Goederen in het logistiek centrum van het Finse Rode Kruis

Zweihonderd kilometer ten noorden van Helsinki in de Finse rotsgrond bevindt zich een magazijn voor de meest essentiële menselijke behoeften. Het logistieke centrum van het Finse Rode Kruis in Tampere is gevuld met tenten, dekens, waterzuiveraars, hygiënepakketten en andere levensnoodzakelijke goederen voor noodgevallen. Het centrum slaat ook levensreddende medische voorraden op die naar de locaties van rampen worden geleverd. Het viewLinc-systeem van Vaisala bewaakt deze onschatbare goederen continu.

Het logistieke centrum is van cruciaal belang voor de paraatheid van het Finse Rode Kruis om hulp te bieden bij rampen en te reageren op ontwikkelingssamenwerkingsactiviteiten. Het behoud van de bevoorrading binnen het centrum wordt een steeds belangrijker element van de nationale rampenvoorzorg in Finland. “Dit logistieke centrum coördineert, slaat op, verpakt en beheert de logistiek van alle hulpgoederen die het Finse Rode Kruis naar verschillende locaties binnen- en buitenland levert. De hulp moet worden aangepast aan verschillende locaties, van de Bahamas tot Bangladesh,” vertelt Jari Koiranen, Emergency Response Unit (ERU) Planner, Medisch, Finse Rode Kruis. Bij bijna elke ramp is medische noodhulp een belangrijk element voor de effectiviteit van de reactie.

“Tijd is van essentieel belang wanneer hulp bij rampen naar de locatie wordt gestuurd. Daarom moeten we een voorraad producten voor dringende leveringen gereed hebben. Medicijnen en vaccins spelen een belangrijke rol in veel van onze bedrijfsprocessen. Ze zijn echter ook de sterkst gereguleerde goederen die bewaard moeten worden. Medische voorraden vereisen gecontroleerde opslagomstandigheden en wij worden regelmatig gecontroleerd door het Finse geneesmiddelenbureau FIMEA,” legt Jari Koiranen uit. Om ervoor te zorgen dat de bedrijfsvoering van het Finse Rode Kruis responsief, efficiënt en GxP-conform is, heeft Vaisala een draadloos viewLinc-bewakingssysteem gesponsord om de opslagomstandigheden van medicijnen 24/7 te waarborgen.

In de Finse rotsgrond

De locatie van het logistieke centrum van het Finse Rode Kruis heeft een lange, maar niet zo vreedzame geschiedenis. “Deze plek was vroeger een munitiefabriek, gebouwd vóór de Tweede Wereldoorlog. Het vervaardigen van munitie was een risicovolle onderneming. We bevinden ons eigenlijk in een enorme grot die meerdere meters in de Finse ondergrondse rots is uitgehouwen,” beschrijft Jari Koiranen. “Elke verdieping is 1.500 vierkante meter groot en de hoogte komt overeen met een drie- of vierlaagshuis.” Zelfs op deze ongewone plek in het gesteente moeten de omgevingsomstandigheden geschikt zijn voor het opslaan van uitrusting, apparatuur en voorraden. Dikke betonnen muren en stevige rotsomgevingen stellen duidelijke eisen aan het bewakingssysteem.

“Het nieuwe viewLinc-bewakingssysteem is voor ons een fantastisch hulpmiddel in vergelijking met de oude methode van handmatige gegevensverzameling. Alarmen en rapporten maken ons werk efficiënter, en we kunnen ons richten op de vele andere taken die we hebben,” aldus Jari Koiranen, ERU Planner, Medisch, Finse Rode Kruis.

Hoewel de meeste hulpgoederen en medicijnen bij kamertemperatuur worden opgeslagen, worden enkele vaccins en medicijnen gekoeld bewaard. Het viewLinc-systeem van Vaisala is geïnstalleerd om de temperatuur in vier medische koelkasten te bewaken, evenals de vochtigheid en temperatuur in drie opslaghallen. “We moeten de omgevingscondities in de opslagruimtes monitoren met een gevalideerd bewakingssysteem. Sommige medicijnen moeten onder koele omstandigheden tussen 2 en 8 °C worden bewaard. Maar zelfs als medicijnen bij kamertemperatuur worden opgeslagen, moeten we FIMEA kunnen aantonen dat aan deze voorwaarden wordt voldaan. De omgevingscondities moeten ook binnen een bepaald bereik blijven om de medicijnen in goede staat te houden,” zegt Jari Koiranen.

