pokojowej, niektóre szczepionki i leki muszą być chłodzone. System viewLinc firmy Vaisala został zainstalowany, aby monitorować temperaturę w czterech medycznych lodówkach oraz wilgotność i temperaturę w trzech magazynach. „Musimy monitorować warunki środowiskowe za pomocą zwalidowanego systemu monitorowania. Niektóre leki muszą być przechowywane w temperaturze od 2 do 8°C. Nawet jeśli leki są przechowywane w temperaturze pokojowej, musimy móc przedstawić FIMEA dowód spełnienia tych warunków. Warunki w pomieszczeniach muszą również mieścić się w określonym zakresie, aby leki pozostały w nienaruszonym stanie” – mówi Jari Koiranen.

Stałe monitorowanie z alarmami zdalnymi i automatycznymi raportami

Jako miejsce regulowane i zwalidowane, centrum logistyczne Czerwonego Krzyża Finlandii miało już przed instalacją systemu viewLinc system monitorowania. Nowy system zastąpił stare rejestratory danych, które wcześniej były używane ręcznie. Nowo zainstalowany system obejmuje bezprzewodowe rejestratory danych Vaisala RFL100 VaiNet i punkty dostępowe WLAN AP10 VaiNet, oprogramowanie Vaisala viewLinc 5.1 oraz protokoły walidacji IQOQ do instalacji i kwalifikacji funkcji. Nowy system monitorowania przyniósł wiele korzyści, w tym wysokiej zasięgu technologię radiową do komunikacji rejestratorów danych w trudnej strukturze budynku, dokładne i niezawodne pomiary wilgotności i temperatury, zdalne alarmy SMS i automatyczne raporty.

„Przedtem musieliśmy ręcznie pobierać dane z rejestratorów i raz lub dwa razy w miesiącu tworzyć raporty z tych danych. To była bardzo pracochłonna czynność. Trzeba było iść do każdego rejestratora, pobrać dane i przygotować raport. Dodatkowo brakowało nam zdalnego alarmowania i zaufania, że wszystko przebiega poprawnie” – podkreśla Jari Koiranen. Gdy rejestratory Vaisala zostały zainstalowane i oprogramowanie viewLinc zwalidowane na serwerze Czerwonego Krzyża Finlandii, od razu pojawiły się pierwsze obserwacje.

„Na niektórych lodówkach znajdował się wyświetlacz do pomiaru temperatury” – opowiada Jari Koiranen. „Po zamontowaniu rejestratorów w lodówkach mogliśmy porównać odchylenia od wartości temperatury wskazywanej przez fabrycznie zainstalowany termometr w lodówce do odczytu z rejestratora. Obie wskazywane temperatury zawsze mieściły się w zakresie przechowywania, co jest ważne dla utrzymania leków w dobrym stanie. To był jednak dobry przypomnienie, aby docenić dokładne i szybkie pomiary Vaisala – nowy system monitorowania viewLinc to dla nas świetne narzędzie w porównaniu do starej metody ręcznego zbierania danych. Alarmy i raporty czynią naszą pracę bardziej efektywną, a my możemy skupić się na wielu innych zadaniach. Na świecie jest wiele potrzeb” – kończy.

System ciągłego monitorowania viewLinc i technologia bezprzewodowa VaiNet

Bezprzewodowy system monitorowania Vaisala dostarcza dokładne i niezawodne dane o warunkach przechowywania krytycznych towarów w regulowanych środowiskach, takich jak magazyny leków, laboratoria, lodówki, zamrażarki i pomieszczenia czyste. System zapewnia ciągłość danych, niezawodne zdalne alarmy i raporty, które pomagają w przestrzeganiu wymogów GxP.

System viewLinc obejmuje oprogramowanie viewLinc, rejestratory danych, które mogą łączyć się przez Ethernet, WLAN lub za pomocą własnego protokołu bezprzewodowego VaiNet firmy Vaisala, a także opcjonalną dokumentację IQOQ i inne dokumenty GxP/GAMP. Innowacyjna technologia bezprzewodowa Vaisala VaiNet zapewnia typowy zasięg sygnału w pomieszczeniach powyżej 100 metrów między rejestratorami danych a punktami dostępowymi, nawet w budynkach z betonowymi ścianami, metalowymi regałami i innymi typowymi przeszkodami. W środowiskach nieblokowanych zasięg sygnału może być wielokrotnie większy.

Rejestratory WLAN i punkty dostępowe są łatwe w podłączeniu, bardzo energooszczędne i zapewniają dokładne pomiary temperatury i wilgotności. Oprogramowanie viewLinc zbiera i zapisuje dane pomiarowe z rejestratorów, wysyła automatyczne alarmy, gdy monitorowane parametry odbiegają od dozwolonych wartości, oraz automatycznie generuje raporty i wysyła je do odpowiedniego personelu.