Bienes en el centro logístico de la Cruz Roja Finlandesa

Doscientos kilómetros al norte de Helsinki, en el subsuelo rocoso finlandés, se encuentra un almacén para las necesidades humanas más básicas. El centro logístico de la Cruz Roja Finlandesa en Tampere está lleno de tiendas de campaña, mantas, purificadores de agua, paquetes de higiene y otros bienes esenciales para acciones de emergencia. El centro también almacena equipos médicos vitales que se entregan en los lugares de las catástrofes. El sistema viewLinc de Vaisala supervisa continuamente estos bienes invaluables.

El centro logístico es de vital importancia para la capacidad de la Cruz Roja Finlandesa de brindar ayuda en desastres y responder a actividades de cooperación internacional. Mantener el suministro dentro del centro es un elemento cada vez más esencial en la preparación nacional para emergencias en Finlandia. «Este centro logístico coordina, almacena, empaqueta y gestiona la logística de todos los suministros de ayuda que la Cruz Roja Finlandesa entrega en diferentes lugares nacionales e internacionales. La ayuda debe adaptarse según el destino, desde las Bahamas hasta Bangladesh», explica Jari Koiranen, Planificador de la Unidad de Respuesta de Emergencias (ERU), Médico, Cruz Roja Finlandesa. En casi cada desastre, la ayuda médica de emergencia es un elemento importante para la eficacia de la respuesta.

«El tiempo es crucial cuando se envía ayuda en casos de desastre. Por eso, debemos tener un inventario de productos para entregas urgentes. Los medicamentos y vacunas desempeñan un papel importante en muchas de nuestras operaciones. Sin embargo, también son los bienes más regulados que se deben almacenar. Los equipos médicos requieren condiciones de almacenamiento verificadas y somos revisados regularmente por la autoridad finlandesa de medicamentos, FIMEA», explica Jari Koiranen. Para garantizar que las operaciones de la Cruz Roja Finlandesa sean receptivas, eficientes y cumplan con GxP, Vaisala donó un sistema de supervisión inalámbrico viewLinc para asegurar las condiciones de almacenamiento de los medicamentos las 24 horas.

En el subsuelo rocoso finlandés

La ubicación del centro logístico de la Cruz Roja Finlandesa tiene una historia larga, aunque no tan pacífica. «Este lugar solía ser una fábrica de municiones construida antes de la Segunda Guerra Mundial. La fabricación de municiones era un negocio de alto riesgo. En realidad, estamos en una cueva enorme excavada en la roca madre finlandesa», describe Jari Koiranen. «Cada nivel tiene 1.500 metros cuadrados y la altura equivale a un edificio de tres o cuatro pisos». Incluso en este lugar inusual en la roca, las condiciones ambientales para almacenar equipos, dispositivos y suministros deben ser adecuadas. Muros de concreto grueso y entornos rocosos sólidos imponen claramente requisitos al sistema de supervisión.

«El nuevo sistema de supervisión viewLinc es para nosotros una herramienta fantástica en comparación con el antiguo método de recopilación manual de datos. Las alarmas e informes hacen nuestro trabajo más eficiente, y podemos concentrarnos en muchas otras tareas», dice Jari Koiranen, Planificador de ERU, Médico, Cruz Roja Finlandesa.

Mientras que la mayoría de los suministros y medicamentos se almacenan a temperatura ambiente, algunos de los vacunas y medicamentos se mantienen refrigerados. El sistema viewLinc de Vaisala se instaló para monitorear la temperatura en cuatro neveras médicas, así como la humedad y temperatura en tres almacenes. «Debemos supervisar las condiciones ambientales de almacenamiento con un sistema de supervisión validado. Algunos medicamentos deben almacenarse en condiciones de refrigeración entre 2 y 8 °C. Pero incluso si los medicamentos se almacenan a temperatura ambiente, debemos poder demostrar a FIMEA que se cumplen esas condiciones. Las condiciones del ambiente también deben mantenerse dentro de un rango específico para que los medicamentos permanezcan en buen estado», dice Jari Koiranen.

Supervisión continua con alarmas remotas e informes automatizados

Como un sitio regulado por GxP y validado, el centro logístico de la Cruz Roja Finlandesa ya contaba con un sistema de supervisión antes de la instalación del sistema viewLinc. El nuevo sistema reemplazó a los antiguos registradores de datos que se usaban manualmente. El sistema instalado incluye registradores de datos Vaisala WLAN RFL100 VaiNet y puntos de acceso WLAN AP10 VaiNet, el software Vaisala viewLinc 5.1 y los protocolos de validación IQOQ para la instalación y calificación funcional. El nuevo sistema de supervisión trajo muchas ventajas, incluyendo tecnología inalámbrica de largo alcance para la comunicación de los registradores en estructuras de edificios complejas, mediciones precisas y confiables de humedad y temperatura, alarmas remotas por SMS e informes automatizados.

«Con el sistema anterior, teníamos que descargar manualmente los datos de los registradores y crear informes a partir de estos una o dos veces al mes. Todo era muy laborioso. Siempre había que ir a cada registrador, descargar los datos y preparar el informe. Además del trabajo extra, nos faltaba la alarma remota y la confianza de que todo funcionaba correctamente», enfatiza Jari Koiranen. Una vez que los registradores de datos Vaisala estaban instalados y el software viewLinc validado en el servidor de la Cruz Roja Finlandesa, se observaron resultados inmediatos.

«En algunos refrigeradores había una pantalla para medir la temperatura», cuenta Jari Koiranen. «Una vez que los registradores estaban montados en el refrigerador, pudimos verificar la desviación entre la temperatura del termómetro de fábrica y el valor del registrador. Ambas temperaturas mostradas siempre estaban dentro del rango de almacenamiento, lo cual es importante para mantener los medicamentos en buen estado. Pero esto también fue un buen recordatorio de valorar las mediciones precisas y rápidas de Vaisala. El nuevo sistema viewLinc es para nosotros una herramienta fantástica en comparación con el método manual anterior. Las alarmas e informes hacen nuestro trabajo más eficiente y nos permiten centrarnos en muchas otras tareas. La situación en el mundo es de mucha emergencia», concluye.

Sistema de supervisión continua viewLinc y tecnología inalámbrica VaiNet

El sistema inalámbrico de supervisión de Vaisala proporciona datos precisos y confiables sobre las condiciones de almacenamiento de bienes críticos en entornos regulados como almacenes de medicamentos, laboratorios, refrigeradores, congeladores y salas limpias. El sistema garantiza datos sin interrupciones, alarmas remotas confiables e informes que contribuyen al cumplimiento de las regulaciones y directrices GxP.

El sistema viewLinc incluye el software viewLinc, registradores de datos que se conectan vía Ethernet, WLAN o mediante el protocolo inalámbrico propio de Vaisala VaiNet, además de la documentación IQOQ y otras documentaciones GxP/GAMP opcionales. La tecnología inalámbrica Vaisala VaiNet ofrece un alcance típico en interiores de más de 100 metros entre los registradores y los puntos de acceso, incluso en edificios con paredes de concreto, estanterías metálicas y otros obstáculos típicos. En entornos sin obstáculos, la distancia del señal puede ser mucho mayor.

Los registradores de datos WLAN y los puntos de acceso son fáciles de conectar, extremadamente eficientes en energía y ofrecen mediciones precisas de temperatura y humedad. El software viewLinc captura y almacena los datos de los registradores, envía alarmas automáticas cuando los parámetros supervisados se desvían de los valores permitidos, y genera informes automáticos que envía al personal responsable.