Continue bewaking met externe alarmen en geautomatiseerde rapporten

Als GxP-gereguleerde en gevalideerde locatie had het logistieke centrum van het Finse Rode Kruis al vóór de installatie van het viewLinc-systeem een bewakingssysteem. Het nieuwe systeem verving oude dataloggers die eerder handmatig werden gebruikt. Het nieuw geïnstalleerde systeem omvat Vaisala WLAN-dataloggers RFL100 VaiNet en WLAN-toegangspunten AP10 VaiNet, de Vaisala-viewLinc 5.1-software en de IQOQ-validatieprotocollen voor installatie- en functioneringskwalificatie. Het nieuwe bewakingssysteem bracht vele voordelen met zich mee, waaronder draadloze communicatie met een hoog bereik voor de dataloggers binnen de complexe gebouwstructuur, nauwkeurige en betrouwbare vocht- en temperatuurmetingen, SMS-externe alarmen en geautomatiseerde rapporten.

“Met het oude systeem moesten we de gegevens handmatig downloaden van de dataloggers en één of twee keer per maand rapporten opstellen op basis van deze gegevens. Het was erg arbeidsintensief. Er moest altijd iemand naar elke datalogger toe om de gegevens te downloaden en het rapport te maken. Daarnaast misten we de mogelijkheid van externe alarmen en het vertrouwen dat alles correct verliep,” benadrukt Jari Koiranen. Zodra de Vaisala-dataloggers waren geïnstalleerd en de viewLinc-software op de server van het Finse Rode Kruis was gevalideerd, waren er directe observaties.

“Op sommige koelkasten hing een display voor temperatuurmeting,” vertelt Jari Koiranen. “Toen de dataloggers in de koelkast waren gemonteerd, konden we de afwijking vaststellen tussen de door de fabriek geïnstalleerde thermometer en de loggerwaarde. Beide gemeten temperaturen lagen altijd nog binnen het opslagtemperatuurbereik, wat belangrijk is om de medicijnen in goede conditie te houden. Dit was een goede herinnering om de nauwkeurige en snelle metingen van Vaisala te waarderen. Het nieuwe viewLinc-bewakingssysteem is voor ons een fantastisch hulpmiddel in vergelijking met de oude methode van handmatige gegevensverzameling. Alarmen en rapporten maken ons werk efficiënter, en we kunnen ons richten op de vele andere taken die we hebben. Er is veel nood in de wereld,” besluit hij.

viewLinc continu bewakingssysteem en VaiNet draadloze technologie

Het draadloze bewakingssysteem van Vaisala levert nauwkeurige en betrouwbare gegevens over de opslagcondities van kritieke goederen in gereguleerde omgevingen zoals medicijnmagazijnen, laboratoria, koelkasten, vriezers en cleanrooms. Het systeem garandeert ononderbroken gegevens, betrouwbare externe alarmen en rapporten die bijdragen aan de naleving van GxP-voorschriften en -richtlijnen.

Het viewLinc-systeem omvat de viewLinc-software, dataloggers die via Ethernet, WLAN of het eigen Vaisala VaiNet draadloze protocol verbinding kunnen maken, evenals optioneel IQOQ- en andere GxP/GAMP-documentatie. De innovatieve Vaisala VaiNet draadloze technologie biedt een typische signaalafstand in binnenruimtes van meer dan 100 meter tussen dataloggers en toegangspunten, zelfs in gebouwen met betonnen muren, metalen rekken en andere typische obstakels. In niet-gebarricadeerde omgevingen kan de draadloze signaalafstand veel groter zijn.

De WLAN-dataloggers en -toegangspunten zijn eenvoudig aan te sluiten, zeer energiezuinig en bieden nauwkeurige metingen van temperatuur en vochtigheid. De viewLinc-software verzamelt en slaat de meetgegevens op van de dataloggers, stuurt automatische alarmen wanneer de bewaakte parameters afwijken van de toegestane waarden, en genereert automatisch rapporten die naar het verantwoordelijke personeel worden gestuurd.